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项目管理指南 · 规划与范围

项目目标:如何编写 SMART 目标(附示例)

项目目标描述项目必须实现的具体、可衡量的结果。清晰的目标可以指导规划,帮助确定权衡的优先顺序,并使在项目结束时评判成功与否成为可能。

要点总结

  • 目标是具体、可衡量的结果;宗旨是宽泛的意图。
  • 使用 SMART 原则编写目标。
  • 目标要少而精,并以成果为重点。

宗旨与目标对比

目标目标
级别宽泛的意图具体、可衡量的指标
示例提高客户满意度在 12 月 31 日前将满意度得分从 72 提高到 80
时间范围通常是长期的明确的截止日期

SMART 目标

字母含义问题
S具体(Specific)究竟要实现什么?
M可衡量的我们将如何衡量?
A可实现(Achievable)以我们的资源来看是否现实?
R相关(Relevant)它是否支持业务目标?
T有时限(Time-bound)截止到什么时候?

示例

  • 在第三季度末前将平均订单处理时间从 48 小时缩短到 24 小时。
  • 在 3 月 15 日前上线新网站,并完成全部 120 个产品页面的迁移。
  • 在 6 月前完成 200 名员工的新 CRM 培训,且至少 90% 的人通过考核。

常见错误

  • 使用“改进”或“优化”等含糊的词语而没有具体数字。
  • 描述活动而不是结果的目标。
  • 目标过多,分散了注意力。
  • 没有可供衡量的基准。

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常见问题

什么是项目目标?

项目必须实现的具体、可衡量的结果。

项目目标中的 SMART 代表什么?

具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Achievable)、相关(Relevant)和有时限(Time-bound)。

应该设定多少个项目目标?

通常为三到五个;足以定义成功,又不会分散注意力。

谁来设定项目目标?

由发起人和项目经理设定,并听取相关方的意见。

项目目标记录在哪里?

在 项目章程 和项目管理计划中。

项目目标和可交付成果有什么区别?

目标是成果; 可交付成果 是帮助实现目标的产出。

项目目标可以在项目中途更改吗?

可以,如果业务需求发生变化,可通过变更控制进行更改。

关键成功因素与项目目标有何关系?

它们是项目取得成功、实现其目标所必须满足的条件;参见 关键成功因素.

OKR 等同于 SMART 目标吗?

OKR 将定性的目标与可衡量的关键结果相结合;它们在组织层面起着类似的作用。

如何衡量项目目标?

在项目开始时商定指标和基准,并在收尾时或收益实现后进行衡量。