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Earned Value Management (EVM): formule ed esempio svolto
L'earned value management (EVM) è una tecnica che misura le prestazioni del progetto confrontando il valore del lavoro pianificato, il valore del lavoro effettivamente completato e il costo effettivo di tale lavoro. Fornisce una visione oggettiva delle prestazioni di costi e tempi e una base per prevedere il costo finale.
Punti chiave
- L'EVM confronta PV, EV e AC per misurare le prestazioni di costi e tempi.
- CV e CPI misurano i costi; SV e SPI misurano i tempi.
- EAC, ETC, VAC e TCPI prevedono dove arriverà il progetto alla fine.
- Una baseline solida e regole oggettive di misurazione dell'avanzamento rendono affidabile l'EVM.
Le tre misure fondamentali
| Misura | Chiamato anche | Significato |
|---|---|---|
| Planned value (PV) | BCWS | Costo a budget del lavoro che era pianificato fino a oggi |
| Earned value (EV) | BCWP | Costo a budget del lavoro effettivamente svolto fino a oggi |
| Actual cost (AC) | ACWP | Quanto è effettivamente costato il lavoro completato |
| Budget at completion (BAC) | Budget totale per tutto il lavoro; vedi BAC |
Earned value = percentuale di completamento x BAC (o somma dei budget del lavoro completato).
Formule chiave
| Formula | Calcolo | Interpretazione |
|---|---|---|
| Cost variance (CV) | EV - AC | Negativa = fuori budget |
| Schedule variance (SV) | EV - PV | Negativa = in ritardo |
| Cost performance index (CPI) | EV / AC | Inferiore a 1 = fuori budget |
| Schedule performance index (SPI) | EV / PV | Inferiore a 1 = in ritardo |
| Estimate at completion (EAC) | BAC / CPI (tipica) | Previsione del costo finale |
| EAC (varianza atipica) | AC + (BAC - EV) | La varianza passata non si ripeterà |
| EAC (costi e tempi) | AC + (BAC - EV) / (CPI x SPI) | Entrambi gli indici influiscono sul lavoro rimanente |
| EAC (nuova stima) | AC + ETC bottom-up | Il piano originale non è più valido |
| Estimate to complete (ETC) | EAC - AC | Fondi ancora necessari |
| Variance at completion (VAC) | BAC - EAC | Negativa = sforamento previsto |
| TCPI (rispetto al BAC) | (BAC - EV) / (BAC - AC) | Efficienza necessaria per finire nel budget |
| TCPI (rispetto all'EAC) | (BAC - EV) / (EAC - AC) | Efficienza necessaria per rispettare l'EAC |
Esempio svolto
Un progetto ha BAC = $200,000 su otto mesi. Alla fine del quarto mese: PV = $80,000, EV = $70,000 (35% completato), AC = $85,000.
| Misura | Calcolo | Risultato |
|---|---|---|
| CV | 70,000 - 85,000 | -$15,000 |
| SV | 70,000 - 80,000 | -$10,000 |
| CPI | 70,000 / 85,000 | 0.82 |
| SPI | 70,000 / 80,000 | 0.88 (0.875) |
| EAC (tipica) | 200,000 / 0.8235 | $242,857 |
| EAC (atipica) | 85,000 + 130,000 | $215,000 |
| EAC (CPI x SPI) | 85,000 + 130,000 / 0.7206 | $265,408 |
| ETC (tipica) | 242,857 - 85,000 | $157,857 |
| VAC | 200,000 - 242,857 | -$42,857 |
| TCPI (rispetto al BAC) | 130,000 / 115,000 | 1.13 |
Interpretazione: il progetto è fuori budget e in ritardo. Se l'attuale efficienza dei costi continua, terminerà con circa $42,857 oltre il budget. Per finire nel budget, il lavoro rimanente richiederebbe un CPI di 1,13, molto migliore dello 0,82 ottenuto finora.
Come impostare l'EVM
- Definisci l'ambito con una work breakdown structure.
- Schedula il lavoro e assegna i budget per creare una baseline distribuita nel tempo (la curva a S).
- Concorda le regole per riconoscere l'avanzamento, come 0/100, 50/50 o milestone misurate.
- Raccogli i costi effettivi per work package a ogni periodo.
- Calcola PV, EV e AC, poi le varianze e gli indici.
- Prevedi l'EAC, analizza le cause e intervieni.
- Riporta le tendenze, non solo singole rilevazioni.
Vantaggi e limiti
| Vantaggi | Limiti |
|---|---|
| Visione oggettiva e integrata di ambito, tempi e costi | Richiede una buona baseline e costi effettivi accurati |
| Allerta precoce: il CPI tende a stabilizzarsi presto | La SV non dice nulla sul percorso critico |
| Formule standard ampiamente conosciute | La SV torna a zero alla fine anche se il progetto è in ritardo |
| Supporta le previsioni | Il riconoscimento dell'avanzamento può essere manipolato o soggettivo |
Consigli
- Usa regole di avanzamento semplici per le attività brevi, per evitare percentuali di completamento soggettive.
- Monitora l'andamento di CPI e SPI su più periodi.
- Affianca l'SPI all'analisi del percorso critico o all'earned schedule.
- Spiega i risultati con parole semplici nei report; la maggior parte degli stakeholder non conosce gli acronimi.
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Domande frequenti
Che cos'è l'earned value management?
Un metodo per misurare le prestazioni del progetto confrontando planned value, earned value e actual cost per valutare le prestazioni di costi e tempi.
Qual è la differenza tra PV, EV e AC nell'earned value management?
Il PV è il valore a budget del lavoro pianificato fino a oggi, l'EV è il valore a budget del lavoro effettivamente svolto e l'AC è quanto è effettivamente costato quel lavoro.
Come si calcola l'earned value?
Moltiplica la percentuale di lavoro completato per il budget at completion, oppure somma i budget dei work package completati.
Qual è la formula earned value per la cost variance?
CV = EV - AC. Un valore negativo significa che il progetto è fuori budget.
Qual è la formula earned value per la schedule variance?
SV = EV - PV. Un valore negativo significa che è stato svolto meno lavoro del previsto.
Cosa significa un CPI di 0,8 nell'earned value management?
Per ogni dollaro speso, il progetto ottiene 80 centesimi di lavoro pianificato, quindi è fuori budget.
Quale formula dell'EAC usare nell'earned value management?
Usa BAC / CPI se si prevede che le prestazioni attuali continuino, AC + (BAC - EV) se la varianza è stata un caso isolato, e AC + una nuova ETC se il piano non è più valido.
Che cos'è il TCPI nell'earned value management?
Il to-complete performance index: il CPI necessario sul lavoro rimanente per terminare al BAC o a un nuovo EAC.
Cosa significano BCWS e BCWP nell'earned value management?
Sono i nomi meno recenti di PV (budgeted cost of work scheduled) ed EV (budgeted cost of work performed). ACWP è l'actual cost of work performed.
L'EVM si usa nei progetti Agile?
Sì, in forme adattate. L'EVM Agile spesso usa gli story point completati rispetto a quelli pianificati per release per calcolare l'EV.
L'earned value fa parte dell'esame PMP?
Sì, i calcoli dell'earned value sono una parte ben nota della preparazione all'esame PMP; vedi certificazione PMP.
Che cos'è l'earned schedule nell'EVM?
Un'estensione dell'EVM che misura le prestazioni dei tempi in unità di tempo anziché in denaro, evitando che la SV torni a zero alla fine.