Guide de la gestion de projet · Coûts et ressources
Équivalent temps plein (ETP) : définition, formule et exemples
Un équivalent temps plein (ETP) est une unité qui exprime le temps de travail fourni par une personne ou une équipe par rapport à un salarié à temps plein. Un ETP correspond à une personne travaillant une semaine à temps plein ; une personne travaillant la moitié de ce temps représente 0.5 ETP.
À retenir
- ETP = heures travaillées / heures à temps plein sur la même période.
- Indiquez toujours la base de temps plein retenue.
- Ajustez l'ETP en fonction du temps productif avant de staffer un projet.
- L'ETP mesure la capacité ; l'effectif compte les personnes.
La formule de l'ETP
ETP = heures travaillées (ou prévues) / heures d'un horaire à temps plein sur la même période
C'est l'organisation qui définit le temps plein, couramment 35, 37.5 ou 40 heures par semaine. Indiquez toujours la base retenue, car les mêmes heures donnent des ETP différents selon la définition.
- Hebdomadaire : heures par semaine / heures hebdomadaires standard.
- Annuel : heures par an / heures annuelles standard (40 heures x 52 semaines = 2,080 heures est une base courante).
- Projet : total des heures d'effort / (heures hebdomadaires standard x nombre de semaines).
Exemple chiffré 1 : l'ETP d'une équipe mixte
Dans cette organisation, le temps plein est de 40 heures par semaine.
| Personne | Heures par semaine | ETP |
|---|---|---|
| Chef de projet | 40 | 1.0 |
| Développeur 1 | 40 | 1.0 |
| Développeur 2 | 40 | 1.0 |
| Analyste (temps partiel) | 24 | 0.6 |
| Designer (partagé) | 16 | 0.4 |
| Total | 160 | 4.0 |
Cinq personnes fournissent 4.0 ETP, car 160 / 40 = 4.0. L'effectif est de 5, mais la capacité correspond à 4 personnes à temps plein.
Exemple chiffré 2 : convertir l'effort en ETP
Un projet nécessite 1,200 heures d'effort de développement sur 10 semaines. Avec une semaine standard de 40 heures :
- Heures fournies par un ETP en 10 semaines : 40 x 10 = 400 heures.
- ETP nécessaires : 1,200 / 400 = 3.0 ETP.
- Ajustez en fonction du temps productif : si seulement 80 % des heures sont consacrées au projet, chaque ETP fournit 320 heures de projet, donc 1,200 / 320 = 3.75 ETP.
C'est sur le second chiffre qu'il faut dimensionner l'équipe. Planifier avec 3.0 ETP laisserait l'équipe à court de 240 heures. Voir estimation de l'effort pour savoir comment estimer les 1,200 heures.
Exemple chiffré 3 : ETP et coût
Si un développeur coûte $90 de l'heure, charges comprises, 3.75 ETP pendant 10 semaines à 40 heures coûtent 3.75 x 40 x 10 x $90 = $135,000. Les chiffres en ETP se convertissent facilement dans le budget de projet et estimation des coûts , car ils sont directement liés aux heures.
ETP vs effectif
| ETP | Effectif | |
|---|---|---|
| Mesure | Temps de travail fourni | Nombre de personnes |
| Salarié à temps partiel, 20 heures sur 40 | 0.5 | 1 |
| Utile pour | Planification de la capacité, des coûts et de l'effort | Dossiers RH, postes de travail, licences |
| Peut être fractionnaire ? | Oui | Non |
Erreurs courantes
- Ne pas préciser la base du temps plein (35, 37.5 ou 40 heures).
- Considérer 1.0 ETP comme 40 heures productives sur le projet ; les réunions et l'administratif les réduisent.
- Affecter une personne à plusieurs projets à 1.0 ETP chacun.
- Confondre l'ETP contractuel (heures rémunérées) et l'ETP affecté (heures consacrées à ce projet).
- Supposer que deux personnes à 0.5 ETP produisent autant qu'une personne à 1.0 ETP ; les passations et les changements de contexte coûtent du temps.
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Questions fréquentes
Que signifie ETP ?
Équivalent temps plein : une unité qui exprime le temps de travail par rapport à un salarié à temps plein.
Comment calculer l'ETP ?
Divisez les heures travaillées ou prévues par les heures d'un horaire à temps plein sur la même période. Par exemple, 30 heures sur une semaine de 40 heures représentent 0.75 ETP.
Combien d'heures représente 1 ETP par an ?
Cela dépend de la définition du temps plein dans l'organisation. Avec 40 heures par semaine, une base courante est 40 x 52 = 2,080 heures ; certaines organisations déduisent les congés pour obtenir les heures productives.
Que représente 0.5 ETP ?
La moitié d'un horaire à temps plein, par exemple 20 heures par semaine lorsque le temps plein est de 40 heures.
Quelle est la différence entre l'ETP et l'effectif ?
L'effectif compte les personnes ; l'ETP mesure le temps de travail qu'elles fournissent. Deux personnes à mi-temps représentent un effectif de 2 mais 1.0 ETP.
Comment convertir des heures de projet en ETP ?
Divisez le total des heures d'effort par les heures qu'un ETP fournit sur la période du projet. 1,200 heures sur 10 semaines à 40 heures par semaine représentent 1,200 / 400 = 3.0 ETP.
L'ETP d'une personne peut-il dépasser 1 ?
Dans les calculs, c'est possible si une personne fait régulièrement des heures supplémentaires, mais planifier quelqu'un au-delà de 1.0 ETP est un signal d'alerte d'épuisement et de risque.
Pourquoi les chefs de projet utilisent-ils l'ETP ?
Il permet de comparer facilement la capacité, la demande et les coûts entre des équipes aux rythmes de travail différents, et il se convertit simplement en budget.
37.5 heures par semaine correspondent-elles à 1 ETP ?
Oui, si l'organisation définit le temps plein à 37.5 heures. L'ETP est toujours relatif à la norme propre à l'organisation.
Comment utilise-t-on l'ETP dans les plans de ressources ?
Les plans de ressources listent chaque rôle avec les ETP nécessaires par période, par exemple 2.0 ETP de développeurs du mois 2 au mois 6 ; voir ressources du projet.
1 ETP signifie-t-il 100 % du temps consacré au projet ?
Pas nécessairement. 1 ETP correspond à un horaire à temps plein ; la part réellement consacrée au projet est généralement plus faible une fois comptées les réunions et les autres missions.