Projektmanagement-Leitfaden · Tools und Software
Funktionen von Projektmanagement-Software: die wichtigste Checkliste
Funktionen von Projektmanagementsoftware sind die Fähigkeiten, die ein Tool für Planung, Nachverfolgung, Zusammenarbeit und Berichterstattung bietet. Wenn Sie wissen, welche Sie wirklich brauchen, zahlen Sie nicht für unnötige Komplexität und wählen kein Tool, aus dem Sie herauswachsen.
Das Wichtigste in Kürze
- Trennen Sie unverzichtbare Funktionen von erweiterten, die Sie womöglich nicht brauchen.
- Bewerten Sie Tools anhand Ihrer Must-haves und prüfen Sie, welcher Tarif die jeweilige Funktion enthält.
- Wrike bietet in unserem Test den umfassendsten Funktionsumfang für Planung, Ressourcen und Portfolios.
Unverzichtbare Funktionen
| Funktion | Warum es wichtig ist |
|---|---|
| Aufgabenmanagement | Verantwortliche, Fälligkeitstermine, Prioritäten und Unteraufgaben für jede Arbeit |
| Mehrere Ansichten | Ansichten als Liste, Board, Kalender und Gantt für verschiedene Personen |
| Abhängigkeiten | Aufgaben verknüpfen, damit sich Terminänderungen durchziehen; siehe Abhängigkeiten zwischen Vorgängen |
| Zusammenarbeit | Kommentare, Erwähnungen, Dateifreigabe und Benachrichtigungen im Kontext |
| Dashboards und Berichte | Live-Fortschritt ohne manuelle Berichte |
| Berechtigungen und Gastzugang | Sicheres Teilen mit Kunden und Lieferanten |
| Mobile Apps und Integrationen | Mobiles Arbeiten und Anbindung von E-Mail, Kalendern und Speicher |
Erweiterte Funktionen
| Funktion | Wer sie braucht |
|---|---|
| Ressourcen- und Auslastungsmanagement | Teams, die Personal über Projekte hinweg teilen; siehe Kapazitätsabgleich |
| Portfoliomanagement | PMOs und Führungskräfte, die viele Projekte beaufsichtigen |
| Zeiterfassung | Agenturen, professionelle Dienstleister und alle, die Zeit abrechnen |
| Automatisierungen | Teams mit wiederkehrenden Workflows und Übergaben |
| Anfrageformulare und Intake | Teams, die Arbeitsanfragen von anderen erhalten |
| Korrekturabläufe und Freigaben | Marketing- und Kreativteams, die Assets prüfen |
| Agile Tools | Teams mit Sprints, Backlogs und Story Points |
| Integrierte KI | Zusammenfassungen, Aufgabenvorschläge und Risikowarnungen |
| Sicherheit auf Unternehmensniveau | Single Sign-on, Audit-Logs und Admin-Kontrollen |
Wie die führenden Tools im Vergleich abschneiden
| Funktion | Wrike | monday.com | Asana | Jira | Trello |
|---|---|---|---|---|---|
| Gantt / Zeitachse | Ja | Ja | Ja | Ja | Teilweise |
| Ressourcen- und Auslastungsmanagement | Ja | Teilweise | Ja | Teilweise | Nein |
| Portfoliomanagement | Ja | Ja | Ja | Teilweise | Nein |
| Korrekturabläufe und Freigaben | Ja | Teilweise | Ja | Nein | Nein |
| Agile- / Sprint-Tools | Teilweise | Teilweise | Teilweise | Ja | Teilweise |
Wrike deckt die breiteste Palette an Funktionen für Planung, Ressourcen und Portfolios ab, weshalb es in unserem Testbericht zu Projektmanagement-Toolsan erster Stelle steht. Die Verfügbarkeit hängt vom Tarif ab; prüfen Sie daher die vollständigen Funktionstabellen in jedem Testbericht und die Vergleichsseiten.
Erstellen Sie Ihre Funktions-Checkliste
- Führen Sie die Probleme auf, die Sie lösen möchten, etwa verpasste Termine oder überlastete Mitarbeitende.
- Übersetzen Sie jedes Problem in die Funktionen, die es lösen.
- Kennzeichnen Sie jede Funktion als Must-have, Nice-to-have oder nicht benötigt.
- Bewerten Sie die Tools der engeren Auswahl bei jedem Must-have mit 0 bis 2 Punkten.
- Prüfen Sie, welcher Tarif die jeweilige Funktion enthält.
- Testen Sie die Must-haves in einer kostenlosen Testphase mit einem echten Projekt.
Beispielbewertung
| Must-have-Funktion | Tool A | Tool B | Tool C |
|---|---|---|---|
| Gantt mit Abhängigkeiten | 2 | 2 | 1 |
| Auslastungsansicht | 2 | 1 | 0 |
| Gastzugang für Kunden | 2 | 2 | 2 |
| Zeiterfassung | 2 | 1 | 1 |
| Summe (von 8) | 8 | 6 | 4 |
Tool A erfüllt alle Must-haves und kommt daher in den Teamtest, auch wenn Tool C einfacher wirkt.
Kostenlose Vorlagen zu diesem Thema
Häufig gestellte Fragen
Welche Funktionen von Projektmanagementsoftware sind unverzichtbar?
Mindestens: Aufgabenmanagement, mehrere Ansichten, Abhängigkeiten, Zusammenarbeit, Dashboards, Berechtigungen und Integrationen.
Was sind erweiterte Funktionen von Projektmanagementsoftware?
Ressourcen- und Auslastungsmanagement, Portfolioansichten, Zeiterfassung, Automatisierungen, Anfrageformulare, Korrekturschleifen, agile Tools, KI und Sicherheit auf Unternehmensniveau.
Welches Tool bietet die meisten Projektmanagement-Funktionen?
Wrike und ClickUp gehören zu den funktionsreichsten Tools; Wrike liegt in unserem Testbericht dank seiner Tiefe bei Planung, Ressourcen und Portfolios auf Platz 1.
Ist ein Gantt-Diagramm eine unverzichtbare Funktion von Projektmanagementsoftware?
Wenn Ihre Projekte Abhängigkeiten und feste Termine haben, ja; siehe Gantt-Software.
Was ist Auslastungsmanagement als Funktion von Projektmanagementsoftware?
Eine Übersicht darüber, wie viel Arbeit jede Person projektübergreifend hat, damit Sie Überlastung erkennen und beheben können.
Wie funktioniert Portfoliomanagement als Funktion von Projektmanagementsoftware?
Eine Zusammenfassung vieler Projekte mit Status, Prioritäten und Ressourcen für Führungskräfte und PMOs.
Lohnt es sich, für KI-Funktionen in Projektmanagementsoftware zu bezahlen?
Sie können bei Zusammenfassungen und Updates Zeit sparen. Testen Sie sie an Ihren eigenen Projekten, bevor Sie für einen höheren Tarif bezahlen.
Welche Funktionen von Projektmanagementsoftware sind für agile Teams wichtig?
Backlogs, Sprints, Boards, Story Points, Burndown-Charts und Integrationen mit Entwicklungstools.
Welche Funktionen von Projektmanagementsoftware sind für Agenturen wichtig?
Zeiterfassung, Gastzugang, Korrekturschleifen und Freigaben sowie Budgetierung.
Wie vergleiche ich die Funktionen von Projektmanagementsoftware verschiedener Tools?
Nutzen Sie eine bewertete Checkliste Ihrer Must-haves und unsere Vergleichsseiten, und bestätigen Sie das Ergebnis dann in einer Testphase.