项目管理指南 · 进度与时间
甘特图：是什么、如何制作及示例
甘特图是一种按时间线展示项目活动的条形图。每项活动以一根横条表示，其位置和长度表明活动何时开始、持续多久，并用连线或箭头表示活动之间的依赖关系。
要点总结
- 甘特图以时间线上的横条展示活动，并标出依赖关系和里程碑。
- 根据活动、工期和依赖关系构建甘特图，让日期自动计算。
- 突出显示关键路径，并将进展与基准进行比较。
- 为相关方汇总大型图表。
甘特图的组成部分
如何制作甘特图
- 列出活动，依据您的 工作分解结构.
- 估算每项活动的工期。
- 记录每项活动的紧前活动和依赖关系类型（通常为完成到开始）。
- 将活动输入进度工具或电子表格，并设置项目开始日期。
- 让工具根据依赖关系计算日期，而不是手动输入日期。
- 添加里程碑、负责人和资源分配。
- 审查关键路径和浮动时间，然后为图表设定基准。
- 至少每周更新一次进度，并与基准进行比较。
计算示例
假设项目于周一开始，每周工作五天，一次办公室搬迁的安排可能如下：
| 活动 | 工期 | 紧前活动 | 开始 | 结束 |
|---|---|---|---|---|
| A 规划搬迁 | 3 天 | - | 第 1 天 | 第 3 天 |
| B 订购家具 | 4 天 | A | 第 4 天 | 第 7 天 |
| C 预订搬家公司 | 2 天 | A | 第 4 天 | 第 5 天 |
| D 安装家具 | 5 天 | B | 第 8 天 | 第 12 天 |
| E 打包并贴标签 | 3 天 | C | 第 6 天 | 第 8 天 |
| F 搬运并拆箱 | 2 天 | D, E | 第 13 天 | 第 14 天 |
| 里程碑：新办公室启用 | 0 天 | F | 第 14 天 | 第 14 天 |
在图表中，横条 A、B、D 和 F 构成关键路径。横条 C 和 E 共享 4 天浮动时间：两者合计最多可向右推迟 4 天，而不会影响完成日期。
优势与局限
| 优势 | 局限 |
|---|---|
| 任何人都容易看懂 | 大型图表会变得杂乱、难以阅读 |
| 重叠和先后顺序一目了然 | 除非额外添加，否则不显示工作量或成本 |
| 使关键路径清晰可见 | 在工作不确定时可能造成虚假的精确感 |
| 便于对照基准跟踪进度 | 需要定期更新才能保持有用 |
技巧
- 面向相关方时，将顶层视图控制在 20 到 40 行，并折叠细节。
- 使用依赖关系而非固定日期，让图表自动重新排程。
- 将基准横条与当前横条并列显示，使进度拖延一目了然。
- 将甘特图与 项目时间线 搭配使用，以面向高管受众。
本主题的免费模板
常见问题
甘特图有什么用途？
规划、沟通和跟踪项目进度：谁在何时、以何种顺序做什么。
甘特图是谁发明的？
它以 Henry Gantt 的名字命名，他在 20 世纪初推广了这种图表。
甘特图和时间线有什么区别？
A 时间线 以简洁的方式展示关键事件和阶段；甘特图则展示每项活动及其工期和依赖关系。
可以在 Excel 中制作甘特图吗？
可以，使用堆积条形图或模板即可，但电子表格无法计算依赖关系或关键路径。专业的 甘特图软件 则可以。
甘特图上的菱形代表什么？
里程碑：工期为零的重要时间点，例如审批或上线。
甘特图上的箭头代表什么？
它们表示依赖关系，通常是指一项活动必须完成后，下一项活动才能开始。
如何在甘特图上显示关键路径？
大多数工具在输入依赖关系和工期后，会以红色突出显示关键活动。
甘特图中的基准是什么？
计划日期的保存副本，以细横条显示，便于将实际进展与原计划进行比较。
哪些工具提供甘特图？
许多工具都提供，包括在 项目管理工具中评测的工具，例如 Smartsheet 和 Wrike.