Руководство по управлению проектами · Стоимость и ресурсы
Эквивалент полной занятости (FTE): значение, формула и примеры
Эквивалент полной занятости (FTE) — это единица, выражающая, сколько рабочего времени предоставляет человек или команда по сравнению с одним сотрудником на полной ставке. Один FTE равен одному человеку, работающему полную рабочую неделю; тот, кто работает половину этого времени, — 0,5 FTE.
Главное
- FTE = отработанные часы / часы полной занятости за тот же период.
- Всегда указывайте используемую базу полной занятости.
- Корректируйте FTE на продуктивное время, прежде чем комплектовать проект.
- FTE измеряет мощность; численность — людей.
Формула FTE
FTE = отработанные (или запланированные) часы / часы полной занятости за тот же период
Организация сама определяет, что такое полная занятость, обычно 35, 37,5 или 40 часов в неделю. Всегда указывайте используемую базу, потому что одни и те же часы дают разные значения FTE при разных определениях.
- Недельный: часы в неделю / стандартные часы в неделю.
- Годовой: часы в год / стандартное годовое число часов (40 часов x 52 недели = 2080 часов — распространённая база).
- Проект: общие трудозатраты в часах / (стандартные часы в неделю x число недель).
Разобранный пример 1: FTE смешанной команды
Полная занятость в этой организации — 40 часов в неделю.
| Сотрудник | Часов в неделю | FTE |
|---|---|---|
| Руководитель проекта | 40 | 1.0 |
| Разработчик 1 | 40 | 1.0 |
| Разработчик 2 | 40 | 1.0 |
| Аналитик (неполная занятость) | 24 | 0.6 |
| Дизайнер (общий) | 16 | 0.4 |
| Итого | 160 | 4.0 |
Пять человек дают 4,0 FTE, потому что 160 / 40 = 4,0. Численность — 5, но мощность — 4 сотрудника на полной ставке.
Разобранный пример 2: перевод трудозатрат в FTE
Проекту требуется 1200 часов трудозатрат на разработку в течение 10 недель. При стандартной 40-часовой неделе:
- Часы, которые один FTE даёт за 10 недель: 40 x 10 = 400 часов.
- Требуется FTE: 1200 / 400 = 3,0 FTE.
- Поправка на продуктивное время: если на проектную работу уходит только 80% часов, каждый FTE даёт 320 проектных часов, поэтому 1200 / 320 = 3,75 FTE.
Именно на вторую цифру нужно ориентироваться при комплектовании. При планировании из расчёта 3,0 FTE команде не хватило бы 240 часов. См. оценка трудозатрат о том, как можно оценить эти 1200 часов.
Разобранный пример 3: FTE и стоимость
Если полная стоимость разработчика составляет $90 в час, 3,75 FTE на 10 недель по 40 часов стоят 3,75 x 40 x 10 x $90 = $135,000. Показатели FTE легко переводятся в бюджет проекта и оценка стоимости , поскольку они напрямую связаны с часами.
FTE и численность
| FTE | Численность | |
|---|---|---|
| Измеряет | Предоставляемое рабочее время | Число людей |
| Сотрудник на неполной ставке: 20 из 40 часов | 0.5 | 1 |
| Применяется для | Планирования мощностей, затрат и трудозатрат | Кадрового учёта, рабочих мест, лицензий |
| Может быть дробным? | Да | Нет |
Типичные ошибки
- Не указывается база полной занятости (35, 37,5 или 40 часов).
- Приравнивание 1,0 FTE к 40 продуктивным проектным часам; встречи и администрирование уменьшают это число.
- Назначение одного человека на несколько проектов по 1,0 FTE на каждый.
- Смешение FTE по договору (оплачиваемые часы) и выделенного FTE (часы на этом проекте).
- Предположение, что два сотрудника по 0,5 FTE дают то же, что один на 1,0 FTE; передача дел и переключение контекста отнимают время.
Бесплатные шаблоны по этой теме
Частые вопросы
Как расшифровывается FTE?
Эквивалент полной занятости: единица, выражающая рабочее время относительно одного сотрудника на полной ставке.
Как рассчитать FTE?
Разделите отработанные или запланированные часы на число часов полной занятости за тот же период. Например, 30 часов при 40-часовой неделе — это 0,75 FTE.
Сколько часов в год составляет 1 FTE?
Это зависит от того, как организация определяет полную занятость. При 40 часах в неделю распространённая база — 40 x 52 = 2080 часов; некоторые организации вычитают отпуска и праздники, чтобы получить продуктивные часы.
Что такое 0,5 FTE?
Половина полной занятости, например 20 часов в неделю при полной занятости 40 часов.
В чём разница между FTE и численностью?
Численность считает людей; FTE измеряет предоставляемое ими рабочее время. Два сотрудника на полставки — это численность 2, но 1,0 FTE.
Как перевести проектные часы в FTE?
Разделите общие трудозатраты в часах на число часов, которое один FTE даёт за период проекта. 1200 часов за 10 недель при 40 часах в неделю — это 1200 / 400 = 3,0 FTE.
Может ли FTE одного человека быть больше 1?
В расчётах — может, если человек регулярно работает сверхурочно, но планирование кого-либо выше 1,0 FTE — тревожный признак риска выгорания.
Зачем руководители проектов используют FTE?
FTE позволяет легко сравнивать мощности, потребность и затраты между командами с разными графиками работы и просто переводится в бюджеты.
37,5 часа в неделю — это 1 FTE?
Да, если организация определяет полную занятость как 37,5 часа. FTE всегда рассчитывается относительно собственного стандарта организации.
Как FTE используется в планах ресурсов?
В планах ресурсов для каждой роли указывается требуемое число FTE по периодам, например 2,0 FTE разработчиков в месяцах 2–6; см. ресурсы проекта.
Означает ли 1 FTE 100% времени на проект?
Не обязательно. 1 FTE означает полную занятость; доля, фактически уходящая на проект, обычно ниже с учётом встреч и других обязанностей.