Руководство по управлению проектами · Расписание и сроки
Диаграмма Ганта: что это, как её построить и примеры
Диаграмма Ганта — это столбчатая диаграмма, показывающая операции проекта на временной шкале. Каждая операция — горизонтальная полоса, положение и длина которой показывают, когда она начинается и сколько длится, а линии или стрелки показывают зависимости между операциями.
Главное
- Диаграмма Ганта показывает операции в виде полос на временной шкале с зависимостями и вехами.
- Стройте её на основе операций, длительностей и зависимостей, чтобы даты рассчитывались автоматически.
- Выделяйте критический путь и сравнивайте прогресс с базовым планом.
- Для заинтересованных сторон сворачивайте большие диаграммы до сводного вида.
Элементы диаграммы Ганта
| Элемент | Что показывает |
|---|---|
| Список задач | Операции в левой части, часто сгруппированные по фазам или элементам WBS соответствующего уровня |
| Временная шкала | Дни, недели или месяцы в верхней части |
| Полосы | Начало, окончание и длительность каждой операции |
| Зависимости | Стрелки, связывающие предшественников и последователей; см. зависимости задач |
| Вехи | Ромбы, отмечающие ключевые события нулевой длительности; см. вехи |
| Прогресс | Заливка внутри каждой полосы, показывающая процент выполнения |
| Линия текущей даты | Вертикальная линия, показывающая текущую дату |
| Критический путь | Выделенные полосы, любая задержка которых задерживает проект; см. критический путь |
Как построить диаграмму Ганта
- Перечислите операции из вашей иерархической структуры работ.
- Оцените длительность каждой операции.
- Зафиксируйте предшественников каждой операции и тип зависимости (обычно «окончание — начало»).
- Внесите операции в инструмент планирования или таблицу и задайте дату начала проекта.
- Пусть инструмент рассчитывает даты по зависимостям, а не вводите их вручную.
- Добавьте вехи, ответственных и назначения ресурсов.
- Проверьте критический путь и резервы, затем зафиксируйте базовый план диаграммы.
- Обновляйте прогресс как минимум раз в неделю и сравнивайте его с базовым планом.
Разобранный пример
При старте проекта в понедельник и пятидневной рабочей неделе переезд офиса может выглядеть так:
| Операция | Длительность | Предшественник | Начало | Окончание |
|---|---|---|---|---|
| A Спланировать переезд | 3 дня | - | День 1 | День 3 |
| B Заказать мебель | 4 дня | A | День 4 | День 7 |
| C Заказать грузчиков | 2 дня | A | День 4 | День 5 |
| D Установить мебель | 5 дней | B | День 8 | День 12 |
| E Упаковать и промаркировать | 3 дня | C | День 6 | День 8 |
| F Переехать и распаковать | 2 дня | D, E | День 13 | День 14 |
| Веха: офис открыт | 0 дней | F | День 14 | День 14 |
На диаграмме полосы A, B, D и F образуют критический путь. У полос C и E общий резерв 4 дня: вместе они могут сдвинуться вправо до 4 дней, не меняя дату окончания.
Преимущества и ограничения
| Преимущества | Ограничения |
|---|---|
| Легко читается кем угодно | Большие диаграммы становятся загромождёнными и трудночитаемыми |
| С первого взгляда показывает пересечения и последовательность | Не показывает трудозатраты и стоимость, если их не добавить |
| Делает критический путь видимым | Может создавать ложное ощущение точности при неопределённости работы |
| Удобна для отслеживания прогресса относительно базового плана | Требует регулярного обновления, чтобы оставаться полезной |
Советы
- Для заинтересованных сторон ограничьте верхний уровень 20–40 строками и сверните детали.
- Используйте зависимости, а не фиксированные даты, чтобы диаграмма перестраивалась сама.
- Показывайте полосы базового плана рядом с текущими, чтобы отставание было очевидным.
- Для руководителей дополните диаграмму вторым представлением — временная шкала проекта .
Бесплатные шаблоны по этой теме
Частые вопросы
Для чего используется диаграмма Ганта?
Для планирования, коммуникации и отслеживания расписания проекта: кто что делает, когда и в каком порядке.
Кто изобрёл диаграмму Ганта?
Она названа в честь Генри Ганта, который популяризировал такой тип диаграмм в начале XX века.
Чем диаграмма Ганта отличается от временной шкалы?
A Временная шкала просто показывает ключевые события и фазы; диаграмма Ганта показывает каждую операцию с длительностями и зависимостями.
Можно ли построить диаграмму Ганта в Excel?
Да, с помощью линейчатой диаграммы с накоплением или шаблона, но таблицы не рассчитывают зависимости и критический путь. Это умеет специализированное ПО для диаграмм Ганта .
Что означает ромб на диаграмме Ганта?
Веху: значимый момент времени с нулевой длительностью, например утверждение или запуск в эксплуатацию.
Что означают стрелки на диаграмме Ганта?
Они показывают зависимости — обычно то, что одна операция должна завершиться до начала следующей.
Диаграмма Ганта — это Agile или Waterfall?
Чаще всего её связывают с Waterfall, но Agile-команды используют упрощённые версии для планирования релизов; см. диаграммы Ганта в Agile.
Как показать критический путь на диаграмме Ганта?
Большинство инструментов выделяют критические операции красным цветом после ввода зависимостей и длительностей.
Что такое базовый план в диаграмме Ганта?
Сохранённая копия плановых дат, отображаемая тонкими полосами, чтобы сравнивать фактический прогресс с исходным планом.
В каких инструментах есть диаграммы Ганта?
Они есть во многих инструментах, включая рассмотренные в разделе инструменты управления проектами, например Smartsheet и Wrike.