Guía de gestión de proyectos · Programación y tiempo
Ejecución rápida vs intensificación: diferencias y ejemplo resuelto
La ejecución rápida (fast tracking) y la intensificación (crashing) son las dos principales técnicas de compresión del cronograma . La ejecución rápida solapa actividades que normalmente se realizarían una tras otra, lo que añade riesgo. La intensificación añade recursos a las actividades críticas para terminarlas antes, lo que añade costo.
Puntos clave
- La ejecución rápida solapa el trabajo y añade riesgo; la intensificación añade recursos y costo.
- Utilice la pendiente del costo de intensificación para elegir los días más baratos de comprar.
- Comprima solo las actividades críticas y vuelva a comprobar la ruta después de cada paso.
- Registre el riesgo y el costo adicionales mediante el control de cambios.
Comparativa lado a lado
| Ejecución rápida | Intensificación | |
|---|---|---|
| Cómo | Ejecutar actividades en paralelo o solaparlas | Añadir personas, horas extra, equipos o proveedores más rápidos |
| Costo principal | Riesgo de retrabajo | Dinero adicional |
| Se aplica a | Dependencias discrecionales | Actividades que responden a más recursos |
| Ejemplo típico | Empezar a construir antes de terminar por completo el diseño | Añadir una segunda cuadrilla de instalación |
| Efecto en el presupuesto | Poco efecto directo, salvo que haya retrabajo | Aumenta el costo |
| Más adecuada cuando | Las dependencias son blandas y los requisitos son estables | Hay dinero disponible y el trabajo se puede dividir |
Pendiente del costo de intensificación
Pendiente del costo de intensificación = (costo intensificado - costo normal) / (duración normal - duración intensificada). Es el costo adicional de cada día ahorrado y permite comparar las actividades de forma equitativa.
| Actividad | Normal | Intensificado | Días máximos ahorrados | Pendiente por día |
|---|---|---|---|---|
| A Planificar la mudanza | 3 días, $6,000 | 2 días, $9,000 | 1 | $3,000 |
| B Pedir el mobiliario | 4 días, $8,000 | 3 días, $10,000 | 1 | $2,000 |
| D Instalar el mobiliario | 5 días, $10,000 | 3 días, $13,000 | 2 | $1,500 |
| F Trasladar y desembalar | 2 días, $4,000 | No se puede intensificar | 0 | - |
Ejemplo resuelto de intensificación
La ruta crítica A-B-D-F es de 14 días; la otra ruta, A-C-E-F, es de 10 días.
- Objetivo de 13 días: intensificar la actividad crítica más barata, D, en 1 día. Costo $1,500.
- Objetivo de 12 días: intensificar D otro día más (ahora en su límite de 3 días). Total $3,000. Rutas: 12 y 10.
- Objetivo de 11 días: la siguiente más barata es B, a $2,000. Total $5,000. Rutas: 11 y 10.
- Objetivo de 10 días: intensificar A en 1 día por $3,000, lo que acorta ambas rutas porque A está en las dos. Total $8,000. Rutas: 10 y 9.
- No es posible intensificar más en A-B-D-F, por lo que el mínimo es de 10 días por $8,000 adicionales.
Ejemplo resuelto de ejecución rápida
En lugar de esperar a que llegue todo el mobiliario, el equipo empieza a instalar a medida que llegan las primeras entregas: la relación de B a D pasa a ser FS-2 días (un adelanto). D comienza ahora el día 5 en lugar del día 7, y el proyecto termina el día 12 sin costo directo. El riesgo es que los instaladores tengan que volver si las entregas tardías no encajan en la distribución.
Cómo elegir
- Aplique primero la ejecución rápida cuando las dependencias sean discrecionales y el riesgo de retrabajo sea bajo.
- Intensifique cuando haya dinero disponible y añadir personas acelere de verdad el trabajo.
- Combine ambas en los proyectos largos, pero vuelva a comprobar la ruta crítica después de cada cambio.
- Registre los riesgos adicionales en el registro de riesgos y el costo adicional en el presupuesto.
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre la ejecución rápida y la intensificación?
La ejecución rápida solapa actividades y aumenta el riesgo; la intensificación añade recursos y aumenta el costo.
¿Qué es mejor, la intensificación o la ejecución rápida?
Ninguna es siempre mejor. La ejecución rápida es más barata pero más arriesgada; la intensificación es más predecible pero cuesta más.
¿Qué es un ejemplo de ejecución rápida?
Empezar a construir los cimientos mientras las plantas superiores aún se están diseñando.
¿Qué es un ejemplo de intensificación?
Pagar horas extra o añadir un segundo equipo para terminar antes una actividad crítica.
¿Cómo se calcula el costo por día de la intensificación?
(Costo intensificado - costo normal) / (duración normal - duración intensificada).
¿Aumenta el costo la ejecución rápida?
No directamente, pero el retrabajo causado por el solapamiento del trabajo puede añadir costos más adelante.
¿Vale la pena intensificar una actividad no crítica?
Es posible, pero no acortará el proyecto, por lo que se desperdicia dinero.
¿Qué es el punto de intensificación al intensificar un cronograma?
La duración más corta que puede alcanzar una actividad por muchos recursos que se añadan.
¿Qué dependencias son adecuadas para la ejecución rápida?
Las dependencias discrecionales (blandas). Las dependencias obligatorias, como las restricciones físicas, normalmente no.
¿Entran la ejecución rápida y la intensificación en el examen PMP?
Las técnicas de compresión del cronograma son un tema habitual en los materiales de estudio del PMP; consulte certificación PMP.