Руководство по управлению проектами · Стоимость и ресурсы
Прогнозирование проекта: методы прогноза стоимости и сроков
Прогнозирование проекта — это предсказание того, чем закончится проект, прежде всего его итоговой стоимости и даты завершения, на основе достигнутого исполнения и оставшейся работы. Хорошие прогнозы дают спонсорам раннее и честное предупреждение, чтобы они могли принять решения, пока ещё есть время.
Главное
- Прогнозируйте и итоговую стоимость, и дату завершения.
- Используйте формулы как отправную точку, а затем проверяйте с командой.
- Представляйте диапазоны с уровнями уверенности.
- Обновляйте прогнозы каждый период и честно сообщайте о них.
Что прогнозировать
- Итоговая стоимость: прогноз по завершении.
- Стоимость завершения: оценка до завершения (ETC).
- Дата завершения: когда будет готов последний результат.
- Потребность в ресурсах: люди и навыки, необходимые для оставшейся работы.
- Выгоды: будет ли по-прежнему получена ожидаемая ценность.
Методы прогнозирования
| Метод | Как это работает | Сильная сторона |
|---|---|---|
| Формулы освоенного объёма | EAC = BAC / CPI и варианты | Быстро, объективно, использует данные о тренде |
| Освоенный график (earned schedule) | Прогноз длительности = плановая длительность / SPI(t) | Даёт прогноз по времени |
| Повторная оценка «снизу вверх» | Переоценить всю оставшуюся работу | Отражает текущие знания |
| Анализ критического пути | Обновить сетевой график | Показывает реальные определяющие задачи |
| моделирования Монте-Карло | Прогоняет множество сценариев на основе диапазонов | Даёт вероятности, например 80-процентную уверенность |
| Пропускная способность или скорость команды в Agile | Оставшийся бэклог / средняя скорость команды | Просто для итеративной работы; см. скорости |
Разобранный пример
BAC = $200,000, плановая длительность 8 месяцев. На четвёртом месяце: EV = $70,000, AC = $85,000, CPI = 0.8235, SPI = 0.875, а SPI(t) по освоенному графику = 0.917.
| Прогноз | Расчёт | Результат |
|---|---|---|
| EAC (стоимость) | 200,000 / 0.8235 | $242,857 |
| ETC | 242,857 - 85,000 | $157,857 |
| Длительность (простой SPI) | 8 / 0.875 | 9.1 месяца |
| Длительность (освоенный график) | 8 / 0.917 | 8.7 месяца |
Два прогноза длительности дают диапазон примерно от 8.7 до 9.1 месяца. Перед подготовкой отчёта руководитель проекта проверяет критический путь, чтобы понять, какой из них реалистичнее.
Как получить надёжный прогноз
- Убедитесь, что данные о фактических затратах и прогрессе актуальны и точны.
- Рассчитайте прогнозы по формулам в качестве отправной точки.
- Попросите команду переоценить оставшуюся работу там, где план изменился.
- Учитывайте открытые риски и ожидающие рассмотрения запросы на изменение.
- Представляйте диапазон с уровнем уверенности, а не одну точку.
- Объясните определяющие факторы и действия, которые могут улучшить результат.
Типичные ошибки
- Прогнозировать то, что хочет услышать спонсор.
- Предполагать, что проект выправится, не имея для этого оснований.
- Прогнозировать стоимость, не прогнозируя сроки, или наоборот.
- Слишком редко обновлять прогнозы.
- Игнорировать принятые обязательства по затратам и ожидающие изменения.
Бесплатные шаблоны по этой теме
Частые вопросы
Что такое прогнозирование проекта?
Предсказание итоговой стоимости проекта, даты завершения и других результатов на основе достигнутого исполнения и оставшейся работы.
Как прогнозирование проекта предсказывает итоговую стоимость?
Используйте формулы освоенного объёма, например EAC = BAC / CPI, и сверяйте их с оценкой оставшейся работы «снизу вверх».
Как прогнозирование проекта предсказывает дату завершения?
Обновите расписание и критический путь или используйте метод освоенного графика (earned schedule): плановая длительность / SPI(t).
Чем прогноз проекта отличается от оценки?
Оценки делаются до начала работ; прогнозы обновляют предсказания на основе фактического исполнения.
Как часто следует обновлять прогнозы проекта?
Каждый отчётный период, а также при любом существенном изменении или реализации риска.
Что такое прогноз проекта методом Монте-Карло?
Моделирование, при котором на основе диапазонов оценок прогоняются тысячи сценариев, чтобы показать вероятность завершения к дате или в рамках стоимости.
Как работает прогнозирование в Agile-командах?
Путём деления оставшегося бэклога на недавнюю скорость или пропускную способность команды; результат часто показывают диапазоном.
Почему прогноз проекта лучше представлять диапазоном, а не одним числом?
Потому что будущее неопределённо. Диапазон с уровнем уверенности честнее и полезнее.
Что такое ETC в прогнозировании проекта?
Оценка до завершения: ожидаемая стоимость оставшейся работы, ETC = EAC - AC.
Какие инструменты поддерживают прогнозирование проекта?
Электронные таблицы, инструменты планирования и ПО для управления проектами с отчётами по освоенному объёму или диаграммами выполненных работ (burn-up).