Guida al project management · Costi e risorse
Full-Time Equivalent (FTE): significato, formula ed esempi
Un full-time equivalent (FTE) è un'unità che esprime quanto tempo di lavoro fornisce una persona o un team rispetto a un dipendente a tempo pieno. Un FTE equivale a una persona che lavora una settimana a tempo pieno; chi lavora la metà corrisponde a 0,5 FTE.
Punti chiave
- FTE = ore lavorate / ore a tempo pieno nello stesso periodo.
- Dichiarate sempre la base del tempo pieno che usate.
- Rettificate l'FTE in base al tempo produttivo prima di assegnare il personale a un progetto.
- L'FTE misura la capacità; l'organico misura le persone.
La formula dell'FTE
FTE = ore lavorate (o pianificate) / ore di un orario a tempo pieno nello stesso periodo
È l'organizzazione a definire che cosa significa tempo pieno, comunemente 35, 37,5 o 40 ore settimanali. Dichiarate sempre la base che usate, perché le stesse ore danno valori di FTE diversi con definizioni diverse.
- Settimanale: ore settimanali / ore settimanali standard.
- Annuale: ore annue / ore annue standard (40 ore x 52 settimane = 2.080 ore è una base comune).
- Progetto: totale ore di impegno / (ore settimanali standard x numero di settimane).
Esempio pratico 1: FTE di un team misto
In questa organizzazione il tempo pieno è di 40 ore settimanali.
| Persona | Ore settimanali | FTE |
|---|---|---|
| Project manager | 40 | 1.0 |
| Sviluppatore 1 | 40 | 1.0 |
| Sviluppatore 2 | 40 | 1.0 |
| Analista (part time) | 24 | 0.6 |
| Designer (condiviso) | 16 | 0.4 |
| Totale | 160 | 4.0 |
Cinque persone forniscono 4,0 FTE, perché 160 / 40 = 4,0. L'organico è di 5 persone ma la capacità è pari a 4 persone a tempo pieno.
Esempio pratico 2: convertire l'impegno in FTE
Un progetto richiede 1.200 ore di impegno di sviluppo in 10 settimane. Con una settimana standard di 40 ore:
- Ore fornite da un FTE in 10 settimane: 40 x 10 = 400 ore.
- FTE necessari: 1.200 / 400 = 3,0 FTE.
- Rettificate per il tempo produttivo: se solo l'80% delle ore va al lavoro di progetto, ogni FTE fornisce 320 ore di progetto, quindi 1.200 / 320 = 3,75 FTE.
È il secondo valore quello su cui basare lo staffing. Pianificare con 3,0 FTE lascerebbe il team a corto di 240 ore. Vedi stima dell'impegno per capire come potrebbero essere stimate le 1.200 ore.
Esempio pratico 3: FTE e costi
Se uno sviluppatore costa complessivamente $90 all'ora, 3,75 FTE per 10 settimane a 40 ore costano 3,75 x 40 x 10 x $90 = $135,000. I valori di FTE si convertono facilmente nel budget di progetto e stima dei costi perché sono direttamente legati alle ore.
FTE e organico a confronto
| FTE | Organico | |
|---|---|---|
| Misura | Tempo di lavoro fornito | Numero di persone |
| Lavoratore part time per 20 ore su 40 | 0.5 | 1 |
| Utile per | Pianificazione di capacità, costi e impegno | Anagrafiche HR, postazioni, licenze |
| Può essere frazionario? | Sì | No |
Errori comuni
- Non dichiarare la base del tempo pieno (35, 37,5 o 40 ore).
- Trattare 1,0 FTE come 40 ore produttive di progetto; riunioni e attività amministrative le riducono.
- Assegnare una persona a più progetti con 1,0 FTE ciascuno.
- Confondere l'FTE contrattuale (ore retribuite) con l'FTE allocato (ore su questo progetto).
- Presumere che due persone a 0,5 FTE rendano quanto una persona a 1,0 FTE; passaggi di consegne e cambi di contesto costano tempo.
Modelli gratuiti per questo argomento
Domande frequenti
Che cosa significa FTE?
Full-time equivalent: un'unità che esprime il tempo di lavoro in rapporto a un dipendente a tempo pieno.
Come si calcola l'FTE?
Dividete le ore lavorate o pianificate per le ore di un orario a tempo pieno nello stesso periodo. Ad esempio, 30 ore in una settimana di 40 ore corrispondono a 0,75 FTE.
Quante ore all'anno corrispondono a 1 FTE?
Dipende dalla definizione di tempo pieno dell'organizzazione. Con 40 ore settimanali, una base comune è 40 x 52 = 2.080 ore; alcune organizzazioni sottraggono le ferie per ottenere le ore produttive.
Che cosa significa 0,5 FTE?
La metà di un orario a tempo pieno, ad esempio 20 ore settimanali quando il tempo pieno è di 40 ore.
Qual è la differenza tra FTE e organico?
L'organico conta le persone; l'FTE misura il tempo di lavoro che forniscono. Due persone a metà tempo sono un organico di 2 ma 1,0 FTE.
Come si convertono le ore di progetto in FTE?
Dividete il totale delle ore di impegno per le ore che un FTE fornisce nel periodo del progetto. 1.200 ore in 10 settimane a 40 ore settimanali danno 1.200 / 400 = 3,0 FTE.
L'FTE di una persona può essere superiore a 1?
Nei calcoli può succedere, se una persona fa regolarmente straordinari, ma pianificare chiunque oltre 1,0 FTE è un segnale di allarme di burnout e di rischio.
Perché i project manager usano l'FTE?
Rende facile confrontare capacità, domanda e costi tra team con orari di lavoro diversi e si converte facilmente in budget.
37,5 ore settimanali corrispondono a 1 FTE?
Lo è se l'organizzazione definisce il tempo pieno come 37,5 ore. L'FTE è sempre relativo allo standard dell'organizzazione.
Come si usa l'FTE nei piani delle risorse?
I piani delle risorse elencano ogni ruolo con l'FTE necessario per periodo, ad esempio 2,0 FTE di sviluppatori nei mesi 2-6; vedi risorse di progetto.
1 FTE significa il 100% del tempo sul progetto?
Non necessariamente. 1 FTE indica un orario a tempo pieno; la quota effettivamente dedicata al progetto è di solito inferiore, una volta considerate riunioni e altre mansioni.