Guida al project management · Schedulazione e tempi
Task e attività di progetto: definizioni, esempi e consigli
Nel project management, un'attività è una porzione di lavoro distinta e schedulata, con una durata, delle risorse e un output chiaro. Il termine task è spesso usato con lo stesso significato; quando si fa una distinzione, i task sono i passi più piccoli che compongono un'attività.
Punti chiave
- Le attività sono unità di lavoro schedulate derivate dai work package.
- Assegnate loro un nome composto da verbo più sostantivo, con criteri di completamento chiari.
- Registrate attributi come predecessori, durata, risorse e responsabile.
- Mantenetele abbastanza piccole da poterle stimare e monitorare.
Come si collocano le attività nella gerarchia dell'ambito
| Livello | Che cos'è | Esempio |
|---|---|---|
| Deliverable | Un output che il progetto deve produrre | Nuova intranet per il personale |
| Work package | Il livello più basso della WBS | Funzione di ricerca dell'intranet |
| Attività | Lavoro schedulato necessario per produrre il work package | Configurare l'indice di ricerca |
| Attività | Un passo più piccolo all'interno di un'attività | Impostare l'elenco dei sinonimi |
Attributi delle attività da registrare
- ID univoco e un nome che inizia con un verbo, come "Testare la pagina di pagamento".
- Descrizione e criteri di completamento.
- Predecessori e successori; vedi predecessori e successori.
- Stima della durata e relativa base.
- Risorse e responsabile.
- Vincoli, come una data di consegna fissa di un fornitore.
- Codice WBS correlato, in modo che costi e avanzamento vengano aggregati correttamente.
Come definire le attività
- Partite da ogni work package della WBS.
- Chiedete alle persone che svolgeranno il lavoro quali passi servono per produrlo.
- Scrivete ogni attività come verbo più sostantivo, con un punto di fine chiaro.
- Dimensionatele in modo che ciascuna possa essere stimata e monitorata, ad esempio applicando la regola pratica 8/80 (tra 8 e 80 ore di impegno).
- Aggiungete milestone per gli eventi chiave; vedi milestone.
- Registrate l'elenco delle attività e i relativi attributi, poi passate alla messa in sequenza; vedi dipendenze tra attività.
Esempio di elenco delle attività
Per il work package "Materiali formativi":
| ID | Attività | Durata | Predecessore | Responsabile |
|---|---|---|---|---|
| T1 | Concordare gli obiettivi formativi | 2 giorni | - | Responsabile della formazione |
| T2 | Preparare la bozza del programma del corso | 3 giorni | T1 | Instructional designer |
| T3 | Scrivere slide e dispense | 8 giorni | T2 | Instructional designer |
| T4 | Revisionare i materiali | 3 giorni | T3 | Esperto della materia |
| T5 | Finalizzare e stampare | 2 giorni | T4 | Responsabile della formazione |
La catena da T1 a T5 richiede 2 + 3 + 8 + 3 + 2 = 18 giorni lavorativi.
Errori comuni
- Attività senza una fine chiara, come "Supporto continuativo".
- Confondere impegno e durata: 40 ore di impegno possono richiedere 10 giorni se la persona ci lavora part time; vedi stima dell'impegno.
- Attività così grandi che non si può valutarne l'avanzamento finché non terminano.
- Dimenticare il lavoro che non è di realizzazione, come revisioni, approvazioni e tempi di approvvigionamento.
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Domande frequenti
Qual è la differenza tra un task e un'attività di progetto?
Molte persone li usano in modo intercambiabile. Quando si fa una distinzione, un'attività è un'unità di lavoro schedulata e i task sono i passi più piccoli al suo interno.
Che cos'è l'elenco delle attività di progetto?
Un elenco di tutte le attività schedulate con ID, nome e descrizione dell'ambito, usato per costruire il cronoprogramma.
Quanto dovrebbe essere grande un'attività di progetto?
Abbastanza piccola da poter essere stimata e monitorata in modo affidabile. Una regola pratica comune è tra 8 e 80 ore di impegno, o non più di un periodo di reporting.
Qual è la differenza tra un'attività di progetto e un work package?
Un work package è il livello più basso della WBS e descrive un output; le attività sono il lavoro necessario per produrlo. Vedi work package.
Quali sono gli attributi di un'attività di progetto?
I dettagli registrati per ogni attività, come ID, descrizione, predecessori, durata, risorse, vincoli e responsabile.
Come si assegna un nome ai task di progetto?
Iniziate con un verbo e indicate il risultato, ad esempio "Approvare il budget" o "Installare i server".
Che cos'è un task di riepilogo in un elenco di task di progetto?
Un task padre che raggruppa i sottotask; le sue date derivano da questi. Un concetto correlato è l' attività hammock .
Che cos'è un task di progetto ricorrente?
Un task che si ripete secondo un calendario, come una riunione di stato settimanale.
Le riunioni vanno incluse tra i task di progetto?
Includete le revisioni principali e le riunioni decisionali da cui dipende altro lavoro. Le riunioni di routine sono di solito considerate costi generali.
I task di progetto sono gli stessi in Agile?
I team Agile di solito scompongono le user story in task durante lo sprint planning; vedi epic vs story vs task.