Guida al project management · Schedulazione e tempi
Milestone di progetto: definizione, esempi e come fissarle
Una milestone di progetto è un punto o un evento significativo in un progetto, come un'approvazione, un passaggio di consegne o un go-live. Le milestone hanno durata zero: segnano un momento nel tempo anziché una porzione di lavoro.
Punti chiave
- Le milestone sono punti a durata zero che segnano eventi significativi.
- Scrivetele come stati completati con criteri di completamento chiari.
- Collegatele alle attività in modo che le loro date vengano calcolate dal cronoprogramma.
- Riportate le previsioni delle milestone rispetto alla baseline.
Milestone vs attività vs deliverable
| Milestone | Attività | Deliverable | |
|---|---|---|---|
| Che cos'è | Un momento nel tempo | Lavoro che richiede tempo | Un output prodotto dal lavoro |
| Durata | Zero | Da ore a settimane | Non applicabile |
| Esempio | Design approvato | Preparare la bozza del design | Il documento di design approvato |
| In un diagramma di Gantt | Rombo | Barra | Spesso collegato a una milestone |
Esempi comuni di milestone
- Project charter approvato; vedi project charter.
- Requisiti approvati.
- Design approvato.
- Contratto aggiudicato a un fornitore.
- Sviluppo completato o code freeze.
- Test di accettazione utente superati.
- Go-live o lancio.
- Progetto chiuso e consegnato alle operations; vedi chiusura del progetto.
Come definire le milestone
- Cercate i punti in cui si prende una decisione, termina una fase o qualcosa viene consegnato a un'altra parte.
- Scrivete ogni milestone come uno stato completato, ad esempio "Contratto con il fornitore firmato" anziché "Firmare il contratto".
- Collegate ogni milestone alle attività che devono terminare prima, in modo che la sua data venga calcolata.
- Concordate criteri di completamento chiari, così non ci saranno discussioni sul fatto che sia stata raggiunta o meno.
- Mantenetene il numero gestibile: poche per fase sono di solito sufficienti per la reportistica.
- Evidenziate le milestone a cui lo sponsor o il cliente tengono di più e riportate rispetto a quelle.
Esempio svolto
Un redesign di un sito web pianificato su 12 settimane potrebbe usare queste milestone:
| Milestone | Obiettivo | Criteri di completamento |
|---|---|---|
| Fase di discovery completata | Fine della settimana 2 | Documento dei requisiti firmato dal product owner |
| Design approvato | Fine della settimana 5 | Lo sponsor approva il design delle pagine |
| Sviluppo completato | Fine della settimana 9 | Tutte le pagine superano i test interni |
| Lancio | Fine della settimana 12 | Sito online e monitoraggio attivo |
Se il design viene approvato alla fine della settimana 6 anziché della settimana 5, il report delle milestone mostra subito una settimana di slittamento, ancora prima che lo sviluppo ne risenta.
Consigli per monitorare le milestone
- Riportate le date previste rispetto a quelle della baseline per ogni milestone nel vostro report sullo stato.
- Usate un milestone trend chart per mostrare come si spostano nel tempo le date previste.
- Trattate una milestone mancata come il punto di partenza di una discussione sul recupero, non come una semplice annotazione.
- Collegate le milestone di pagamento nei contratti a criteri di accettazione chiari.
Modelli gratuiti per questo argomento
Domande frequenti
Che cos'è una milestone di progetto?
Un punto significativo nel cronoprogramma di un progetto, con durata zero, usato per segnare l'avanzamento, come un'approvazione o il completamento di una fase.
Le milestone di progetto hanno una durata?
No. Una milestone segna un momento nel tempo. Il lavoro che porta a essa è rappresentato da attività.
Quante milestone di progetto bisognerebbe avere?
Non esiste un numero fisso. Abbastanza da mostrare l'avanzamento nei momenti significativi, in genere alcune per fase.
Qual è la differenza tra una milestone di progetto e un deliverable?
Un deliverable è un output; una milestone è il momento in cui accade qualcosa, come l'accettazione del deliverable. Vedi deliverable di progetto.
Che cos'è un diagramma delle milestone di progetto?
Un diagramma semplice che mostra solo le milestone su una linea temporale, utile per gli stakeholder senior; vedi timeline di progetto.
Che cos'è una milestone di pagamento in un piano delle milestone di progetto?
Una milestone contrattuale che fa scattare un pagamento quando il lavoro concordato viene accettato.
Come si rappresentano le milestone di progetto in un diagramma di Gantt?
Come simboli a forma di rombo. Nella maggior parte degli strumenti si creano impostando a zero la durata di un'attività; vedi diagramma di Gantt.
Una milestone di progetto può trovarsi sul percorso critico?
Sì. Le milestone collegate ad attività critiche si trovano sul percorso critico e qualsiasi loro ritardo ritarda il progetto.
Qual è la differenza tra una milestone di progetto e un phase gate?
Un phase gate è un tipo di milestone in cui si prende una decisione formale go o no-go prima dell'inizio della fase successiva.
Le milestone di progetto si usano in Agile?
Sì. I team Agile usano spesso come milestone date di release, sprint review o lanci di prodotto su una roadmap agile.