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项目管理指南 · 规划与范围

什么是项目基准?范围、进度与成本

基准是经批准的计划版本,被冻结下来以便将实际绩效与之对比。项目通常有三个基准:范围、进度和成本。

要点总结

  • 基准是用于衡量绩效的经批准的计划。
  • 项目有范围、进度和成本基准。
  • 只能通过变更控制来更改基准。

三个基准

基准内容
范围基准范围说明书、WBS 和 WBS 词典
进度基准经批准的活动和里程碑开始及完成日期
成本基准按时间分配的预算,不包括管理储备

它们共同构成绩效测量基准,用于 挣值管理.

设定基准

  1. 完成规划并使计划获得批准。
  2. 在进度计划工具中保存基准。
  3. 将其传达给团队和相关方。

使用基准

  • 将实际进展与基准日期进行比较。
  • 计算进度偏差和成本偏差;参见 进度偏差 和 成本偏差.
  • 在甘特图上显示基准横道。
  • 将计划值与实际值绘制在 S 曲线.

重新设定基准

只能通过正式的 变更控制来更改基准,例如在重大范围变更获得批准之后。应保留早期的基准,以便历史记录保持可见。

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常见问题

项目管理中的基准是什么?

经批准的范围、进度或成本计划版本,用于衡量绩效。

为什么项目基准很重要?

没有基准,就无法客观地衡量偏差或进展。

项目基准在何时设定?

在规划结束、计划获得批准之后。

对于项目基准而言,重新设定基准意味着什么?

在变更获得批准后正式更改项目基准。

应该经常更改项目基准吗?

不应该。频繁重新设定基准会掩盖绩效问题。

绩效测量基准与项目基准有何关系?

它是整合后的范围、进度和成本基准,是项目基准中用于衡量绩效的部分。

管理储备是项目基准的一部分吗?

不是。它位于成本基准之外,包含在总预算中。

项目基准如何在甘特图上显示?

在每项任务下方显示为第二条横道,通常为灰色。

敏捷项目会使用项目基准吗?

在传统意义上不使用;发布计划和燃起图起着类似的作用。

哪些工具支持项目基准?

大多数进度计划工具都支持,例如 Wrike、Smartsheet 和 Microsoft Planner 高级版。