Projektmanagement-Leitfaden · Kosten und Ressourcen
Vollzeitäquivalent (FTE): Bedeutung, Formel und Beispiele
Ein Vollzeitäquivalent (Full-Time Equivalent, FTE) ist eine Einheit, die ausdrückt, wie viel Arbeitszeit eine Person oder ein Team im Vergleich zu einer Vollzeitkraft leistet. Ein FTE entspricht einer Person mit voller Wochenarbeitszeit; wer die Hälfte arbeitet, leistet 0,5 FTE.
Das Wichtigste in Kürze
- FTE = geleistete Stunden / Vollzeitstunden im selben Zeitraum.
- Nennen Sie immer die verwendete Vollzeitbasis.
- Korrigieren Sie FTE um die produktive Zeit, bevor Sie ein Projekt besetzen.
- FTE misst Kapazität; der Personalbestand zählt Köpfe.
Die FTE-Formel
FTE = geleistete (oder geplante) Stunden / Stunden einer Vollzeitbeschäftigung im selben Zeitraum
Die Organisation legt fest, was Vollzeit bedeutet, üblich sind 35, 37,5 oder 40 Stunden pro Woche. Nennen Sie immer die verwendete Basis, weil dieselben Stunden bei unterschiedlichen Definitionen unterschiedliche FTE-Werte ergeben.
- Wöchentlich: Stunden pro Woche / wöchentliche Standardstunden.
- Jährlich: Stunden pro Jahr / jährliche Standardstunden (40 Stunden × 52 Wochen = 2.080 Stunden ist eine übliche Basis).
- Projekt: gesamte Aufwandsstunden / (wöchentliche Standardstunden × Anzahl der Wochen).
Rechenbeispiel 1: FTE eines gemischten Teams
Vollzeit entspricht in dieser Organisation 40 Stunden pro Woche.
| Person | Stunden pro Woche | FTE |
|---|---|---|
| Projektmanager | 40 | 1.0 |
| Entwickler 1 | 40 | 1.0 |
| Entwickler 2 | 40 | 1.0 |
| Analyst (Teilzeit) | 24 | 0.6 |
| Designer (geteilt) | 16 | 0.4 |
| Summe | 160 | 4.0 |
Fünf Personen leisten 4,0 FTE, weil 160 / 40 = 4,0. Der Personalbestand ist 5, die Kapazität entspricht aber 4 Vollzeitkräften.
Rechenbeispiel 2: Aufwand in FTE umrechnen
Ein Projekt benötigt 1.200 Stunden Entwicklungsaufwand über 10 Wochen. Bei einer Standardwoche von 40 Stunden:
- Stunden, die ein FTE in 10 Wochen leistet: 40 × 10 = 400 Stunden.
- Benötigte FTE: 1.200 / 400 = 3,0 FTE.
- Korrektur um die produktive Zeit: Fließen nur 80 % der Stunden in Projektarbeit, leistet jedes FTE 320 Projektstunden, also 1.200 / 320 = 3,75 FTE.
Mit dem zweiten Wert sollte besetzt werden. Eine Planung mit 3,0 FTE ließe das Team 240 Stunden zu knapp. Siehe Aufwandsschätzung dazu, wie die 1.200 Stunden geschätzt werden könnten.
Rechenbeispiel 3: FTE und Kosten
Kostet ein Entwickler mit allen Nebenkosten $90 pro Stunde, kosten 3,75 FTE über 10 Wochen bei 40 Stunden 3,75 × 40 × 10 × $90 = $135,000. FTE-Werte lassen sich leicht umrechnen in das Projektbudget und Kostenschätzung , weil sie direkt an Stunden gekoppelt sind.
FTE vs. Personalbestand
| FTE | Personalbestand | |
|---|---|---|
| Misst | Geleistete Arbeitszeit | Anzahl der Personen |
| Teilzeitkraft mit 20 von 40 Stunden | 0.5 | 1 |
| Nützlich für | Kapazitäts-, Kosten- und Aufwandsplanung | Personalakten, Arbeitsplätze, Lizenzen |
| Kann ein Bruchteil sein? | Ja | Nein |
Häufige Fehler
- Die Vollzeitbasis (35, 37,5 oder 40 Stunden) nicht angeben.
- 1,0 FTE als 40 produktive Projektstunden behandeln; Meetings und Verwaltung verringern den Wert.
- Eine Person mehreren Projekten mit jeweils 1,0 FTE zuordnen.
- Vertragliches FTE (bezahlte Stunden) mit zugeteiltem FTE (Stunden für dieses Projekt) vermischen.
- Annehmen, dass zwei Personen mit je 0,5 FTE dasselbe leisten wie eine Person mit 1,0 FTE; Übergaben und Kontextwechsel kosten Zeit.
Kostenlose Vorlagen zu diesem Thema
Häufig gestellte Fragen
Wofür steht FTE?
Vollzeitäquivalent: eine Einheit, die Arbeitszeit im Verhältnis zu einer Vollzeitkraft ausdrückt.
Wie berechnen Sie FTE?
Teilen Sie die geleisteten oder geplanten Stunden durch die Stunden einer Vollzeitbeschäftigung im selben Zeitraum. Zum Beispiel sind 30 Stunden in einer 40-Stunden-Woche 0,75 FTE.
Wie viele Stunden entspricht 1 FTE pro Jahr?
Das hängt von der Vollzeitdefinition der Organisation ab. Bei 40 Stunden pro Woche ist 40 × 52 = 2.080 Stunden eine übliche Basis; manche Organisationen ziehen Urlaub und Feiertage ab, um die produktiven Stunden zu erhalten.
Was sind 0,5 FTE?
Die Hälfte einer Vollzeitbeschäftigung, zum Beispiel 20 Stunden pro Woche bei einer Vollzeit von 40 Stunden.
Was ist der Unterschied zwischen FTE und Personalbestand?
Der Personalbestand zählt Köpfe; FTE misst die geleistete Arbeitszeit. Zwei Halbzeitkräfte sind ein Personalbestand von 2, aber 1,0 FTE.
Wie rechnen Sie Projektstunden in FTE um?
Teilen Sie die gesamten Aufwandsstunden durch die Stunden, die ein FTE im Projektzeitraum leistet. 1.200 Stunden über 10 Wochen bei 40 Stunden pro Woche ergeben 1.200 / 400 = 3,0 FTE.
Kann FTE für eine Person größer als 1 sein?
Rechnerisch ja, wenn jemand regelmäßig Überstunden macht, aber eine Planung über 1,0 FTE ist ein Warnsignal für Burnout und Risiko.
Warum nutzen Projektmanager FTE?
Es macht Kapazität, Bedarf und Kosten über Teams mit unterschiedlichen Arbeitsmodellen hinweg leicht vergleichbar und lässt sich einfach in Budgets umrechnen.
Sind 37,5 Stunden pro Woche 1 FTE?
Ja, wenn die Organisation Vollzeit als 37,5 Stunden definiert. FTE bezieht sich immer auf den Standard der jeweiligen Organisation.
Wie wird FTE in Ressourcenplänen verwendet?
Ressourcenpläne führen jede Rolle mit dem pro Zeitraum benötigten FTE auf, etwa 2,0 FTE Entwickler in den Monaten 2–6; siehe Projektressourcen.
Bedeutet 1 FTE 100 % Projektzeit?
Nicht unbedingt. 1 FTE bedeutet eine Vollzeitbeschäftigung; der tatsächlich auf das Projekt entfallende Anteil ist meist geringer, wenn Meetings und andere Aufgaben eingerechnet werden.