Projektmanagement-Leitfaden · Terminplanung und Zeit
Vorlauf und Verzögerung im Projektmanagement: Beispiele, Formeln
Eine Wartezeit (Lag) ist eine bewusste Verzögerung zwischen zwei verknüpften Vorgängen, etwa drei Tage warten, bis die Farbe getrocknet ist. Eine Vorlaufzeit (Lead) ist das Gegenteil: Sie erlaubt einem Nachfolger, vor dem Ende seines Vorgängers zu beginnen, sodass sich beide überlappen. Beide werden angewendet auf Abhängigkeiten zwischen Vorgängen.
Das Wichtigste in Kürze
- Eine Wartezeit fügt zwischen verknüpften Vorgängen eine Pause ein; eine Vorlaufzeit lässt sie überlappen.
- Vorlaufzeiten werden als negative Wartezeiten geschrieben und sind eine Form des Fast Tracking.
- Verwenden Sie Wartezeiten nicht, um Arbeit oder Reserven zu verstecken.
- Dokumentieren Sie, warum jede Vorlauf- oder Wartezeit existiert.
Vorlaufzeit vs. Wartezeit
| Wartezeit (Lag) | Vorlaufzeit (Lead) | |
|---|---|---|
| Wirkung | Fügt Wartezeit zwischen Vorgängen ein | Lässt Vorgänge überlappen |
| Schreibweise | EA+3 Tage | EA-3 Tage (eine negative Wartezeit) |
| Typischer Grund | Aushärten, Trocknen, Fristen, Lieferzeit | Früher mit der Arbeit beginnen, um Zeit zu sparen |
| Auswirkung auf den Terminplan | Verlängert den Pfad | Verkürzt den Pfad |
| Risiko | Niedrig | Höher, weil die Arbeit auf Basis unvollständiger Eingaben beginnt |
Rechenbeispiel: Wartezeit
A Betonbodenplatte gießen dauert 2 Tage. B Wände errichten dauert 5 Tage und kann erst beginnen, wenn der Beton 3 Tage ausgehärtet ist.
| Vorgang | Link | Beginn | Ende |
|---|---|---|---|
| A Bodenplatte betonieren | - | Tag 0 | Tag 2 |
| B Wände errichten | EA + 3 Tage | Tag 5 | Tag 10 |
Die Wartezeit ist kein Vorgang: Niemand arbeitet in dieser Zeit und sie verbraucht keine Ressourcen, liegt aber dennoch auf dem Pfad, sodass die Gesamtdauer 2 + 3 + 5 = 10 Tage beträgt.
Rechenbeispiel: Vorlaufzeit
C Modul entwickeln dauert 10 Tage. D Modul testen dauert 6 Tage. Die Tester können 2 Tage vor Ende der Entwicklung mit fertigen Funktionen beginnen.
| Link | D beginnt | D endet | Zeitersparnis |
|---|---|---|---|
| EA (ohne Vorlaufzeit) | Tag 10 | Tag 16 | - |
| EA - 2 Tage (Vorlaufzeit) | Tag 8 | Tag 14 | 2 Tage |
Eine Vorlaufzeit ist eine Form des Fast Tracking: Es spart Zeit, erhöht aber das Risiko von Nacharbeit, wenn späte Änderungen bereits getestete Arbeit betreffen.
Vorlauf- und Wartezeiten bei anderen Verknüpfungsarten
- AA + 2 Tage: Das Kabelverlegen kann 2 Tage nach Beginn des Grabenaushubs starten.
- EE + 1 Tag: Die Dokumentation endet 1 Tag nach Fertigstellung der Software.
- AA + 50 %: In manchen Tools lässt sich die Wartezeit als Prozentsatz der Dauer des Vorgängers angeben.
Häufige Fehler
- Wartezeiten für echte Arbeit zu verwenden, etwa für die Fertigungszeit eines Lieferanten. Bilden Sie diese als Vorgang ab, damit sie verfolgt werden kann.
- Reserven in Wartezeiten zu verstecken, was den Terminplan schwer verständlich macht.
- Große negative Wartezeiten, die die Logik unübersichtlich machen; teilen Sie stattdessen besser den Vorgänger auf.
- Zu vergessen, ob eine Wartezeit in Arbeitstagen oder Kalendertagen angegeben ist. Beton härtet auch am Wochenende aus; die meisten Menschen arbeiten dann nicht.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Wartezeit (Lag) im Projektmanagement?
Eine festgelegte Verzögerung zwischen einem Vorgänger und seinem Nachfolger, etwa EA+3 Tage.
Was ist eine Vorlaufzeit (Lead) im Projektmanagement?
Die Zeitspanne, um die ein Nachfolger vor dem Ende seines Vorgängers beginnen kann, oft als negative Wartezeit geschrieben, etwa EA-2 Tage.
Ist eine Vorlaufzeit dasselbe wie eine negative Wartezeit?
Ja. Die meisten Terminplanungstools erfassen eine Vorlaufzeit als negative Wartezeit.
Verbrauchen Wartezeiten Ressourcen?
Nein. Eine Wartezeit ist Warten, keine Arbeit. Werden Ressourcen benötigt, legen Sie stattdessen einen Vorgang an.
Liegen Vorlauf- und Wartezeiten auf dem kritischen Pfad?
Das können sie sein. Eine Wartezeit auf einer kritischen Verknüpfung verlängert die Projektdauer unmittelbar.
Wann sollte ich eine Vorlaufzeit verwenden?
Wenn der Nachfolger sicher mit Teilergebnissen des Vorgängers beginnen kann, meist um den Terminplan zu verkürzen.
Was ist ein Beispiel für eine Wartezeit?
Nach dem Versand eines Konsultationsschreibens 7 Tage warten, bevor die Antwortfrist endet.
Ist eine Wartezeit dasselbe wie Puffer?
Nein. Eine Wartezeit ist eine geplante Verzögerung, die in eine Verknüpfung eingebaut ist; Puffer ist ein aus dem Terminplan berechneter Spielraum.
Können Wartezeiten in Kalendertagen angegeben werden?
Ja. In vielen Tools können Sie für Wartezeiten wie Trocknungs- oder Aushärtezeiten Kalendertage angeben.
Erhöhen Vorlaufzeiten das Risiko?
In der Regel ja, weil der Nachfolger mit unvollständigen Informationen beginnt und eventuell Nacharbeit nötig wird.