Projektmanagement-Leitfaden · Kosten und Ressourcen
Projektprognose: Methoden zur Vorhersage von Kosten und Terminen
Projektprognosen sagen voraus, wo ein Projekt landen wird, vor allem bei Endkosten und Fertigstellungstermin, auf Basis der bisherigen Leistung und der verbleibenden Arbeit. Gute Prognosen warnen Sponsoren früh und ehrlich, damit sie Entscheidungen treffen können, solange noch Zeit ist.
Das Wichtigste in Kürze
- Prognostizieren Sie sowohl die Endkosten als auch den Fertigstellungstermin.
- Nutzen Sie Formeln als Ausgangspunkt und prüfen Sie die Ergebnisse dann mit dem Team.
- Geben Sie Bandbreiten mit Konfidenzniveaus an.
- Aktualisieren Sie Prognosen in jeder Periode und berichten Sie sie ehrlich.
Was prognostiziert wird
- Endkosten: Estimate at Completion.
- Restkosten: Estimate to Complete (ETC).
- Fertigstellungstermin: wann der letzte Liefergegenstand fertig sein wird.
- Ressourcenbedarf: Personal und Fähigkeiten, die für die verbleibende Arbeit benötigt werden.
- Nutzen: ob der erwartete Wert weiterhin erzielt wird.
Prognosemethoden
| Methode | Funktionsweise | Stärke |
|---|---|---|
| Earned-Value-Formeln | EAC = BAC / CPI und Varianten | Schnell, objektiv, nutzt Trenddaten |
| Earned Schedule | Prognostizierte Dauer = geplante Dauer / SPI(t) | Liefert eine Terminprognose |
| Bottom-up-Neuschätzung | Die gesamte verbleibende Arbeit neu schätzen | Spiegelt den aktuellen Kenntnisstand wider |
| Analyse des kritischen Pfads | Netzplan des Terminplans aktualisieren | Zeigt die tatsächlich bestimmenden Aufgaben |
| Monte-Carlo-Simulation | Rechnet viele Szenarien aus Bandbreiten durch | Liefert Wahrscheinlichkeiten, z. B. 80 % Konfidenz |
| Agiler Durchsatz oder Velocity | Verbleibendes Backlog / durchschnittliche Velocity | Einfach bei iterativer Arbeit; siehe Velocity |
Rechenbeispiel
BAC = $200.000, geplante Dauer 8 Monate. Im vierten Monat: EV = $70.000, AC = $85.000, CPI = 0,8235, SPI = 0,875 und Earned Schedule SPI(t) = 0,917.
| Prognose | Berechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| EAC (Kosten) | 200,000 / 0.8235 | $242,857 |
| ETC | 242,857 - 85,000 | $157,857 |
| Dauer (einfacher SPI) | 8 / 0.875 | 9,1 Monate |
| Dauer (Earned Schedule) | 8 / 0.917 | 8,7 Monate |
Die beiden Prognosen zur Dauer ergeben eine Bandbreite von etwa 8,7 bis 9,1 Monaten. Der Projektmanager prüft den kritischen Pfad, um vor dem Bericht festzustellen, welcher Wert realistischer ist.
So erstellen Sie eine verlässliche Prognose
- Stellen Sie sicher, dass Istkosten und Fortschrittsdaten aktuell und korrekt sind.
- Berechnen Sie formelbasierte Prognosen als Ausgangspunkt.
- Bitten Sie das Team, die verbleibende Arbeit neu zu schätzen, wo sich der Plan geändert hat.
- Berücksichtigen Sie offene Risiken und ausstehende Änderungsanträge.
- Geben Sie eine Bandbreite mit Konfidenzniveau an, keinen Einzelwert.
- Erläutern Sie die Treiber und die Maßnahmen, die das Ergebnis verbessern könnten.
Häufige Fehler
- Das zu prognostizieren, was der Sponsor hören möchte.
- Anzunehmen, dass sich das Projekt erholt, ohne einen Grund dafür zu haben.
- Kosten zu prognostizieren, ohne Termine zu prognostizieren, oder umgekehrt.
- Prognosen zu selten zu aktualisieren.
- Gebundene Kosten und ausstehende Änderungen zu ignorieren.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Projektprognose?
Die Vorhersage der Endkosten, des Fertigstellungstermins und weiterer Ergebnisse eines Projekts auf Basis der bisherigen Leistung und der verbleibenden Arbeit.
Wie sagt die Projektprognose die Endkosten voraus?
Nutzen Sie Earned-Value-Formeln wie EAC = BAC / CPI und gleichen Sie das Ergebnis mit einer Bottom-up-Schätzung der verbleibenden Arbeit ab.
Wie sagt die Projektprognose einen Fertigstellungstermin voraus?
Aktualisieren Sie Terminplan und kritischen Pfad oder nutzen Sie Earned Schedule: geplante Dauer / SPI(t).
Was ist der Unterschied zwischen einer Projektprognose und einer Schätzung?
Schätzungen werden vor Beginn der Arbeit erstellt; Prognosen aktualisieren Vorhersagen anhand der tatsächlichen Leistung.
Wie oft sollten Projektprognosen aktualisiert werden?
In jeder Berichtsperiode und immer dann, wenn eine wesentliche Änderung oder ein Risiko eintritt.
Was ist eine Monte-Carlo-Projektprognose?
Eine Simulation, die Tausende Szenarien aus Schätzbandbreiten durchrechnet, um die Wahrscheinlichkeit zu zeigen, bis zu einem Termin oder innerhalb eines Kostenrahmens fertig zu werden.
Wie funktionieren Projektprognosen in agilen Teams?
Indem das verbleibende Backlog durch die jüngste Velocity oder den Durchsatz geteilt wird, oft als Bandbreite dargestellt.
Warum sollte eine Projektprognose als Bandbreite statt als einzelne Zahl dargestellt werden?
Weil die Zukunft ungewiss ist. Eine Bandbreite mit Konfidenzniveau ist ehrlicher und nützlicher.
Was ist der ETC in der Projektprognose?
Estimate to Complete: die erwarteten Kosten der verbleibenden Arbeit, ETC = EAC - AC.
Welche Tools unterstützen Projektprognosen?
Tabellenkalkulationen, Terminplanungstools und Projektmanagement-Software mit Earned-Value- oder Burn-up-Berichten.