Guida al project management · Costi e risorse
Stima dell'impegno nel project management: metodi ed esempi
La stima dell'impegno prevede quanto lavoro, misurato in ore/persona o giorni/persona, richiede un'attività o un progetto. L'impegno è la base sia del cronoprogramma (quanto tempo servirà) sia del budget (quanto costerà).
Punti chiave
- L'impegno è il lavoro in ore/persona; durata e costo derivano da esso.
- Usate stime a tre punti quando le attività sono incerte.
- Pianificate con ore produttive realistiche, non con un'intera giornata lavorativa.
- Confrontate i consuntivi con le stime per calibrare le stime future.
Impegno, durata e costo a confronto
| Misura | Unità | Esempio |
|---|---|---|
| Impegno | Ore/persona o giorni/persona | 120 ore/persona di sviluppo |
| Durata | Giorni o settimane lavorative | 10 giorni lavorativi |
| Tempo trascorso | Giorni di calendario | 14 giorni di calendario, incluso un fine settimana |
| Costi | Denaro | 120 ore x $60 = $7.200 |
La durata dipende dall'impegno, da quante persone lavorano sull'attività e da quante ore produttive hanno ogni giorno.
Tecniche comuni
- Giudizio esperto: persone esperte stimano in base a ciò che hanno già visto.
- Analoga: confrontate con attività passate simili e adeguate.
- Parametrica: applicate un tasso di produttività, ad esempio ore per caso di test o per report.
- A tre punti / PERT: (O + 4M + P) / 6 per riflettere l'incertezza.
- Wideband Delphi: un gruppo stima in forma anonima, discute le differenze e ripete la stima.
- Stima relativa: I team Agile usano gli story point o le taglie T-shirt anziché le ore.
Come stimare l'impegno passo dopo passo
- Scomponete il lavoro in attività abbastanza piccole da poter essere stimate, di solito da 8 a 80 ore ciascuna.
- Chiarite che cosa significa "completato" per ogni attività, compresi test e revisione.
- Chiedete di stimare il lavoro alle persone che lo svolgeranno, usando tre punti quando l'incertezza è elevata.
- Adeguate la stima in base al livello di competenza, a tecnologie poco familiari e ai rischi noti.
- Aggiungete il tempo per project management, riunioni e rilavorazioni una sola volta, a un livello concordato.
- Convertite l'impegno in durata usando una disponibilità realistica, poi in costo usando le tariffe.
- Registrate la stima e confrontatela in seguito con i consuntivi per migliorare.
Esempio svolto
Una migrazione di dati è stimata in 80 ore/persona nel caso ottimistico, 110 nel più probabile e 170 nel pessimistico.
- Impegno PERT = (80 + 4 x 110 + 170) / 6 = 690 / 6 = 115 ore/persona.
- Deviazione standard = (170 - 80) / 6 = 15 ore, quindi un intervallo di circa 100-130 ore corrisponde a una deviazione standard.
- Due analisti hanno ciascuno 6 ore produttive al giorno, per un totale di 12 ore al giorno. Durata = 115 / 12 = circa 9,6, quindi 10 giorni lavorativi.
- Con una tariffa media di $60 all'ora, costo = 115 x 60 = $6,900.
Errori comuni
- Presumere che le persone siano produttive per un'intera giornata di 8 ore.
- Confondere impegno e durata e promettere date troppo presto.
- Presumere che aggiungere persone accorci un'attività in modo proporzionale; il coordinamento aggiunge impegno.
- Dimenticare test, documentazione, revisione e passaggio di consegne.
- Trattare una stima puntuale come un impegno vincolante.
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Domande frequenti
Che cos'è la stima dell'impegno?
La previsione della quantità di lavoro, in ore/persona o giorni/persona, necessaria per completare un'attività o un progetto.
Qual è la differenza tra impegno e durata nella stima dell'impegno?
L'impegno è la quantità di lavoro; la durata è il tempo necessario in termini di tempo lavorativo. Quaranta ore di impegno possono essere una settimana per una persona o mezza settimana per due.
Come si converte una stima dell'impegno in durata?
Dividete l'impegno per il numero di persone moltiplicato per le loro ore produttive giornaliere, poi tenete conto dei giorni non lavorativi.
Quali unità si usano per una stima dell'impegno?
Di solito ore/persona, giorni/persona o mesi/persona. I team Agile usano spesso gli story point.
Qual è la formula PERT per la stima dell'impegno?
Impegno atteso = (ottimistico + 4 x più probabile + pessimistico) / 6, con deviazione standard (pessimistico - ottimistico) / 6.
Quante ore produttive al giorno dovrebbe ipotizzare la stima dell'impegno?
Varia da un'organizzazione all'altra; molti pianificatori ipotizzano circa 5-6 ore produttive anziché l'intera giornata lavorativa. Misuratelo per il vostro team.
Che cos'è la stima dell'impegno Wideband Delphi?
Una tecnica di gruppo in cui gli esperti stimano in forma anonima, discutono le ragioni delle differenze e ripetono finché le stime convergono.
Chi dovrebbe occuparsi della stima dell'impegno?
Le persone che svolgeranno il lavoro, supportate dal project manager e dai dati storici.
Come si usa una stima dell'impegno nel budget?
Il costo della manodopera è l'impegno moltiplicato per la tariffa oraria o giornaliera delle persone che svolgono il lavoro.
Che cos'è un mese/persona nella stima dell'impegno?
Il lavoro che una persona svolge in un mese. Le ore corrispondenti dipendono dalla convenzione adottata, quindi esplicitate l'ipotesi.
Perché le stime dell'impegno sbagliano?
Le cause abituali sono attività dimenticate, ottimismo, requisiti poco chiari, interruzioni e multitasking.