Guida al project management · Costi e risorse
Budget at Completion (BAC): definizione, formula ed esempio
Il budget at completion (BAC) è il budget totale pianificato per tutto il lavoro di un progetto, oppure di un control account o di un work package. Coincide con la baseline dei costi ed è il valore rispetto al quale si misurano earned value, previsioni e scostamenti.
Punti chiave
- Il BAC è la baseline dei costi: il budget totale pianificato per il lavoro.
- Include la contingency ma esclude la riserva di gestione.
- EV, EAC, VAC e TCPI si calcolano tutti a partire dal BAC.
- Il BAC cambia solo tramite il controllo formale delle modifiche.
Come si calcola il BAC
Il BAC è la somma dei budget di tutti i work package più la riserva di contingency. Non include la riserva di gestione.
| Componente | Importo |
|---|---|
| Design | $40,000 |
| Sviluppo | $90,000 |
| Test | $30,000 |
| Rilascio e formazione | $20,000 |
| Riserva di contingency | $20,000 |
| BAC (baseline dei costi) | $200,000 |
| Riserva di gestione (esclusa) | $15,000 |
| Budget totale del progetto | $215,000 |
Come si usa il BAC
- Earned value: EV = percentuale di completamento x BAC. Al 35% di completamento, EV = 0,35 x 200.000 = $70.000.
- Previsioni: EAC = BAC / CPI. Con un CPI di 0,8235, EAC = $242.857.
- Variance at completion: VAC = BAC - EAC = 200.000 - 242.857 = -$42.857.
- TCPI: (BAC - EV) / (BAC - AC) indica l'efficienza necessaria per terminare entro il BAC.
- Percentuale spesa: AC / BAC = 85.000 / 200.000 = 42,5%, a fronte di un completamento del 35%.
Quando cambia il BAC
Il BAC è una baseline, quindi dovrebbe cambiare solo tramite controllo delle modifiche: ad esempio, quando viene aggiunto ambito approvato o quando la riserva di gestione viene sbloccata per nuovo lavoro rientrante nell'ambito. Modificare il BAC solo perché i costi sono elevati nasconde le prestazioni reali.
Consigli
- Verificate che la somma dei budget dei control account sia pari al BAC.
- Mantenete fisso il BAC tra una modifica approvata e l'altra, così le tendenze sono significative.
- Riportate BAC ed EAC affiancati, così il divario della previsione è evidente.
- Registrate ogni modifica della baseline con motivazione e data.
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Domande frequenti
Che cos'è il budget at completion?
Il budget totale pianificato per tutto il lavoro del progetto, pari alla baseline dei costi. Si indica con BAC.
Come si calcola il BAC?
Sommate i budget di tutti i work package e la riserva di contingency. La riserva di gestione è esclusa.
Il BAC include la riserva di gestione?
No. La riserva di gestione è esterna alla baseline dei costi; sommandola al BAC si ottiene il budget totale del progetto.
Qual è la differenza tra BAC ed EAC?
Il BAC è il costo pianificato del lavoro. L'EAC è la previsione attuale di quanto costerà effettivamente.
Il BAC può cambiare durante un progetto?
Solo tramite modifiche approvate, come l'aggiunta di ambito. Non andrebbe modificato solo per nascondere uno sforamento.
Come si usa il BAC per calcolare l'earned value?
EV = percentuale di lavoro completato x BAC. Se il BAC è $200.000 e il lavoro è completato al 35%, l'EV è $70.000.
Come si usa il BAC per calcolare il VAC?
Variance at completion, BAC - EAC. Un valore negativo indica lo sforamento atteso alla fine.
Il BAC coincide con il budget di progetto?
Non esattamente. Il BAC è la baseline dei costi; il budget di progetto aggiunge la riserva di gestione.
Il BAC include la riserva di contingency?
Sì. La riserva di contingency per i rischi identificati fa parte della baseline dei costi e quindi del BAC.
Il BAC si può calcolare per una parte di un progetto?
Sì. Ogni control account e ogni work package ha un proprio BAC, e la loro somma dà il BAC del progetto.