Guida al project management · Pianificazione e ambito
Ambito del progetto: definizione, dichiarazione dell'ambito ed esempi
L'ambito del progetto definisce tutto il lavoro necessario per realizzare il prodotto, il servizio o il risultato del progetto, e solo quel lavoro. Un ambito chiaro previene incomprensioni, sforamenti e scope creep.
Punti chiave
- L'ambito definisce tutto il lavoro necessario, e solo quello.
- Scrivi una dichiarazione dell'ambito con esclusioni esplicite.
- Controlla l'ambito tramite un processo formale di controllo delle modifiche.
Ambito del prodotto vs ambito del progetto
| Ambito del prodotto | Ambito del progetto | |
|---|---|---|
| Descrive | Caratteristiche e funzioni del risultato | Il lavoro necessario per realizzare il risultato |
| Esempio | Un sito web con ricerca e checkout | Progettare, sviluppare, testare e lanciare il sito web |
La dichiarazione dell'ambito
- Obiettivi del progetto.
- Deliverable e criteri di accettazione.
- Inclusioni: cosa rientra nell'ambito.
- Esclusioni: cosa è esplicitamente escluso dall'ambito.
- Vincoli e assunzioni.
Passaggi della gestione dell'ambito
- Pianifica come verrà gestito l'ambito.
- Raccogli i requisiti.
- Definisci l'ambito in una dichiarazione dell'ambito.
- Crea una work breakdown structure.
- Convalida l'ambito: accettazione formale dei deliverable.
- Controlla l'ambito: gestisci le modifiche tramite il controllo delle modifiche.
Esempio
Incluso nell'ambito: nuovo sito web di prenotazione, integrazione dei pagamenti, formazione del personale. Escluso dall'ambito: app mobile, migrazione delle prenotazioni storiche, campagna di marketing.
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Domande frequenti
Che cos'è l'ambito del progetto?
Tutto il lavoro necessario per realizzare il risultato del progetto, e solo quel lavoro.
Che cos'è una dichiarazione dell'ambito?
Un documento che descrive obiettivi, deliverable, inclusioni, esclusioni, vincoli e assunzioni.
Perché elencare le esclusioni in una dichiarazione dell'ambito?
Per prevenire incomprensioni e lo scope creep.
Chi approva l'ambito del progetto?
Lo sponsor e gli stakeholder chiave.
Che cos'è la convalida dell'ambito del progetto?
L'accettazione formale dei deliverable completati da parte del cliente o dello sponsor.
Che cos'è il controllo dell'ambito del progetto?
Il monitoraggio dell'ambito e la gestione delle modifiche alla baseline dell'ambito.
Che cos'è la baseline dell'ambito del progetto?
La dichiarazione dell'ambito approvata, la WBS e il dizionario WBS.
Come si gestisce l'ambito del progetto in Agile?
L'ambito è contenuto in un backlog ordinato per priorità e può cambiare, mentre tempi e costi per iterazione restano fissi.
Che cos'è il gold plating nell'ambito del progetto?
Aggiungere funzionalità oltre quanto concordato, spesso senza che il cliente lo abbia chiesto.
Come si collega l'ambito del progetto al triplo vincolo?
Modificare l'ambito di solito influisce sui tempi, sui costi o su entrambi.