プロジェクトマネジメントガイド · ツールとソフトウェア
プロジェクト管理ソフトウェアの機能：必須チェックリスト
プロジェクト管理ソフトウェアの機能とは、作業の計画、追跡、協働、報告のためにツールが提供する能力のことです。本当に必要な機能を把握しておけば、不要な複雑さにお金を払ったり、すぐに物足りなくなるツールを選んだりせずに済みます。
要点
- 不可欠な機能と、必要ないかもしれない高度な機能を分けましょう。
- 必須機能に照らしてツールを採点し、各機能がどのプランに含まれるかを確認しましょう。
- 当サイトのレビューでは、Wrikeが計画、資源、ポートフォリオに関して最も幅広い機能を備えています。
不可欠な機能
高度な機能
| 機能 | 必要とする人 |
|---|---|
| リソース・作業負荷管理 | 複数のプロジェクトで人員を共有するチーム。参考： 資源平準化 |
| ポートフォリオ管理 | 多くのプロジェクトを監督するPMOやリーダー |
| 時間管理 | エージェンシー、プロフェッショナルサービス、作業時間を請求するすべての人 |
| 自動化 | 繰り返しのワークフローと引き継ぎがあるチーム |
| 依頼フォームと受付 | 他部署から作業依頼を受けるチーム |
| 校正と承認 | 制作物をレビューするマーケティングチームやクリエイティブチーム |
| アジャイル向けツール | 次を使うチーム：スプリント、バックログ、 ストーリーポイント |
| AI内蔵 | 要約、タスクの提案、リスクアラート |
| エンタープライズ向けセキュリティ | シングルサインオン、監査ログ、管理者向け制御 |
主要ツールの比較
| 機能 | Wrike | monday.com | Asana | Jira | Trello |
|---|---|---|---|---|---|
| ガント／タイムライン | あり | あり | あり | あり | 一部対応 |
| リソース・作業負荷管理 | あり | 一部対応 | あり | 一部対応 | いいえ |
| ポートフォリオ管理 | あり | あり | あり | 一部対応 | いいえ |
| 校正と承認 | あり | 一部対応 | あり | いいえ | いいえ |
| アジャイル／スプリント機能 | 一部対応 | 一部対応 | 一部対応 | あり | 一部対応 |
Wrikeは計画、資源、ポートフォリオに関して最も幅広い機能を備えており、それが当サイトの次のレビューで1位となっている理由です： プロジェクト管理ツールのレビュー。利用できる機能はプランによって異なるため、各レビューの機能一覧表と次も確認してください： 比較ページ.
機能チェックリストを作成する
- 期限の遅れやスタッフの過負荷など、解決したい問題を一覧にする。
- 各問題を、それを解決する機能に置き換える。
- 各機能を「必須」「あれば便利」「不要」に分類する。
- 候補のツールを、各必須機能について0〜2点で採点する。
- 各機能がどのプランに含まれるかを確認する。
- 実際のプロジェクトを使い、無料トライアルで必須機能を試しましょう。
採点の例
| 必須機能 | ツールA | ツールB | ツールC |
|---|---|---|---|
| 依存関係付きのガント | 2 | 2 | 1 |
| 作業負荷ビュー | 2 | 1 | 0 |
| クライアントのゲストアクセス | 2 | 2 | 2 |
| 時間管理 | 2 | 1 | 1 |
| 合計（8点満点） | 8 | 6 | 4 |
ツールAはすべての必須機能を満たしているため、ツールCのほうがシンプルに見えても、チームでのトライアルに進みます。
このトピックの無料テンプレート
よくある質問
プロジェクト管理ソフトウェアに不可欠な機能は何ですか？
最低限、タスク管理、複数のビュー、依存関係、コラボレーション、ダッシュボード、権限管理、連携機能です。
プロジェクト管理ソフトウェアの高度な機能とは何ですか？
資源と作業負荷の管理、ポートフォリオビュー、時間管理、自動化、依頼フォーム、校正、アジャイル向けツール、AI、エンタープライズ向けセキュリティです。
プロジェクト管理ソフトウェアの機能が最も充実しているツールはどれですか？
WrikeとClickUpは最も機能が豊富なツールです。当サイトのレビューでは、計画、資源、ポートフォリオの機能の深さでWrikeが1位となっています。
ガントチャートはプロジェクト管理ソフトウェアの必須機能ですか？
プロジェクトに依存関係や固定の日付があるなら、必須です。参考： ガントチャートソフトウェア.
プロジェクト管理ソフトウェアの機能としての作業負荷管理とは何ですか？
各人がプロジェクト全体でどれだけの作業を抱えているかを示すビューで、過負荷を見つけて解消できます。
プロジェクト管理ソフトウェアの機能として、ポートフォリオ管理はどのように機能しますか？
多くのプロジェクトを集約し、リーダーやPMO向けにステータス、優先順位、資源を示すものです。
プロジェクト管理ソフトウェアのAI機能はお金を払う価値がありますか？
要約や更新の作業時間を節約できます。上位プランに支払う前に、自分のプロジェクトで試してみましょう。
アジャイルチームにとって重要なプロジェクト管理ソフトウェアの機能は何ですか？
バックログ、スプリント、ボード、ストーリーポイント、バーンダウンチャート、開発ツールとの連携です。
エージェンシーにとって重要なプロジェクト管理ソフトウェアの機能は何ですか？
時間管理、ゲストアクセス、校正と承認、予算管理です。
ツール間でプロジェクト管理ソフトウェアの機能を比較するにはどうすればよいですか？
必須機能のスコア付きチェックリストと、当サイトの 比較ページを使い、その後トライアルで確認しましょう。