Projektmanagement-Leitfaden · Kosten und Ressourcen
Budget at Completion (BAC): Definition, Formel und Beispiel
Budget at Completion (BAC) ist das gesamte geplante Budget für alle Arbeiten eines Projekts, eines Control Accounts oder eines Arbeitspakets. Es entspricht der Kostenbaseline und ist die Größe, an der Earned Value, Prognosen und Abweichungen gemessen werden.
Das Wichtigste in Kürze
- BAC ist die Kostenbaseline: das gesamte geplante Budget für die Arbeit.
- Es enthält die Kontingenzreserve, aber nicht die Managementreserve.
- EV, EAC, VAC und TCPI werden alle aus dem BAC berechnet.
- BAC ändert sich nur durch formale Änderungssteuerung.
Wie BAC berechnet wird
BAC ist die Summe der Budgets aller Arbeitspakete plus Kontingenzreserve. Es schließt nicht die Managementreserve ein.
| Bestandteil | Betrag |
|---|---|
| Design | $40,000 |
| Entwicklung | $90,000 |
| Testen | $30,000 |
| Einführen und schulen | $20,000 |
| Kontingenzreserve | $20,000 |
| BAC (Kostenbaseline) | $200,000 |
| Managementreserve (nicht enthalten) | $15,000 |
| Gesamtbudget des Projekts | $215,000 |
Wie BAC verwendet wird
- Earned Value: EV = Fertigstellungsgrad × BAC. Bei 35 % Fertigstellung gilt EV = 0,35 × 200.000 = $70.000.
- Prognosen: EAC = BAC / CPI. Bei einem CPI von 0,8235 ergibt sich EAC = $242.857.
- Variance at Completion: VAC = BAC - EAC = 200.000 - 242.857 = -$42.857.
- TCPI: (BAC - EV) / (BAC - AC) zeigt die Effizienz, die nötig ist, um innerhalb des BAC fertig zu werden.
- Ausgeschöpfter Anteil: AC / BAC = 85.000 / 200.000 = 42,5 %, bei 35 % Fertigstellung.
Wann sich BAC ändert
BAC ist eine Baseline und sollte sich daher nur ändern durch Änderungssteuerung: zum Beispiel, wenn genehmigter Umfang hinzukommt oder wenn Managementreserve für neue Arbeit innerhalb des Umfangs freigegeben wird. BAC nur deshalb zu ändern, weil die Kosten hoch sind, verschleiert die tatsächliche Leistung.
Tipps
- Stellen Sie sicher, dass die Summe der Budgets der Control Accounts dem BAC entspricht.
- Halten Sie BAC zwischen genehmigten Änderungen konstant, damit Trends aussagekräftig sind.
- Berichten Sie BAC und EAC nebeneinander, damit die Prognoselücke offensichtlich ist.
- Dokumentieren Sie jede Baseline-Änderung mit Grund und Datum.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist Budget at Completion?
Das gesamte geplante Budget für alle Arbeiten des Projekts, gleichbedeutend mit der Kostenbaseline. Abgekürzt BAC.
Wie berechnen Sie BAC?
Addieren Sie die Budgets aller Arbeitspakete und die Kontingenzreserve. Die Managementreserve ist nicht enthalten.
Enthält BAC die Managementreserve?
Nein. Die Managementreserve liegt außerhalb der Kostenbaseline; zusammen mit dem BAC ergibt sie das Gesamtbudget des Projekts.
Was ist der Unterschied zwischen BAC und EAC?
BAC gibt an, was die Arbeit laut Plan kosten sollte. EAC ist die aktuelle Prognose dessen, was sie tatsächlich kosten wird.
Kann sich BAC während eines Projekts ändern?
Nur durch genehmigte Änderungen, etwa zusätzlichen Umfang. Es sollte nicht geändert werden, nur um eine Überschreitung zu verbergen.
Wie wird BAC zur Berechnung des Earned Value verwendet?
EV = Fertigstellungsgrad der Arbeit × BAC. Bei einem BAC von $200.000 und 35 % erledigter Arbeit beträgt der EV $70.000.
Wie wird BAC zur Berechnung von VAC verwendet?
Variance at Completion, BAC - EAC. Ein negativer Wert ist die erwartete Überschreitung am Ende.
Ist BAC dasselbe wie das Projektbudget?
Nicht ganz. BAC ist die Kostenbaseline; das Projektbudget umfasst zusätzlich die Managementreserve.
Enthält BAC die Kontingenzreserve?
Ja. Die Kontingenzreserve für identifizierte Risiken ist Teil der Kostenbaseline und damit des BAC.
Lässt sich BAC für einen Teil eines Projekts berechnen?
Ja. Jeder Control Account und jedes Arbeitspaket hat ein eigenes BAC, und diese ergeben zusammen das BAC des Projekts.