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项目管理指南 · 进度与时间

任务依赖关系:类型、示例及管理方法

任务依赖关系是两项活动之间的逻辑关系,它控制一项活动相对于另一项活动何时可以开始或完成。依赖关系将活动列表转化为进度计划,从而能够计算日期和 关键路径.

要点总结

  • 依赖关系定义了活动的逻辑顺序。
  • 四种类型为 FS、SS、FF 和 SF;其中 FS 最为常见。
  • 将其分类为强制性或选择性,以及内部或外部。
  • 选择性依赖关系是快速跟进的主要手段。

四种依赖关系类型

类型规则示例
完成到开始(FS)A 完成后 B 才能开始先撰写报告,再进行审阅
开始到开始(SS)A 开始后 B 才能开始写作开始后即开始校对
完成到完成(FF)A 完成后 B 才能完成开发完成后,测试才能完成
开始到完成(SF)A 开始后 B 才能完成在新系统启动之前,不能关闭旧系统

完成到开始是迄今为止最常见的类型。开始到完成很少见,它的出现往往说明逻辑关系可以用更简单的方式表达。

依赖关系的类别

类别含义示例
强制性(硬逻辑)由工作性质或合同要求决定先打地基,再砌墙
选择性(软逻辑)基于最佳实践的首选顺序完成设计后再开始构建
外部依赖于项目之外的事项地方政府的规划许可
内部在项目团队的控制范围内开发人员完成代码后,测试人员才开始测试

当您需要对进度计划进行 快速跟进 时,应首先考虑选择性依赖关系,因为只要您愿意承担额外风险,就可以更改它们。

如何识别和记录依赖关系

  1. 列出以下文件中的所有活动: 活动清单.
  2. 针对每项活动提问:在它开始之前必须发生什么?又有什么在等待它完成?
  3. 记录 紧前活动和紧后活动 以及类型(FS、SS、FF 或 SF)。
  4. 添加所需的 提前量或滞后量,例如等待混凝土养护的 3 天。
  5. 清晰标注外部依赖关系,并指派专人进行监控。
  6. 绘制或生成 网络图 ,并检查每项活动是否都与开始和结束相连。

计算示例

一个宣传册项目有四项活动:A 撰写文案(5 天)、B 设计版式(4 天)、C 校对(2 天)、D 印刷(3 天)。

链接类型效果
A 到 BSS + 2 天写作开始 2 天后开始设计
A 至 CFS写作完成时(第 5 天)开始校对
B 到 CFF版式完成之前,校对无法完成
C 到 DFS校对完成后开始印刷

以第 0 天为起点:A 从 0 到 5,B 从 2 到 6,C 从 5 到 7(其完成时间 7 晚于 B 的完成时间 6,因此满足 FF 关系),D 从 7 到 10。宣传册在 10 天后即可完成,而如果所有关系都是完成到开始,则需要 14 天。

管理依赖关系

  • 在每次状态会议上审查外部依赖关系,并将其记录在 RAID 日志.
  • 避免硬编码日期;让依赖关系驱动进度计划。
  • 留意有很多紧前活动的活动,它们往往是容易发生延误的节点。
  • 在敏捷团队中,应通过看板或在以下活动中使跨团队依赖关系清晰可见: PI 规划.

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常见问题

什么是任务依赖关系?

两项任务之间的逻辑联系,决定一项任务相对于另一项任务何时可以开始或完成。

任务依赖关系有哪四种类型?

完成到开始、开始到开始、完成到完成以及开始到完成。

哪种类型的任务依赖关系最常见?

完成到开始:紧前活动完成后,紧后活动才能开始。

什么是强制性任务依赖关系?

由于物理、法律或合同原因而必须遵循的依赖关系,也称为硬逻辑。

什么是选择性任务依赖关系?

团队根据最佳实践选择的首选顺序,也称为软逻辑或优先逻辑。

什么是外部任务依赖关系?

对项目无法控制的事项的依赖,例如供应商交货或监管机构的批准。

开始到完成任务依赖关系的示例是什么?

新一班保安必须到岗,上一班才能下岗。这是最不常见的类型。

任务依赖关系如何影响关键路径?

它们决定了哪些活动构成最长路径。更改或删除某个依赖关系可能会改变关键路径。

敏捷中的任务依赖关系是什么?

通常是指一个团队在完成某个用户故事之前,需要从另一个团队或系统获得的一项工作。

如何在甘特图上显示任务依赖关系?

设置紧前活动后,大多数工具都会在条形之间绘制箭头;参见 甘特图.