Руководство по управлению проектами · Планирование и содержание
Содержание проекта: определение, описание содержания и примеры
Содержание проекта определяет всю работу, необходимую для получения продукта, услуги или результата проекта, — и только эту работу. Чёткое содержание предотвращает недопонимание, перерасход и расползание содержания.
Главное
- Содержание определяет всю необходимую работу — и только её.
- Составьте описание содержания с явными исключениями.
- Контролируйте содержание через формальное управление изменениями.
Содержание продукта и содержание проекта
| Содержание продукта | Содержание проекта | |
|---|---|---|
| Описывает | Характеристики и функции результата | Работу, необходимую для получения результата |
| Пример | Сайт с поиском и оформлением заказа | Спроектировать, разработать, протестировать и запустить сайт |
Описание содержания
- Цели проекта.
- Результаты и критерии приёмки.
- Включения: что входит в содержание.
- Исключения: что явно не входит в содержание.
- Ограничения и допущения.
Шаги управления содержанием
- Спланируйте, как будет управляться содержание.
- Соберите требования.
- Определите содержание в описании содержания.
- Приступите к созданию иерархической структуры работ.
- Подтвердите содержание: формальная приёмка результатов.
- Контролируйте содержание: проводите изменения через управление изменениями.
Пример
Входит в содержание: новый сайт бронирования, интеграция платежей, обучение персонала. Не входит в содержание: мобильное приложение, перенос исторических бронирований, маркетинговая кампания.
Бесплатные шаблоны по этой теме
Частые вопросы
Что такое содержание проекта?
Вся работа, необходимая для получения результата проекта, — и только эта работа.
Что такое описание содержания?
Документ с описанием целей, результатов, включений, исключений, ограничений и допущений.
Зачем указывать исключения в описании содержания?
Чтобы предотвратить недопонимание и расползание содержания.
Кто утверждает содержание проекта?
Спонсор и ключевые заинтересованные стороны.
Что такое подтверждение содержания проекта?
Формальная приёмка завершённых результатов заказчиком или спонсором.
Что такое контроль содержания проекта?
Мониторинг содержания и управление изменениями базового плана по содержанию.
Что такое базовый план по содержанию?
Утверждённые описание содержания, WBS и словарь WBS.
Как управляют содержанием проекта в Agile?
Содержание хранится в приоритизированном бэклоге и может меняться, а время и стоимость каждой итерации фиксированы.
Что такое «золочение» (gold plating) содержания проекта?
Добавление функций сверх согласованного, часто без запроса заказчика.
Как содержание проекта связано с тройным ограничением?
Изменение содержания обычно влияет на сроки, стоимость или на то и другое.