Guía de gestión de proyectos · Costos y recursos
Equivalente a tiempo completo (FTE): significado, fórmula y ejemplos
Un equivalente a tiempo completo (FTE) es una unidad que expresa cuánto tiempo de trabajo aporta una persona o un equipo en comparación con un empleado a tiempo completo. Un FTE equivale a una persona que trabaja una semana completa; alguien que trabaja la mitad equivale a 0.5 FTE.
Puntos clave
- FTE = horas trabajadas / horas a tiempo completo en el mismo periodo.
- Indique siempre la base de jornada completa que utiliza.
- Ajuste el FTE al tiempo productivo antes de dotar de personal un proyecto.
- El FTE mide la capacidad; la plantilla mide las personas.
La fórmula del FTE
FTE = horas trabajadas (o previstas) / horas de una jornada completa en el mismo periodo
La organización define qué significa tiempo completo, habitualmente 35, 37.5 o 40 horas semanales. Indique siempre la base que utiliza, porque las mismas horas dan cifras de FTE distintas según la definición.
- Semanal: horas por semana / horas semanales estándar.
- Anual: horas al año / horas anuales estándar (40 horas x 52 semanas = 2,080 horas es una base habitual).
- Proyecto: total de horas de esfuerzo / (horas semanales estándar x número de semanas).
Ejemplo resuelto 1: FTE de un equipo mixto
En esta organización, la jornada completa es de 40 horas semanales.
| Persona | Horas por semana | FTE |
|---|---|---|
| Director del proyecto | 40 | 1.0 |
| Desarrollador 1 | 40 | 1.0 |
| Desarrollador 2 | 40 | 1.0 |
| Analista (a tiempo parcial) | 24 | 0.6 |
| Diseñador (compartido) | 16 | 0.4 |
| Total | 160 | 4.0 |
Cinco personas aportan 4.0 FTE, porque 160 / 40 = 4.0. La plantilla es de 5, pero la capacidad es de 4 personas a tiempo completo.
Ejemplo resuelto 2: convertir el esfuerzo en FTE
Un proyecto necesita 1,200 horas de esfuerzo de desarrollo en 10 semanas. Con una semana estándar de 40 horas:
- Horas que aporta un FTE en 10 semanas: 40 x 10 = 400 horas.
- FTE necesarios: 1,200 / 400 = 3.0 FTE.
- Ajuste al tiempo productivo: si solo el 80% de las horas se dedica al trabajo del proyecto, cada FTE aporta 320 horas de proyecto, por lo que 1,200 / 320 = 3.75 FTE.
La segunda cifra es la que debe usarse para dotar de personal. Planificar con 3.0 FTE dejaría al equipo con 240 horas de menos. Consulte estimación del esfuerzo para ver cómo podrían estimarse las 1,200 horas.
Ejemplo resuelto 3: FTE y costo
Si un desarrollador cuesta $90 por hora con todos los costos incluidos, 3.75 FTE durante 10 semanas a 40 horas cuestan 3.75 x 40 x 10 x $90 = $135,000. Las cifras de FTE se convierten fácilmente en el presupuesto del proyecto y estimación de costos , porque están ligadas directamente a las horas.
FTE frente a plantilla
| FTE | Plantilla | |
|---|---|---|
| Mide | Tiempo de trabajo aportado | Número de personas |
| Trabajador a tiempo parcial con 20 de 40 horas | 0.5 | 1 |
| Útil para | Planificación de la capacidad, los costos y el esfuerzo | Registros de RR. HH., puestos de trabajo, licencias |
| ¿Puede ser fraccionario? | Sí | No |
Errores comunes
- No indicar la base de la jornada completa (35, 37.5 o 40 horas).
- Tratar 1.0 FTE como 40 horas productivas de proyecto; las reuniones y las tareas administrativas lo reducen.
- Asignar a una persona a varios proyectos con 1.0 FTE en cada uno.
- Mezclar el FTE contratado (horas pagadas) con el FTE asignado (horas en este proyecto).
- Suponer que dos personas con 0.5 FTE rinden lo mismo que una con 1.0 FTE; los traspasos y los cambios de contexto consumen tiempo.
Plantillas gratuitas sobre este tema
Preguntas frecuentes
¿Qué significa FTE?
Equivalente a tiempo completo: unidad que expresa el tiempo de trabajo en relación con un empleado a tiempo completo.
¿Cómo se calcula el FTE?
Divida las horas trabajadas o previstas entre las horas de una jornada completa en el mismo periodo. Por ejemplo, 30 horas en una semana de 40 horas son 0.75 FTE.
¿Cuántas horas al año equivalen a 1 FTE?
Depende de la definición de jornada completa de la organización. Con 40 horas semanales, una base habitual es 40 x 52 = 2,080 horas; algunas organizaciones restan las vacaciones para obtener las horas productivas.
¿Qué es 0.5 FTE?
La mitad de una jornada completa, por ejemplo, 20 horas semanales cuando la jornada completa es de 40 horas.
¿Cuál es la diferencia entre el FTE y la plantilla?
La plantilla cuenta personas; el FTE mide el tiempo de trabajo que aportan. Dos personas a media jornada son una plantilla de 2, pero 1.0 FTE.
¿Cómo se convierten las horas de proyecto en FTE?
Divida el total de horas de esfuerzo entre las horas que aporta un FTE en el periodo del proyecto. 1,200 horas en 10 semanas a 40 horas semanales son 1,200 / 400 = 3.0 FTE.
¿Puede el FTE de una persona ser superior a 1?
En los cálculos puede serlo, si alguien hace horas extra con regularidad, pero planificar a cualquier persona por encima de 1.0 FTE es una señal de alerta de agotamiento y riesgo.
¿Por qué utilizan el FTE los directores de proyecto?
Facilita comparar la capacidad, la demanda y los costos entre equipos con distintos patrones de trabajo, y se convierte fácilmente en presupuestos.
¿Equivalen 37.5 horas semanales a 1 FTE?
Sí, si la organización define la jornada completa como 37.5 horas. El FTE siempre es relativo al estándar de la propia organización.
¿Cómo se utiliza el FTE en los planes de recursos?
Los planes de recursos enumeran cada rol con los FTE necesarios por periodo, por ejemplo, 2.0 FTE de desarrolladores en los meses 2-6; consulte recursos del proyecto.
¿Significa 1 FTE dedicar el 100% del tiempo al proyecto?
No necesariamente. 1 FTE significa una jornada completa; la parte que realmente se dedica al proyecto suele ser menor una vez contabilizadas las reuniones y otras tareas.