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项目管理指南 · 进度与时间

进度压缩:技术、示例与权衡

进度压缩是指在不缩减范围的情况下缩短项目进度。两种主要技术是赶工和快速跟进:赶工以额外成本为关键活动增加资源;快速跟进以额外风险将通常按顺序进行的活动重叠开展。

要点总结

  • 进度压缩在不削减范围的情况下缩短时间线。
  • 赶工要花钱;快速跟进会增加风险。
  • 只压缩关键活动,从成本最低的开始,一次一步。
  • 每一步之后都要重新检查关键路径。

何时需要

  • 固定的截止日期,例如监管日期、活动日期或合同罚则。
  • 进度落后并显示负的 浮动时间.
  • 提前完成具有明确的财务收益,例如更早获得收入。
  • 某项关键资源或时间窗口(例如停机检修期)仅在特定日期可用。

技术比较

技巧运作方式主要权衡
赶工为关键活动增加人员、加班或设备成本更高
快速跟进将活动重叠或并行开展返工风险更高
改变逻辑关系取消或重新考虑选择性依赖关系可能需要采用新方法
缩减范围减少交付内容,或推迟交付部分事项当前交付的价值减少;需要批准
提高生产率更好的工具、更少的干扰、更少的交接需要一定时间才能见效

请参阅 快速跟进与赶工 了解详细比较。

如何压缩进度

  1. 确认目标日期以及必须节省的天数。
  2. 确定各活动之间的 关键路径 和次关键路径。
  3. 列出每项关键活动的可选方案:能否与其他活动重叠进行?能否通过增加资源来缩短工期?
  4. 对于赶工,计算每节省一天的成本(赶工成本斜率),并优先选择成本最低的方案。
  5. 每次缩短一天并重新检查关键路径,因为另一条路径可能会变成关键路径。
  6. 在达到目标时停止,或者当进一步压缩的成本超过其收益时停止。
  7. 更新 风险登记册、预算和基准,通过 变更控制.

计算示例

我们的 14 天网络图的关键路径为 A-B-D-F。发起人希望缩短到 12 天。

选项节省的天数额外的成本或风险
对 D 赶工(从 5 天缩短至 3 天,每天 $1,500)2$3,000
对 D 快速跟进,使其在 B 完成前 2 天开始(FS-2)2安装人员可能需要绕开尚未到位的家具开展工作
对 B 赶工(从 4 天缩短至 3 天,每天 $2,000)1$2,000

对 D 赶工 2 天后,A-B-D-F 为 12 天,而 A-C-E-F 仍为 10 天,因此花费 $3,000 即可达成目标。对 D 进行快速跟进可以节省相同的时间,且没有直接成本,但风险更大。完整的赶工计算请参见 快速跟进与赶工.

风险与技巧

  • 由于入职培训和协调的原因,为已延误的工作增加人员一开始反而可能拖慢进度。
  • 如果早期输出发生变化,活动重叠会增加返工。
  • 压缩往往会耗尽浮动时间,产生更多关键路径并降低韧性。
  • 长期加班会降低质量和士气。

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常见问题

什么是进度压缩?

在不缩减范围的情况下缩短项目进度,主要通过赶工或快速跟进实现。

两种主要的进度压缩技术是什么?

赶工(以额外成本增加资源)和快速跟进(以额外风险重叠开展活动)。

哪种进度压缩技术成本更低?

快速跟进通常几乎没有直接成本,但会增加风险。赶工则会产生直接成本。

缩减范围可以算作进度压缩吗?

严格来说不算,因为进度压缩保持范围不变。缩减范围是另一种需要批准的选项。

进度压缩中的赶工成本斜率是什么?

(赶工成本 - 正常成本)/(正常工期 - 赶工工期),即每节省一天的成本。

为什么进度压缩只应针对关键活动?

因为只有关键活动决定项目工期。

进度压缩会增加风险吗?

会。两种技术都会减少浮动时间,而快速跟进还会增加返工的可能性。

资源平衡与进度压缩有什么区别?

资源平衡 通常会延长进度以解决超负荷问题;进度压缩则是缩短进度。

敏捷团队可以压缩进度吗?

敏捷团队通常会保持日期不变,通过排定以下内容的优先级来调整范围: 产品待办事项列表.

何时应停止压缩进度?

当达到目标日期时,或者当再节省一天的成本或风险超过其收益时。