Руководство по управлению проектами · Расписание и сроки
Опережения и задержки в управлении проектами: примеры и формулы
Задержка — это намеренная пауза между двумя связанными операциями, например ожидание трёх дней, пока высохнет краска. Опережение — противоположность: оно позволяет последующей операции начаться до окончания предшествующей, совмещая их. И то, и другое применяется к зависимости задач.
Главное
- Задержка добавляет время ожидания между связанными операциями; опережение совмещает их.
- Опережения записываются как отрицательные задержки и являются разновидностью быстрого прохода.
- Не используйте задержки, чтобы скрывать работу или резервы.
- Документируйте, зачем нужно каждое опережение или задержка.
Опережение и задержка
| Задержка | Опережение | |
|---|---|---|
| Эффект | Добавляет время ожидания между операциями | Совмещает операции |
| Обозначение | FS+3 дня | FS-3 дня (отрицательная задержка) |
| Типичная причина | Твердение, высыхание, сроки уведомления, время доставки | Раннее начало работы для экономии времени |
| Влияние на расписание | Удлиняет путь | Сокращает путь |
| Риски | Низкий | Выше, поскольку работа начинается на основе неполных входных данных |
Разобранный пример: задержка
A «Заливка бетонной плиты» занимает 2 дня. B «Возведение стен» занимает 5 дней и не может начаться, пока бетон не простоит 3 дня для набора прочности.
| Операция | Ссылка | Начало | Окончание |
|---|---|---|---|
| A Заливка плиты | - | День 0 | День 2 |
| B Возведение стен | FS + 3 дня | День 5 | День 10 |
Задержка — это не операция: в это время никто не работает и ресурсы не используются, но она всё равно лежит на пути, поэтому итог составляет 2 + 3 + 5 = 10 дней.
Разобранный пример: опережение
C «Разработка модуля» занимает 10 дней. D «Тестирование модуля» занимает 6 дней. Тестировщики могут начать проверять готовые функции за 2 дня до окончания разработки.
| Ссылка | Начало D | Окончание D | Сэкономленное время |
|---|---|---|---|
| FS (без опережения) | День 10 | День 16 | - |
| FS - 2 дня (опережение) | День 8 | День 14 | 2 дня |
Использование опережения — это разновидность быстрого прохода: это экономит время, но повышает риск переделок, если поздние изменения затронут уже протестированную работу.
Опережения и задержки с другими типами связей
- SS + 2 дня: прокладку кабеля можно начать через 2 дня после начала рытья траншеи.
- FF + 1 день: документация завершается через 1 день после завершения программного обеспечения.
- SS + 50%: некоторые инструменты позволяют задавать задержку в процентах от длительности предшествующей операции.
Типичные ошибки
- Использование задержек для отображения реальной работы, например времени изготовления у поставщика. Моделируйте её как операцию, чтобы её можно было отслеживать.
- Сокрытие резервов внутри задержек, из-за чего расписание трудно понять.
- Большие отрицательные задержки, которые запутывают логику; лучше разделите предшествующую операцию.
- Забывать, задана ли задержка в рабочих или календарных днях. Бетон твердеет и в выходные, а большинство людей в выходные не работает.
Бесплатные шаблоны по этой теме
Частые вопросы
Что такое задержка в управлении проектами?
Заданная пауза между предшествующей и последующей операциями, например FS+3 дня.
Что такое опережение в управлении проектами?
Время, на которое последующая операция может начаться раньше окончания предшествующей; часто записывается как отрицательная задержка, например FS-2 дня.
Опережение — это то же самое, что отрицательная задержка?
Да. Большинство инструментов планирования записывают опережение как отрицательную задержку.
Используют ли задержки ресурсы?
Нет. Задержка — это время ожидания, а не работа. Если нужны ресурсы, создайте вместо неё операцию.
Лежат ли опережения и задержки на критическом пути?
Могут. Задержка на критической связи напрямую увеличивает длительность проекта.
Когда следует использовать опережение?
Когда последующая операция может безопасно начаться с частичного результата предшествующей — обычно чтобы сократить расписание.
Какой есть пример задержки?
Ожидание 7 дней после отправки письма о консультации до закрытия периода приёма ответов.
Задержка — это то же самое, что резерв времени?
Нет. Задержка — это запланированная пауза, встроенная в связь; резерв времени — это гибкость, рассчитанная по расписанию.
Можно ли задавать задержки в календарных днях?
Да. Многие инструменты позволяют задавать календарные дни для задержек, например для времени высыхания или твердения.
Повышают ли опережения риск?
Как правило, да, поскольку последующая операция начинается с неполной информацией и может потребовать переделок.