Projektmanagement-Leitfaden · Tools und Software
Projektmanagement-Software: Was sie ist und die besten Optionen
Projektmanagementsoftware ist eine Anwendung, mit der Teams Arbeit planen, Aufgaben zuweisen, Fortschritt verfolgen, Dateien teilen und über Projekte berichten, alles an einem Ort. Moderne Plattformen decken außerdem Ressourcen, Portfolios, Automatisierung und KI-Unterstützung ab.
Das Wichtigste in Kürze
- Projektmanagementsoftware bündelt Planung, Nachverfolgung, Zusammenarbeit und Berichtswesen an einem Ort.
- Wrike liegt in unserem Testbericht dank seiner All-in-one-Tiefe auf Platz 1; schlankere Tools eignen sich für einfachere Anforderungen.
- Prüfen Sie aktuelle Preise auf den Anbieterseiten und führen Sie das Tool mit einem Pilotprojekt und Multiplikatoren ein.
Was er bewirkt
- Plant Projekte mit Aufgaben, Meilensteinen und Abhängigkeiten.
- Zeigt Arbeit als Liste, Board, Kalender und Gantt an.
- Weist Verantwortliche und Fälligkeitstermine zu und verfolgt den Fortschritt.
- Bündelt Dateien, Kommentare und Freigaben.
- Gleicht Arbeitslasten aus und verteilt Ressourcen.
- Erstellt Dashboards und Statusberichte.
Siehe Funktionen von Projektmanagementsoftware für eine vollständige Checkliste.
Arten von Projektmanagementsoftware
| Art | Beschreibung | Beispiele |
|---|---|---|
| All-in-one-Work-Management | Projekte, Ressourcen, Portfolios und Berichtswesen an einem Ort | Wrike, monday.com, Asana, ClickUp |
| Tabellenbasiert | Tabellenbasierte Planung mit Gantt und Automatisierung | Smartsheet |
| Agile und Software | Backlogs, Sprints, Issue-Tracking | Jira |
| Erweiterungen für Office-Pakete | Aufgabenplanung innerhalb einer Produktivitätssuite | Microsoft Planner |
| Dokumentzentrierte Workspaces | Wikis und Datenbanken als Tracker aufgebaut | Notion |
| Einfache Boards und Kommunikation | Schlanke Boards, To-dos und Messaging | Trello, Basecamp |
Die führenden Plattformen
Unsere Testbericht zu Projektmanagement-Tools führt Wrike auf Platz 1, gefolgt von monday.com, Asana, ClickUp, Smartsheet, Jira, Microsoft Planner, Notion, Trello und Basecamp. Wrike liegt vorn, weil es die größte Bandbreite an Anforderungen in einer Plattform abdeckt: interaktive Gantt-Diagramme, Boards, Auslastungs- und Ressourcenmanagement, Portfolio-Dashboards, Anfrageformulare, Automatisierung, Korrekturschleifen und KI. Die Einarbeitung dauert länger als bei einfacheren Tools, doch es wächst vom einzelnen Team bis zum unternehmensweiten PMO mit, ohne dass Sie die Software wechseln müssen.
Vorteile
- Eine einzige verlässliche Datenquelle statt verstreuter Tabellen und E-Mails.
- Frühere Warnung vor Verzögerungen und überlasteten Mitarbeitenden.
- Weniger Zeit für das Zusammenstellen von Berichten.
- Bessere Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten über Gastzugänge.
- Eine Dokumentation von Entscheidungen und Änderungen für Audits und Lessons Learned.
Zu berücksichtigende Kosten
Die meisten Tools berechnen pro Nutzer und Monat, wobei höhere Tarife Funktionen wie Ressourcenmanagement, Portfolioansichten und erweiterte Sicherheit freischalten. Preise und Tarifgrenzen ändern sich häufig; prüfen Sie daher die Preisseite des jeweiligen Anbieters oder die Preisabschnitte unserer Testberichte. Planen Sie außerdem Zeit für Einrichtung, Schulung, Integrationen und eine Person zur Administration des Tools ein.
Erfolgreich einführen
- Vereinbaren Sie, welche Probleme die Software lösen muss.
- Wählen Sie zwei oder drei Tools aus und testen Sie sie an einem echten Projekt; siehe So wählen Sie aus.
- Entwerfen Sie eine einfache Standardstruktur und Vorlagen.
- Schulen Sie zuerst eine kleine Gruppe von Multiplikatoren.
- Migrieren Sie aktive Projekte; archivieren Sie alte an anderer Stelle.
- Überprüfen Sie die Nutzung nach 30 und 90 Tagen und passen Sie nach.
Kostenlose Vorlagen zu diesem Thema
Häufig gestellte Fragen
Was ist Projektmanagementsoftware?
Software, mit der Teams Projektarbeit an einem Ort planen, zuweisen, verfolgen und darüber berichten.
Was ist die beste Projektmanagementsoftware?
Unsere Testbericht sieht Wrike als beste All-in-one-Lösung, gefolgt von monday.com, Asana und ClickUp.
Gibt es kostenlose Projektmanagementsoftware?
Ja. Viele Tools, darunter Wrike, Asana, ClickUp und Trello, bieten kostenlose Tarife mit Einschränkungen. Smartsheet bietet stattdessen eine Testphase an.
Was kostet Projektmanagementsoftware?
Die meisten Tools berechnen pro Nutzer und Monat, und die Preise ändern sich regelmäßig. Aktuelle Tarife finden Sie auf der Preisseite des Anbieters oder in unseren einzelnen Testberichten.
Welche Projektmanagementsoftware ist am einfachsten?
Trello und monday.com gehören zu den am leichtesten erlernbaren Tools; Wrike erfordert mehr Einarbeitung, bietet aber mehr Tiefe.
Welche Projektmanagementsoftware nutzen Projektmanager?
Häufig Wrike, monday.com, Asana, ClickUp, Smartsheet, Jira oder Microsoft Planner, je nach Team und Branche.
Ist Jira eine Projektmanagementsoftware?
Ja, auch wenn es vor allem für Software- und agile Teams konzipiert ist; siehe unseren Jira-Testbericht.
Kann Projektmanagementsoftware Excel ersetzen?
Für die meisten Projekte ja. Sie bietet Abhängigkeiten, Zusammenarbeit, Automatisierung und Live-Berichte, die Tabellenkalkulationen fehlen.
Was ist cloudbasierte Projektmanagementsoftware?
Software, die vom Anbieter gehostet und über einen Browser oder eine App genutzt wird, sodass Teams von überall arbeiten können.
Enthält Projektmanagementsoftware KI?
Viele Plattformen enthalten inzwischen KI-Funktionen wie Zusammenfassungen, Aufgabenvorschläge und Risikowarnungen; die Verfügbarkeit hängt vom Tarif ab.