Guía de gestión de proyectos · Planificación y alcance
¿Qué es un paquete de trabajo en la gestión de proyectos?
Un paquete de trabajo es el nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo: una porción de trabajo lo bastante pequeña como para estimarla con fiabilidad, asignarla a un único responsable y controlarla hasta su finalización.
Puntos clave
- Un paquete de trabajo es el nivel más bajo de la EDT.
- Utilice la regla 8/80 como guía para el tamaño.
- Cada uno tiene un responsable, criterios de aceptación y estimaciones.
Características de un buen paquete de trabajo
- Un responsable claro.
- Un entregable definido y criterios de aceptación.
- Estimaciones fiables de esfuerzo, duración y costo.
- Inicio y fin claros.
- Cabe dentro de un periodo de informe siempre que sea posible.
La regla 8/80
Una pauta habitual es que un paquete de trabajo debe requerir entre 8 y 80 horas de esfuerzo. Los paquetes más pequeños añaden carga administrativa; los más grandes son difíciles de estimar y de controlar.
Descripción del paquete de trabajo
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| ID y nombre | 1.3.2 Integración de pagos |
| Descripción | Integrar el proveedor de pagos en el proceso de compra |
| Responsable | Desarrollador principal |
| Criterios de aceptación | Los pagos con tarjeta funcionan en pruebas y en producción |
| Estimar | 40 horas; 2 semanas |
| Dependencias | Página de pago terminada |
| Recursos | 1 desarrollador, cuenta de pruebas |
De los paquetes de trabajo al cronograma
Cada paquete de trabajo se desglosa en actividades, que se secuencian con dependencias y se programan. Consulte programación del proyecto y tareas y actividades.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es un paquete de trabajo?
El nivel más bajo de la EDT, que puede estimarse, asignarse a un responsable y controlarse.
¿Qué es la regla 8/80 para los paquetes de trabajo?
Una pauta según la cual los paquetes de trabajo deben requerir entre 8 y 80 horas de esfuerzo.
¿Quién es el responsable de un paquete de trabajo?
Una persona designada, aunque varias personas puedan trabajar en él.
¿Un paquete de trabajo es lo mismo que una tarea?
No. Los paquetes de trabajo se basan en entregables; las tareas o actividades son los pasos para producirlos.
¿Qué relación tiene una cuenta de control con un paquete de trabajo?
Un punto de gestión por encima de los paquetes de trabajo en el que se integran el alcance, el presupuesto y el cronograma para el valor ganado.
¿Cómo se estiman los paquetes de trabajo?
Mediante estimación análoga, paramétrica o ascendente; consulte estimación de costos.
¿Cuál es la diferencia entre un paquete de planificación y un paquete de trabajo?
Un paquete de planificación es un elemento de la EDT con un alcance conocido, pero aún no detallado en paquetes de trabajo.
En PRINCE2, ¿qué es un paquete de trabajo?
Una autorización que se da a un jefe de equipo para entregar productos específicos.
¿Cuántos paquetes de trabajo debe tener un proyecto?
Tantos como sean necesarios para cubrir el alcance con un nivel de detalle manejable.
¿Los paquetes de trabajo necesitan criterios de aceptación?
Sí, para que todos sepan cuándo está terminado el trabajo.