Guía de gestión de proyectos · Costos y recursos
Gestión del valor ganado (EVM): fórmulas y ejemplo resuelto
La gestión del valor ganado (EVM) es una técnica que mide el desempeño del proyecto comparando el valor del trabajo planificado, el valor del trabajo realmente completado y el costo real de ese trabajo. Ofrece una visión objetiva del desempeño en costo y cronograma y una base para pronosticar el costo final.
Puntos clave
- La EVM compara PV, EV y AC para medir el desempeño en costo y cronograma.
- CV y CPI miden el costo; SV y SPI miden el cronograma.
- EAC, ETC, VAC y TCPI pronostican dónde terminará el proyecto.
- Una línea base sólida y reglas de progreso objetivas hacen que la EVM sea fiable.
Las tres medidas fundamentales
| Medida | También llamado | Significado |
|---|---|---|
| Valor planificado (PV) | BCWS | Costo presupuestado del trabajo programado hasta la fecha |
| Valor ganado (EV) | BCWP | Costo presupuestado del trabajo realmente realizado hasta la fecha |
| Costo real (AC) | ACWP | Lo que realmente costó el trabajo completado |
| Presupuesto hasta la conclusión (BAC) | Presupuesto total de todo el trabajo; consulte BAC |
Valor ganado = porcentaje completado x BAC (o la suma de los presupuestos del trabajo completado).
Fórmulas clave
| Fórmula | Cálculo | Interpretación |
|---|---|---|
| Variación del costo (CV) | EV - AC | Negativa = por encima del presupuesto |
| Variación del cronograma (SV) | EV - PV | Negativa = retraso respecto al cronograma |
| Índice de desempeño del costo (CPI) | EV / AC | Menor que 1 = por encima del presupuesto |
| Índice de desempeño del cronograma (SPI) | EV / PV | Menor que 1 = retraso respecto al cronograma |
| Estimación a la conclusión (EAC) | BAC / CPI (típica) | Costo final pronosticado |
| EAC (variación atípica) | AC + (BAC - EV) | La variación pasada no se repetirá |
| EAC (costo y cronograma) | AC + (BAC - EV) / (CPI x SPI) | Ambos índices afectan al trabajo restante |
| EAC (nueva estimación) | AC + ETC ascendente | El plan original ya no es válido |
| Estimación hasta la conclusión (ETC) | EAC - AC | Dinero que aún se necesita |
| Variación a la conclusión (VAC) | BAC - EAC | Negativa = sobrecosto previsto |
| TCPI (respecto al BAC) | (BAC - EV) / (BAC - AC) | Eficiencia necesaria para terminar dentro del presupuesto |
| TCPI (respecto a la EAC) | (BAC - EV) / (EAC - AC) | Eficiencia necesaria para alcanzar la EAC |
Ejemplo resuelto
Un proyecto tiene un BAC = $200,000 a lo largo de ocho meses. Al final del cuarto mes: PV = $80,000, EV = $70,000 (35 % completado), AC = $85,000.
| Medida | Cálculo | Resultado |
|---|---|---|
| CV | 70,000 - 85,000 | -$15,000 |
| SV | 70,000 - 80,000 | -$10,000 |
| CPI | 70,000 / 85,000 | 0.82 |
| SPI | 70,000 / 80,000 | 0.88 (0.875) |
| EAC (típica) | 200,000 / 0.8235 | $242,857 |
| EAC (atípica) | 85,000 + 130,000 | $215,000 |
| EAC (CPI x SPI) | 85,000 + 130,000 / 0.7206 | $265,408 |
| ETC (típica) | 242,857 - 85,000 | $157,857 |
| VAC | 200,000 - 242,857 | -$42,857 |
| TCPI (respecto al BAC) | 130,000 / 115,000 | 1.13 |
Interpretación: el proyecto está por encima del presupuesto y retrasado respecto al cronograma. Si se mantiene la eficiencia de costos actual, terminará con un sobrecosto de unos $42,857. Para terminar dentro del presupuesto, el trabajo restante necesitaría un CPI de 1.13, muy superior al 0.82 alcanzado hasta ahora.
