Neural Project Institute面向 AI 时代的项目管理认证

项目管理指南 · 工具与软件

甘特图软件:功能、主流工具及如何选择

甘特图软件将任务清单转化为交互式时间线,显示工期、 依赖关系, 里程碑 和进度。与静态图表不同,它会在任务变动时自动更新日期。

要点总结

  • 当任务和依赖关系发生变化时,甘特图软件会自动调整日期。
  • 关注依赖关系、关键路径、基准和工作负荷视图。
  • Wrike 是我们的首选,因为它的甘特图与资源和组合管理相连。

必备的甘特图功能

  • 拖放式任务条和工期。
  • 支持全部四种依赖关系类型,并具备 提前量与滞后量.
  • 紧前任务变动时自动重新排期。
  • 关键路径 突出显示。
  • 里程碑和 基准 ,以便将计划与实际进行比较。
  • 资源分配和工作负荷视图。
  • 为相关方提供导出和共享功能。

主流工具如何处理甘特图

工具甘特图功能说明
Wrike完整的交互式甘特图依赖关系、关键路径、基准和工作负荷,以及组合管理
monday.com甘特和时间线视图非常直观,易于设置
Asana时间线和甘特视图擅长跨团队计划
ClickUp甘特视图功能丰富,需要更多设置
Smartsheet基于电子表格网格的甘特图Excel 用户熟悉
Microsoft Planner高级套餐提供时间线非常适合 Microsoft 365
Trello时间线视图有限更适合简单的看板

Wrike 是我们基于甘特图进行规划的首选,因为它的甘特图与资源管理和组合报告相连,使进度变化在整个组织中清晰可见。请参阅 完整排名.

计算示例

一个团队规划一次产品发布,包含五项任务:调研(10 天)、设计(15 天)、构建(20 天)、测试(10 天)和发布(2 天),均为完成到开始关系。在甘特图软件中,结束日期会自动计算为开始后的第 57 个工作日。当调研超期 3 天时,所有紧后任务都会顺延,发布推迟到第 60 天。团队立即看到了这一情况,并决定让设计和构建重叠 3 天(快速跟进)以挽回日期。

如何选择甘特图软件

  1. 确定您的进度计划有多复杂:几十项任务还是数千项任务。
  2. 检查对依赖关系类型、关键路径和基准的支持。
  3. 确认您是否需要资源视图和工作负荷视图。
  4. 考虑还有谁需要查看计划,以及他们将如何访问。
  5. 在免费试用期间用真实的进度计划进行测试。
  6. 请在供应商网站上查看最新价格;参见 如何选择项目管理软件.

制作更好甘特图的技巧

  • 将任务保持在可以按周跟踪的层级;不要把每个小时都排进计划。
  • 使用依赖关系,而不是手动输入固定日期。
  • 在工作开始之前设置基准。
  • 每周在固定时间更新进度。
  • 向高管展示摘要视图,向团队展示详细内容。

本主题的免费模板

浏览所有模板

常见问题

什么是甘特图软件?

用于创建交互式甘特图的软件,可在任务和依赖关系变化时自动调整日期。

最好的甘特图软件是什么?

Wrike 在我们的 评测 中排名第一,因为它具备与资源和组合相连的完整交互式甘特图。

有免费的甘特图软件吗?

有些工具在免费或入门套餐中提供甘特或时间线视图,但通常有限制。请查看供应商的定价页面了解最新条款。

我可以把 Excel 当作甘特图软件使用吗?

可以,借助堆积条形图或模板即可,但它无法自动处理依赖关系或重新排期。

Trello 可以用作甘特图软件吗?

Trello 在部分套餐中提供时间线视图,但更适合简单的看板;参见我们的 Trello 评测.

Asana 可以用作甘特图软件吗?

Asana 在付费套餐中提供时间线和甘特视图;参见我们的 Asana 评测.

敏捷中会使用甘特图软件吗?

有时会,用于发布层面的规划;参见 敏捷甘特图.

甘特图软件中的基准是什么?

保存的原始计划副本,用于将实际进展与之进行比较。

甘特图软件能显示关键路径吗?

包括 Wrike 在内的许多工具都会自动突出显示关键路径。

在甘特图软件中,甘特图和时间线有什么区别?

甘特图详细显示任务、工期和依赖关系;时间线通常是更简单的高层视图。