Guía de gestión de proyectos · Costos y recursos
Pronósticos del proyecto: métodos para predecir costos y fechas
El pronóstico del proyecto consiste en predecir dónde terminará un proyecto, principalmente su costo final y su fecha de finalización, a partir del desempeño hasta la fecha y del trabajo restante. Unos buenos pronósticos avisan a los patrocinadores con antelación y honestidad para que puedan tomar decisiones mientras aún hay tiempo.
Puntos clave
- Pronostique tanto el costo final como la fecha de finalización.
- Utilice las fórmulas como punto de partida y después valídelas con el equipo.
- Presente rangos con niveles de confianza.
- Actualice los pronósticos en cada periodo y comuníquelos con honestidad.
Qué pronosticar
- Costo final: estimación a la conclusión.
- Costo para terminar: estimación hasta la conclusión (ETC).
- Fecha de finalización: cuándo estará terminado el último entregable.
- Necesidades de recursos: las personas y las habilidades necesarias para el trabajo restante.
- Beneficios: si se seguirá obteniendo el valor esperado.
Métodos de pronóstico
| Método | Cómo funciona | Punto fuerte |
|---|---|---|
| Fórmulas de valor ganado | EAC = BAC / CPI y variantes | Rápido, objetivo, utiliza datos de tendencia |
| Cronograma ganado | Pronóstico de duración = duración planificada / SPI(t) | Ofrece un pronóstico de plazo |
| Reestimación ascendente | Reestimar todo el trabajo restante | Refleja el conocimiento actual |
| Análisis de la ruta crítica | Actualización de la red del cronograma | Muestra las tareas que realmente determinan el plazo |
| simulación de Monte Carlo | Ejecuta muchos escenarios a partir de rangos | Ofrece probabilidades, p. ej., un 80% de confianza |
| Throughput o velocidad ágil | Backlog restante / velocidad media | Sencillo para el trabajo iterativo; consulte velocidad |
Ejemplo resuelto
BAC = $200,000, duración planificada de 8 meses. En el cuarto mes: EV = $70,000, AC = $85,000, CPI = 0.8235, SPI = 0.875 y SPI(t) del cronograma ganado = 0.917.
| Previsión | Cálculo | Resultado |
|---|---|---|
| EAC (costo) | 200,000 / 0.8235 | $242,857 |
| ETC | 242,857 - 85,000 | $157,857 |
| Duración (SPI simple) | 8 / 0.875 | 9.1 meses |
| Duración (cronograma ganado) | 8 / 0.917 | 8.7 meses |
Los dos pronósticos de duración dan un rango de aproximadamente 8.7 a 9.1 meses. El director del proyecto revisa la ruta crítica para ver cuál es más realista antes de informar.
Cómo elaborar un pronóstico fiable
- Asegúrese de que los datos de costos reales y de avance estén actualizados y sean precisos.
- Calcule pronósticos basados en fórmulas como punto de partida.
- Pida al equipo que vuelva a estimar el trabajo restante allí donde el plan haya cambiado.
- Tenga en cuenta los riesgos abiertos y las solicitudes de cambio pendientes.
- Presente un rango con un nivel de confianza, no un valor puntual.
- Explique los factores determinantes y las acciones que podrían mejorar el resultado.
Errores comunes
- Pronosticar lo que el patrocinador quiere oír.
- Suponer que el proyecto se recuperará sin motivos para creerlo.
- Pronosticar el costo sin pronosticar las fechas, o al revés.
- Actualizar los pronósticos con muy poca frecuencia.
- Ignorar los costos comprometidos y los cambios pendientes.
Plantillas gratuitas sobre este tema
Preguntas frecuentes
¿Qué es el pronóstico del proyecto?
Predecir el costo final, la fecha de finalización y otros resultados de un proyecto a partir del desempeño hasta la fecha y del trabajo restante.
¿Cómo predice el pronóstico del proyecto el costo final?
Utilice fórmulas de valor ganado como EAC = BAC / CPI y contrástelas con una estimación ascendente del trabajo restante.
¿Cómo predice el pronóstico del proyecto la fecha de finalización?
Actualice el cronograma y la ruta crítica, o utilice el cronograma ganado: duración planificada / SPI(t).
¿Cuál es la diferencia entre un pronóstico del proyecto y una estimación?
Las estimaciones se hacen antes de que empiece el trabajo; los pronósticos actualizan las predicciones con el desempeño real.
¿Con qué frecuencia deben actualizarse los pronósticos del proyecto?
En cada periodo de informe y siempre que se produzca un cambio o un riesgo significativo.
¿Qué es un pronóstico de Monte Carlo del proyecto?
Una simulación que ejecuta miles de escenarios a partir de rangos de estimación para mostrar la probabilidad de terminar antes de una fecha o dentro de un costo.
¿Cómo funciona el pronóstico del proyecto en los equipos ágiles?
Dividiendo el backlog restante entre la velocidad o el throughput recientes, a menudo presentado como un rango.
¿Por qué presentar el pronóstico del proyecto como un rango y no como una cifra única?
Porque el futuro es incierto. Un rango con un nivel de confianza es más honesto y más útil.
¿Qué es la ETC en el pronóstico del proyecto?
Estimación hasta la conclusión: el costo esperado del trabajo restante, ETC = EAC - AC.
¿Qué herramientas sirven para el pronóstico del proyecto?
Hojas de cálculo, herramientas de programación y software de gestión de proyectos con informes de valor ganado o de burn-up.