プロジェクトマネジメントガイド · スケジューリングと時間
スケジュール短縮：技法、例、トレードオフ
スケジュール短縮とは、スコープを縮小せずにプロジェクトのスケジュールを短くすることです。主な技法は2つあります。追加コストをかけてクリティカルなアクティビティに資源を追加するクラッシングと、追加のリスクを負って通常は順番に行うアクティビティを重複させるファストトラッキングです。
要点
- スケジュール短縮は、スコープを削らずにタイムラインを短くします。
- クラッシングにはコストがかかり、ファストトラッキングはリスクを高めます。
- クリティカルなアクティビティだけを、安価なものから順に、1ステップずつ短縮しましょう。
- 各ステップの後にクリティカルパスを再確認します。
必要となる場面
- 規制上の期日、イベント、契約上の違約金など、固定された期限がある。
- スケジュールが遅れており、次がマイナスになっている： フロート.
- 早期の収益など、早く終えることに明確な財務上のメリットがある。
- 主要な資源や作業可能期間（工場の操業停止期間など）が特定の日程でしか利用できない。
技法の比較
| 技法 | 仕組み | 主なトレードオフ |
|---|---|---|
| クラッシング | クリティカルなアクティビティに人員、残業、設備を追加する | コスト増 |
| ファストトラッキング | アクティビティを重複させる、または並行して実施する | 手戻りのリスクが高い |
| ロジックを変更する | 任意の依存関係を取り除くか見直す | 新しい方法が必要になる場合がある |
| スコープを縮小する | 提供する内容を減らす、または一部の項目を後で提供する | 現時点での価値が減る。承認が必要 |
| 生産性を向上させる | より良いツール、中断の削減、引き継ぎの削減 | 効果が出るまで時間がかかる |
参考： ファストトラッキングとクラッシング で詳しく比較しています。
スケジュールを短縮する方法
- 目標期日と、何日短縮する必要があるかを確認します。
- アクティビティ間の クリティカルパス およびニアクリティカルパス。
- クリティカルな各アクティビティについて、重複させられるか、資源を追加して短縮できるかなど、選択肢を洗い出します。
- クラッシングでは、1日短縮するごとのコスト（クラッシュコスト勾配）を計算し、最も安価なものから選びます。
- 別のパスがクリティカルになる可能性があるため、1日ずつ短縮し、そのたびにクリティカルパスを再確認します。
- 目標に達したとき、またはさらなる短縮のコストが得られるメリットを上回るときにやめます。
- 更新する： リスク登録簿、予算、ベースラインは次を通じて変更します： 変更管理.
計算例
14日間のネットワークのクリティカルパスはA-B-D-Fです。スポンサーは12日を望んでいます。
| 選択肢 | 短縮日数 | 追加のコストまたはリスク |
|---|---|---|
| Dをクラッシング（5日から3日へ、1日あたり$1,500） | 2 | $3,000 |
| Dをファストトラッキングし、Bの終了2日前に開始する（FS-2） | 2 | 設置作業者は家具が届いていない部分を避けて作業することになる可能性がある |
| Bをクラッシング（4日から3日へ、1日あたり$2,000） | 1 | $2,000 |
Dを2日クラッシングすると、A-B-D-Fは12日になり、A-C-E-Fは10日のままなので、$3,000で目標を達成できます。Dをファストトラッキングすれば直接的なコストなしで同じ期間を短縮できますが、リスクは高まります。クラッシングの詳しい計算は次をご覧ください： ファストトラッキングとクラッシング.
リスクとコツ
- 遅れている作業に人員を追加すると、オンボーディングや調整のために、最初はかえって遅くなることがあります。
- アクティビティを重複させると、初期のアウトプットが変更された場合に手戻りが増えます。
- 短縮によってフロートが使い切られることが多く、クリティカルパスが増えて回復力が低下します。
- 長期間の残業は品質とモラルを低下させます。
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よくある質問
スケジュール短縮とは何ですか？
主にクラッシングやファストトラッキングによって、スコープを縮小せずにプロジェクトのスケジュールを短くすること。
スケジュール短縮の主な2つの技法は何ですか？
クラッシング（追加コストをかけて資源を追加する）とファストトラッキング（追加のリスクを負ってアクティビティを重複させる）です。
どのスケジュール短縮技法のほうが安価ですか？
ファストトラッキングは通常、直接的なコストはほとんどかかりませんが、リスクが高まります。クラッシングには直接的なコストがかかります。
スコープの縮小もスケジュール短縮に含まれますか？
厳密には含まれません。短縮はスコープを維持したまま行うものだからです。スコープの縮小は、承認が必要な別の選択肢です。
スケジュール短縮におけるクラッシュコスト勾配とは何ですか？
（クラッシュコスト - 通常コスト）/（通常期間 - クラッシュ期間）。1日短縮するごとのコストです。
スケジュール短縮はなぜクリティカルなアクティビティだけを対象にすべきなのですか？
プロジェクトの所要期間を決めるのはクリティカルなアクティビティだけだからです。
スケジュール短縮によってリスクは高まりますか？
はい。どちらの技法もフロートを減らし、ファストトラッキングは手戻りの可能性を高めます。
資源平準化とスケジュール短縮の違いは何ですか？
資源平準化 は通常、過負荷を解消するためにスケジュールを延ばします。短縮はスケジュールを縮めます。
アジャイルチームはスケジュールを短縮できますか？
アジャイルチームは通常、期日を固定し、次の優先順位付けによってスコープを調整します： プロダクトバックログ.
スケジュール短縮はいつやめるべきですか？
目標期日に達したとき、または次の1日を短縮するコストやリスクがメリットを上回るときです。