Cómo implantar la EVM
- Defina el alcance con una estructura de desglose del trabajo.
- Programe el trabajo y asigne presupuestos para crear una línea base distribuida en el tiempo (la curva S).
- Acuerde reglas para acreditar el progreso, como 0/100, 50/50 o hitos medidos.
- Recopile los costos reales por paquete de trabajo en cada periodo.
- Calcule PV, EV y AC y, después, las variaciones y los índices.
- Pronostique la EAC, revise las causas y actúe.
- Informe de las tendencias, no solo de lecturas aisladas.
Beneficios y limitaciones
| Beneficios | Limitaciones |
|---|---|
| Visión objetiva e integrada del alcance, el tiempo y el costo | Necesita una buena línea base y costos reales precisos |
| Alerta temprana: el CPI tiende a estabilizarse pronto | La SV no dice nada sobre la ruta crítica |
| Fórmulas estándar ampliamente conocidas | La SV vuelve a cero al final aunque el proyecto vaya retrasado |
| Facilita los pronósticos | La acreditación del progreso puede manipularse o ser subjetiva |
Consejos
- Use reglas de progreso sencillas para las tareas cortas y así evitar porcentajes de avance subjetivos.
- Siga las tendencias del CPI y el SPI a lo largo de varios periodos.
- Combine el SPI con el análisis de la ruta crítica o con el cronograma ganado.
- Explique los resultados con palabras sencillas en los informes; la mayoría de los interesados no conocen las siglas.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es la gestión del valor ganado?
Un método para medir el desempeño del proyecto que compara el valor planificado, el valor ganado y el costo real para evaluar el desempeño en costo y cronograma.
¿Cuál es la diferencia entre PV, EV y AC en la gestión del valor ganado?
El PV es el valor presupuestado del trabajo planificado hasta la fecha, el EV es el valor presupuestado del trabajo realmente realizado y el AC es lo que realmente costó ese trabajo.
¿Cómo se calcula el valor ganado?
Multiplique el porcentaje de trabajo completado por el presupuesto hasta la conclusión, o sume los presupuestos de los paquetes de trabajo completados.
¿Cuál es la fórmula del valor ganado para la variación del costo?
CV = EV - AC. Un valor negativo significa que el proyecto está por encima del presupuesto.
¿Cuál es la fórmula del valor ganado para la variación del cronograma?
SV = EV - PV. Un valor negativo significa que se ha realizado menos trabajo del planificado.
¿Qué significa un CPI de 0.8 en la gestión del valor ganado?
Por cada dólar gastado, el proyecto obtiene 80 centavos de trabajo planificado, por lo que está superando el presupuesto.
¿Qué fórmula de la EAC debo usar en la gestión del valor ganado?
Use BAC / CPI si se espera que el desempeño actual continúe, AC + (BAC - EV) si la variación fue puntual, y AC + una nueva ETC si el plan ya no es válido.
¿Qué es el TCPI en la gestión del valor ganado?
El índice de desempeño del trabajo por completar: el CPI necesario en el trabajo restante para terminar según el BAC o una nueva EAC.
¿Qué significan BCWS y BCWP en la gestión del valor ganado?
Son los nombres antiguos del PV (costo presupuestado del trabajo programado) y del EV (costo presupuestado del trabajo realizado). ACWP es el costo real del trabajo realizado.
¿Se usa la EVM en los proyectos ágiles?
Sí, en formas adaptadas. La EVM ágil suele utilizar los puntos de historia completados frente a los puntos planificados por lanzamiento para calcular el EV.
¿Entra el valor ganado en el examen PMP?
Sí, los cálculos del valor ganado son una parte conocida de la preparación del examen PMP; consulte certificación PMP.
¿Qué es el cronograma ganado en la EVM?
Una ampliación de la EVM que mide el desempeño del cronograma en unidades de tiempo en lugar de dinero, lo que evita que la SV vuelva a cero al final.