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项目管理指南 · 规划与范围

项目范围:定义、范围说明书与示例

项目范围界定了交付项目产品、服务或成果所需的全部工作,且仅限于这些工作。清晰的范围可以避免误解、超支和范围蔓延。

要点总结

  • 范围界定所需的全部工作,且仅限于这些工作。
  • 编写包含明确排除项的范围说明书。
  • 通过正式的变更控制来控制范围。

产品范围与项目范围

产品范围项目范围
描述内容成果的特性和功能交付成果所需的工作
示例具备搜索和结账功能的网站设计、构建、测试并上线网站

范围说明书

  • 项目目标。
  • 可交付成果和验收标准。
  • 纳入项:哪些在范围内。
  • 排除项: 哪些明确不在范围内。
  • 制约因素和假设。

范围管理步骤

  1. 规划如何管理范围。
  2. 收集需求。
  3. 在范围说明书中定义范围。
  4. 创建 工作分解结构.
  5. 确认范围:正式验收可交付成果。
  6. 控制范围:变更须遵循 变更控制.

示例

范围内: 新的预订网站、支付集成、员工培训。 范围外: 移动应用、历史预订数据迁移、营销活动。

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常见问题

什么是项目范围?

交付项目成果所需的全部工作,且仅限于这些工作。

什么是范围说明书?

描述目标、可交付成果、纳入项、排除项、制约因素和假设的文件。

为什么要在范围说明书中列出排除项?

为了防止误解和 范围蔓延.

由谁批准项目范围?

发起人和关键相关方。

什么是项目范围确认?

由客户或发起人正式验收已完成的可交付成果。

什么是项目范围控制?

监督范围并管理对范围基准的变更。

什么是项目范围基准?

经批准的范围说明书、WBS 和 WBS 词典。

敏捷中如何管理项目范围?

范围保存在按优先级排序的待办事项列表中,允许变化,而每次迭代的时间和成本是固定的。

项目范围中的镀金是什么?

在商定内容之外增加功能,通常并非客户要求。

项目范围与三重制约有什么关系?

改变范围通常会影响时间、成本或两者。