项目管理指南 · 工具与软件
项目管理软件：是什么及主流选择
项目管理软件是一种帮助团队在一个地方规划工作、分配任务、跟踪进展、共享文件和报告项目情况的应用程序。现代平台还能处理资源、项目组合、自动化和 AI 辅助。
要点总结
- 项目管理软件将规划、跟踪、协作和报告集中在一起。
- Wrike 凭借一体化的功能深度在我们的评测中排名第一；更轻量的工具适合较简单的需求。
- 在供应商网站上查看最新价格，并通过试点和推广骨干进行推行。
职能
- 用任务、里程碑和以下内容规划项目： 依赖关系.
- 以列表、看板、日历和以下视图显示工作： 甘特图 视图。
- 分配负责人和截止日期，并跟踪进展。
- 将文件、评论和审批集中在一起。
- 平衡工作量并 分配资源.
- 生成仪表板和 状态报告.
请参阅 项目管理软件功能 ，获取完整的检查表。
项目管理软件的类型
| 类型 | 描述 | 示例 |
|---|---|---|
| 一体化工作管理 | 将项目、资源、项目组合和报告集中在一处 | Wrike、monday.com、Asana、ClickUp |
| 电子表格式 | 基于网格的规划，具备甘特图和自动化功能 | Smartsheet |
| 敏捷与软件 | 待办事项列表、冲刺、问题跟踪 | Jira |
| 办公套件附加组件 | 在办公效率套件中进行任务规划 | Microsoft Planner |
| 以文档为中心的工作空间 | 由维基和数据库构建的跟踪工具 | Notion |
| 简单的看板和沟通 | 轻量级看板、待办事项和消息 | Trello、Basecamp |
主流平台
我们的 项目管理工具评测 将 Wrike 排在第一位，其次是 monday.com、Asana、ClickUp、Smartsheet、Jira、Microsoft Planner、Notion、Trello 和 Basecamp。Wrike 之所以领先，是因为它在一个平台中满足了最广泛的需求：交互式甘特图、看板、工作量和资源管理、项目组合仪表板、请求表单、自动化、校对和 AI。它的学习时间比简单的工具更长，但无需更换软件即可从单个团队扩展到企业级 PMO。
优势
- 唯一的可信信息来源，取代分散的电子表格和电子邮件。
- 更早发现延误和人员超负荷的预警。
- 减少汇编报告所花的时间。
- 通过访客访问与客户和供应商更好地协作。
- 决策和变更的记录，用于审计和 经验教训.
需要考虑的成本
大多数工具按每用户每月收费，更高级别的套餐会解锁资源管理、项目组合视图和高级安全等功能。价格和套餐限制经常变化，因此请查看各供应商的价格页面或我们评测中的价格部分。此外，还要为设置时间、培训、集成以及工具管理人员编列预算。
成功推行
- 商定软件必须解决哪些问题。
- 列出两到三款候选工具，并在真实项目中试用；参见 如何选择.
- 设计简单的标准结构和模板。
- 首先培训一小批推广骨干。
- 迁移进行中的项目；将旧项目归档到其他地方。
- 在 30 天和 90 天后审查使用情况并进行调整。
本主题的免费模板
常见问题
什么是项目管理软件？
帮助团队在一个地方规划、分配、跟踪和报告项目工作的软件。
最好的项目管理软件是什么？
我们的 评测 将 Wrike 评为最佳一体化选择，其次是 monday.com、Asana 和 ClickUp。
有免费的项目管理软件吗？
有。许多工具，包括 Wrike、Asana、ClickUp 和 Trello，都提供有限制的免费套餐。Smartsheet 则提供试用。
项目管理软件的费用是多少？
大多数工具按每用户每月收费，价格经常变动。请查看供应商的价格页面或我们的单项评测，了解最新套餐。
最容易上手的项目管理软件是什么？
Trello 和 monday.com 属于最容易上手的工具；Wrike 的学习时间较长，但功能更有深度。
项目经理使用哪些项目管理软件？
常用的有 Wrike、monday.com、Asana、ClickUp、Smartsheet、Jira 或 Microsoft Planner，具体取决于团队和行业。
Jira 是项目管理软件吗？
是的，不过它主要是为软件和敏捷团队设计的；参见我们的 Jira 评测.
项目管理软件可以取代 Excel 吗？
对大多数项目来说是的。它增加了电子表格所缺乏的依赖关系、协作、自动化和实时报告功能。
什么是基于云的项目管理软件？
由供应商托管、通过浏览器或应用程序访问的软件，使团队可以随时随地工作。
项目管理软件包含 AI 吗？
许多平台现在都包含摘要、任务建议和风险警报等 AI 功能；可用性取决于套餐。