Guía de gestión de proyectos · Programación y tiempo
Adelantos y retrasos en la gestión de proyectos: ejemplos y fórmulas
Un retraso es una demora deliberada entre dos actividades vinculadas, como esperar tres días a que se seque la pintura. Un adelanto es lo contrario: permite que una sucesora comience antes de que termine su predecesora, solapando ambas. Ambos se aplican a dependencias entre tareas.
Puntos clave
- Un retraso añade tiempo de espera entre actividades vinculadas; un adelanto las solapa.
- Los adelantos se escriben como retrasos negativos y son una forma de ejecución rápida.
- No utilice los retrasos para ocultar trabajo o contingencias.
- Documente por qué existe cada adelanto o retraso.
Adelanto vs retraso
| Retraso | Adelanto | |
|---|---|---|
| Efecto | Añade tiempo de espera entre actividades | Solapa actividades |
| Notación | FS+3 días | FS-3 días (un retraso negativo) |
| Motivo habitual | Fraguado, secado, plazos de preaviso, plazo de entrega | Empezar el trabajo antes para ganar tiempo |
| Impacto en el cronograma | Alarga la ruta | Acorta la ruta |
| Riesgo | Baja | Mayor, porque el trabajo comienza con entradas incompletas |
Ejemplo resuelto: retraso
A Verter la losa de hormigón dura 2 días. B Levantar los muros dura 5 días y no puede empezar hasta que el hormigón haya fraguado durante 3 días.
| Actividad | Enlace | Inicio | Fin |
|---|---|---|---|
| A Verter la losa | - | Día 0 | Día 2 |
| B Levantar los muros | FS + 3 días | Día 5 | Día 10 |
El retraso no es una actividad: nadie trabaja durante él y no consume recursos, pero sigue formando parte de la ruta, por lo que el total es 2 + 3 + 5 = 10 días.
Ejemplo resuelto: adelanto
C Desarrollar el módulo dura 10 días. D Probar el módulo dura 6 días. Los probadores pueden empezar con las funcionalidades terminadas 2 días antes de que finalice el desarrollo.
| Enlace | D comienza | D termina | Tiempo ahorrado |
|---|---|---|---|
| FS (sin adelanto) | Día 10 | Día 16 | - |
| FS - 2 días (adelanto) | Día 8 | Día 14 | 2 días |
Utilizar un adelanto es una forma de ejecución rápida: ahorra tiempo, pero aumenta el riesgo de retrabajo si cambios tardíos afectan a trabajo ya probado.
Adelantos y retrasos con otros tipos de vínculo
- SS + 2 días: el tendido de cable puede comenzar 2 días después de que comience la excavación de la zanja.
- FF + 1 día: la documentación termina 1 día después de que termine el software.
- SS + 50%: algunas herramientas permiten expresar el retraso como un porcentaje de la duración de la predecesora.
Errores comunes
- Utilizar retrasos para representar trabajo real, como el tiempo de fabricación de un proveedor. Modélelo como una actividad para poder hacer su seguimiento.
- Ocultar contingencias dentro de los retrasos, lo que dificulta la comprensión del cronograma.
- Adelantos grandes (retrasos negativos) que hacen confusa la lógica; en su lugar, considere dividir la predecesora.
- Olvidar si un retraso está en días laborables o en días naturales. El hormigón fragua también los fines de semana; la mayoría de las personas no trabajan esos días.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es un retraso en la gestión de proyectos?
Demora especificada entre una predecesora y su sucesora, por ejemplo FS+3 días.
¿Qué es un adelanto en la gestión de proyectos?
Cantidad de tiempo que una sucesora puede comenzar antes de que termine su predecesora; suele escribirse como un retraso negativo, por ejemplo FS-2 días.
¿Un adelanto es lo mismo que un retraso negativo?
Sí. La mayoría de las herramientas de programación registran un adelanto como un retraso negativo.
¿Consumen recursos los retrasos?
No. Un retraso es tiempo de espera, no trabajo. Si se necesitan recursos, cree una actividad.
¿Están los adelantos y retrasos en la ruta crítica?
Pueden estarlo. Un retraso en un vínculo crítico se suma directamente a la duración del proyecto.
¿Cuándo debo utilizar un adelanto?
Cuando la sucesora puede comenzar con seguridad a partir de un resultado parcial de la predecesora, normalmente para acortar el cronograma.
¿Cuál es un ejemplo de tiempo de retraso?
Esperar 7 días tras enviar una carta de consulta antes de que se cierre el plazo de respuesta.
¿El retraso es lo mismo que la holgura?
No. El retraso es una demora planificada integrada en un vínculo; la holgura es la flexibilidad calculada a partir del cronograma.
¿Pueden expresarse los retrasos en días naturales?
Sí. Muchas herramientas permiten especificar días transcurridos (naturales) para retrasos como el tiempo de secado o de fraguado.
¿Aumentan el riesgo los adelantos?
Normalmente sí, porque la sucesora comienza con información incompleta y puede requerir retrabajo.