Guía de gestión de proyectos · Costos y recursos
Variación del costo (CV): fórmula, cálculo y ejemplos
La variación del costo (CV) es la diferencia entre el valor del trabajo completado y lo que costó realmente. En la gestión del valor ganado se calcula como CV = EV - AC; un resultado negativo significa que el proyecto está por encima del presupuesto para el trabajo realizado hasta el momento.
Puntos clave
- CV = EV - AC; un valor negativo significa que se supera el presupuesto.
- CV% = CV / EV permite comparar proyectos de distintos tamaños.
- Compare el costo con el trabajo ganado, no con el gasto planificado.
- Investigue las causas y actualice la EAC cuando la CV sea significativa.
La fórmula
| Fórmula | Significado |
|---|---|
| CV = EV - AC | Variación del costo en dinero |
| CV% = CV / EV | Variación del costo como porcentaje del trabajo realizado |
| VAC = BAC - EAC | Variación del costo prevista a la conclusión |
| Resultado | Significado |
|---|---|
| CV > 0 | Por debajo del presupuesto para el trabajo realizado |
| CV = 0 | En el presupuesto |
| CV < 0 | Por encima del presupuesto para el trabajo realizado |
Ejemplo resuelto
BAC = $200,000. En el cuarto mes, EV = $70,000 y AC = $85,000.
- CV = 70,000 - 85,000 = -$15,000.
- CV% = -15,000 / 70,000 = -21.4%.
- Es decir, el trabajo realizado hasta ahora ha costado un 21.4% más de lo presupuestado.
Un segundo ejemplo: EV = $50,000 y AC = $46,000 dan CV = +$4,000 (un 8% por debajo del presupuesto).
Por qué comparar con el EV y no con el PV
Un error habitual es comparar el costo real con el gasto planificado (PV). En el ejemplo, el PV es de $80,000 y el AC de $85,000, lo que parece solo $5,000 por encima. Pero el equipo solo ha completado $70,000 de trabajo, por lo que el sobrecosto real del trabajo realizado es de $15,000. Comparar con el EV separa el desempeño del costo del desempeño del cronograma; consulte variación del cronograma.
Causas habituales de una CV negativa
- Optimista en las estimaciones o partidas omitidas.
- Tarifas de mano de obra o precios de materiales más altos de lo previsto.
- Retrabajo por defectos o requisitos poco claros.
- Corrupción del alcance asumida sin una solicitud de cambio.
- Baja productividad, interrupciones o personal sin experiencia.
Qué hacer al respecto
- Compruebe los datos: ¿se han registrado correctamente los costos reales y el avance?
- Determine qué cuentas de control o paquetes de trabajo provocan la variación.
- Identifique la causa raíz y si va a continuar.
- Actualice la EAC y compruebe el CPI y su tendencia.
- Acuerde acciones correctivas o una solicitud de cambio y registre la decisión.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es la variación del costo en la gestión de proyectos?
La diferencia entre el valor ganado y el costo real, CV = EV - AC, que muestra si el trabajo completado costó más o menos de lo presupuestado.
¿Qué significa una variación del costo negativa?
El trabajo realizado hasta ahora ha costado más que su presupuesto: el proyecto está por encima del presupuesto.
¿Qué significa una variación del costo positiva?
El trabajo realizado costó menos de lo presupuestado: el proyecto está por debajo del presupuesto para el trabajo completado.
¿Cómo se calcula el porcentaje de variación del costo?
CV% = CV / EV x 100. Para una CV de -$15,000 y un EV de $70,000, la CV% es de -21.4%.
¿Cuál es la diferencia entre la variación del costo y la variación del cronograma?
CV = EV - AC mide el costo; SV = EV - PV mide el cronograma. Ambas utilizan el EV.
¿Por qué la variación del costo no compara el costo real con el valor planificado?
Porque el PV refleja el calendario previsto del trabajo, no lo que se ha logrado. Mezclarlos combina los efectos del cronograma y del costo.
¿Es la variación del costo lo mismo que la variación presupuestaria?
En las finanzas cotidianas, la variación presupuestaria suele comparar el gasto real con el presupuesto. En la EVM, la CV compara el costo real con el valor ganado del trabajo realizado.
¿Qué variación del costo es aceptable?
Depende de los umbrales acordados en el plan de gestión de costos; muchos proyectos investigan las variaciones que superan un porcentaje establecido.
¿Qué relación tiene la variación a la conclusión con la variación del costo?
La variación a la conclusión (VAC = BAC - EAC) es la variación del costo prevista cuando finalice el proyecto.
¿Qué relación tiene la variación del costo con el CPI?
Ambos utilizan el EV y el AC. La CV es la diferencia (EV - AC) y el CPI es el cociente (EV / AC).
¿Puede ser positiva la variación del costo cuando el proyecto tiene problemas?
Sí. Un proyecto puede estar por debajo del presupuesto pero muy retrasado, así que examine siempre también la SV y el SPI.