Guide de la gestion de projet · Ordonnancement et délais
Avances et retards en gestion de projet : exemples et formules
Un décalage est un délai volontaire entre deux activités liées, comme attendre trois jours que la peinture sèche. Une avance est l'inverse : elle permet à un successeur de démarrer avant la fin de son prédécesseur, en faisant se chevaucher les deux. Les deux s'appliquent aux dépendances entre tâches.
À retenir
- Un décalage ajoute un temps d'attente entre des activités liées ; une avance les fait se chevaucher.
- Les avances sont notées comme des décalages négatifs et constituent une forme de chevauchement des activités (fast tracking).
- N'utilisez pas les décalages pour masquer du travail ou des provisions pour aléas.
- Documentez la raison d'être de chaque avance ou décalage.
Avance ou décalage
| Décalage | Avance | |
|---|---|---|
| Effet | Ajoute un temps d'attente entre les activités | Fait se chevaucher les activités |
| Notation | FS+3 jours | FS-3 jours (un décalage négatif) |
| Motif courant | Cure, séchage, délais de préavis, délais de livraison | Commencer le travail plus tôt pour gagner du temps |
| Impact sur le planning | Allonge le chemin | Raccourcit le chemin |
| Risques | Basse | Plus élevé, car le travail démarre sur des données d'entrée incomplètes |
Exemple chiffré : décalage
A Couler la dalle de béton dure 2 jours. B Monter les murs dure 5 jours et ne peut pas commencer avant que le béton ait durci pendant 3 jours.
| Activité | Lien | Début | Fin |
|---|---|---|---|
| A Couler la dalle | - | Jour 0 | Jour 2 |
| B Monter les murs | FS + 3 jours | Jour 5 | Jour 10 |
Le décalage n'est pas une activité : personne n'y travaille et il ne consomme aucune ressource, mais il se trouve tout de même sur le chemin, donc le total est de 2 + 3 + 5 = 10 jours.
Exemple chiffré : avance
C Développer le module dure 10 jours. D Tester le module dure 6 jours. Les testeurs peuvent commencer sur les fonctionnalités terminées 2 jours avant la fin du développement.
| Lien | Début de D | Fin de D | Temps gagné |
|---|---|---|---|
| FS (sans avance) | Jour 10 | Jour 16 | - |
| FS - 2 jours (avance) | Jour 8 | Jour 14 | 2 jours |
Utiliser une avance est une forme de chevauchement des activités (fast tracking) : elle fait gagner du temps mais augmente le risque de reprises si des modifications tardives touchent un travail déjà testé.
Avances et décalages avec d'autres types de liaisons
- SS + 2 jours : la pose des câbles peut commencer 2 jours après le début du creusement de la tranchée.
- FF + 1 jour : la documentation se termine 1 jour après la fin du logiciel.
- SS + 50 % : certains outils permettent d'exprimer le décalage en pourcentage de la durée de l'activité prédécesseur.
Erreurs courantes
- Utiliser des décalages pour représenter un travail réel, comme le temps de fabrication d'un fournisseur. Modélisez-le plutôt comme une activité afin de pouvoir le suivre.
- Cacher de la provision pour aléas dans les décalages, ce qui rend le planning difficile à comprendre.
- Des avances importantes qui rendent la logique confuse ; envisagez plutôt de scinder l'activité prédécesseur.
- Oublier si un décalage est exprimé en jours ouvrés ou en jours calendaires. Le béton durcit le week-end ; la plupart des gens n'y travaillent pas.
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Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un décalage en gestion de projet ?
Un délai spécifié entre un prédécesseur et son successeur, par exemple FS+3 jours.
Qu'est-ce qu'une avance en gestion de projet ?
Durée pendant laquelle une activité successeur peut démarrer avant la fin de son prédécesseur, souvent notée sous forme de décalage négatif, par exemple FS-2 jours.
Une avance est-elle la même chose qu'un décalage négatif ?
Oui. La plupart des outils de planification enregistrent une avance comme un décalage négatif.
Les décalages consomment-ils des ressources ?
Non. Un décalage est un temps d'attente, pas du travail. Si des ressources sont nécessaires, créez plutôt une activité.
Les avances et décalages se trouvent-ils sur le chemin critique ?
Ils peuvent l'être. Un décalage sur une liaison critique s'ajoute directement à la durée du projet.
Quand utiliser une avance ?
Lorsque le successeur peut démarrer sans risque sur un livrable partiel du prédécesseur, généralement pour raccourcir le planning.
Quel est un exemple de décalage ?
Attendre 7 jours après l'envoi d'une lettre de consultation avant la clôture de la période de réponse.
Le décalage est-il la même chose que la marge ?
Non. Le décalage est un délai planifié intégré à une liaison ; la marge est une flexibilité calculée à partir du planning.
Les décalages peuvent-ils être exprimés en jours calendaires ?
Oui. De nombreux outils permettent de spécifier des jours écoulés (calendaires) pour des décalages comme un temps de séchage ou de cure.
Les avances augmentent-elles le risque ?
Généralement oui, car le successeur démarre avec des informations incomplètes et peut nécessiter des reprises.