Guía de gestión de proyectos · Programación y tiempo
Compresión del cronograma: técnicas, ejemplos y concesiones
La compresión del cronograma consiste en acortar el cronograma de un proyecto sin reducir su alcance. Las dos técnicas principales son la intensificación, que añade recursos a las actividades críticas con un costo adicional, y la ejecución rápida, que solapa actividades que normalmente se realizarían en secuencia, con un riesgo adicional.
Puntos clave
- La compresión del cronograma acorta el plazo sin recortar el alcance.
- La intensificación cuesta dinero; la ejecución rápida añade riesgo.
- Comprima solo las actividades críticas, empezando por la más barata, paso a paso.
- Vuelva a comprobar la ruta crítica después de cada paso.
Cuándo la necesita
- Una fecha límite fija, como una fecha regulatoria, un evento o una penalización contractual.
- El cronograma va retrasado y muestra valores negativos de la holgura.
- Terminar antes tiene un claro beneficio económico, como obtener ingresos antes.
- Un recurso o una ventana clave, como un periodo de parada, solo está disponible en determinadas fechas.
Comparación de técnicas
| Técnica | Cómo funciona | Principal contrapartida |
|---|---|---|
| Intensificación | Añadir personas, horas extra o equipos a las actividades críticas | Mayor costo |
| Ejecución rápida | Solapar actividades o ejecutarlas en paralelo | Mayor riesgo de retrabajo |
| Cambiar la lógica | Eliminar o replantear las dependencias discrecionales | Puede requerir nuevos métodos |
| Reducir el alcance | Entregar menos o entregar algunos elementos más tarde | Menos valor ahora; requiere aprobación |
| Mejorar la productividad | Mejores herramientas, menos interrupciones, menos traspasos | Tarda en surtir efecto |
Consulte ejecución rápida vs intensificación para ver una comparación detallada.
Cómo comprimir un cronograma
- Confirme la fecha objetivo y cuántos días hay que ahorrar.
- Identifique las ruta crítica y las rutas casi críticas.
- Enumere opciones para cada actividad crítica: ¿puede solaparse y puede acortarse añadiendo recursos?
- Para la intensificación, calcule el costo por día ahorrado (pendiente del costo de intensificación) y elija primero la opción más barata.
- Acorte día a día y vuelva a comprobar la ruta crítica, ya que otra ruta puede pasar a ser crítica.
- Deténgase cuando alcance el objetivo o cuando seguir comprimiendo cueste más que el beneficio.
- Actualice la registro de riesgos, el presupuesto y la línea base mediante control de cambios.
Ejemplo resuelto
Nuestra red de 14 días tiene la ruta crítica A-B-D-F. El patrocinador quiere 12 días.
| Opción | Días ahorrados | Costo o riesgo adicional |
|---|---|---|
| Intensificar D (de 5 a 3 días a $1,500 por día) | 2 | $3,000 |
| Ejecución rápida de D para que empiece 2 días antes de que termine B (FS-2) | 2 | Los instaladores pueden tener que trabajar sin parte del mobiliario |
| Intensificar B (de 4 a 3 días a $2,000 por día) | 1 | $2,000 |
Intensificar D en 2 días deja A-B-D-F en 12 días, mientras que A-C-E-F sigue en 10 días, por lo que se alcanza el objetivo por $3,000. La ejecución rápida de D ahorraría el mismo tiempo sin costo directo, pero con más riesgo. El cálculo completo de la intensificación está en ejecución rápida vs intensificación.
Riesgos y consejos
- Añadir personas a un trabajo retrasado puede ralentizarlo al principio debido a la incorporación y la coordinación.
- Solapar actividades aumenta el retrabajo si cambian los resultados iniciales.
- La compresión suele consumir la holgura, lo que crea más rutas críticas y reduce la capacidad de absorber imprevistos.
- Las horas extra durante periodos prolongados reducen la calidad y la moral.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es la compresión del cronograma?
Acortar el cronograma del proyecto sin reducir el alcance, principalmente mediante la intensificación o la ejecución rápida.
¿Cuáles son las dos técnicas principales de compresión del cronograma?
La intensificación (añadir recursos con un costo adicional) y la ejecución rápida (solapar actividades con un riesgo adicional).
¿Qué técnica de compresión del cronograma es más barata?
La ejecución rápida suele tener poco costo directo, pero aumenta el riesgo. La intensificación tiene un costo directo.
¿Puede la reducción del alcance considerarse compresión del cronograma?
En sentido estricto, no, porque la compresión mantiene el mismo alcance. Reducir el alcance es una opción distinta que requiere aprobación.
¿Qué es la pendiente del costo de intensificación en la compresión del cronograma?
(Costo intensificado - costo normal) / (duración normal - duración intensificada), el costo de cada día ahorrado.
¿Por qué la compresión del cronograma solo debe centrarse en las actividades críticas?
Porque solo las actividades críticas determinan la duración del proyecto.
¿La compresión del cronograma aumenta el riesgo?
Sí. Ambas técnicas reducen la holgura, y la ejecución rápida aumenta la probabilidad de retrabajo.
¿Qué diferencia hay entre la nivelación de recursos y la compresión del cronograma?
Nivelación de recursos suele alargar el cronograma para corregir sobrecargas; la compresión lo acorta.
¿Pueden los equipos ágiles comprimir un cronograma?
Los equipos ágiles suelen mantener la fecha y ajustar el alcance priorizando el backlog del producto.
¿Cuándo hay que dejar de comprimir un cronograma?
Cuando alcance la fecha objetivo o cuando el costo o el riesgo del siguiente día ahorrado supere el beneficio.