Guide de la gestion de projet · Ordonnancement et délais
Tâches et activités de projet : définitions, exemples et conseils
En gestion de projet, une activité est un élément de travail distinct et planifié, doté d'une durée, de ressources et d'une production claire. Le terme tâche est souvent employé dans le même sens ; lorsqu'une distinction est faite, les tâches sont les étapes plus petites qui composent une activité.
À retenir
- Les activités sont des unités de travail planifiées issues des lots de travail.
- Nommez-les par un verbe et un nom, avec des critères d'achèvement clairs.
- Consignez des attributs comme les prédécesseurs, la durée, les ressources et le responsable.
- Gardez-les suffisamment petites pour être estimées et suivies.
La place des activités dans la hiérarchie du périmètre
| Niveau | Ce que c'est | Exemple |
|---|---|---|
| Livrable | Une production que le projet doit réaliser | Nouvel intranet du personnel |
| Lot de travail | Le niveau le plus bas du WBS | Fonction de recherche de l'intranet |
| Activité | Le travail planifié nécessaire pour produire le lot de travail | Configurer l'index de recherche |
| Tâche | Une étape plus petite au sein d'une activité | Créer la liste des synonymes |
Attributs des activités à consigner
- Un identifiant unique et un nom commençant par un verbe, comme « Tester la page de paiement ».
- Description et critères d'achèvement.
- Prédécesseurs et successeurs ; voir prédécesseurs et successeurs.
- Estimation de la durée et ses hypothèses.
- Ressources et responsable.
- Les contraintes, comme une date de livraison fixe imposée par un fournisseur.
- Code WBS associé, afin que les coûts et l'avancement soient correctement consolidés.
Comment définir les activités
- Partez de chaque lot de travail du WBS.
- Demandez aux personnes qui réaliseront le travail quelles étapes sont nécessaires pour le produire.
- Formulez chaque activité par un verbe et un nom, avec un point de fin clair.
- Dimensionnez-les pour que chacune puisse être estimée et suivie, par exemple en appliquant la règle empirique des 8/80 (entre 8 et 80 heures d'effort).
- Ajoutez des jalons pour les événements clés ; voir jalons.
- Consignez la liste des activités et leurs attributs, puis passez à l'ordonnancement ; voir dépendances entre tâches.
Exemple de liste des activités
Pour le lot de travail « Supports de formation » :
| ID | Activité | Durée | Prédécesseur | Responsable |
|---|---|---|---|---|
| T1 | Convenir des objectifs de formation | 2 jours | - | Responsable de la formation |
| T2 | Rédiger le plan de formation | 3 jours | T1 | Concepteur pédagogique |
| T3 | Rédiger les diapositives et les supports | 8 jours | T2 | Concepteur pédagogique |
| T4 | Relire les supports | 3 jours | T3 | Expert métier |
| T5 | Finaliser et imprimer | 2 jours | T4 | Responsable de la formation |
La chaîne T1 à T5 dure 2 + 3 + 8 + 3 + 2 = 18 jours ouvrés.
Erreurs courantes
- Des activités sans fin claire, comme « Support continu ».
- Confondre effort et durée : 40 heures d'effort peuvent prendre 10 jours si la personne y travaille à temps partiel ; voir estimation de l'effort.
- Des activités si grandes que l'avancement ne peut pas être évalué avant leur fin.
- Oublier le travail hors réalisation, comme les revues, les approbations et les délais d'approvisionnement.
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Questions fréquentes
Quelle est la différence entre une tâche et une activité de projet ?
Beaucoup de gens les emploient indifféremment. Lorsqu'une distinction est faite, une activité est une unité de travail planifiée et les tâches sont les étapes plus petites qui la composent.
Qu'est-ce qu'une liste des activités du projet ?
Une liste de toutes les activités planifiées avec leurs identifiants, leurs noms et la description de leur contenu, utilisée pour construire l'échéancier.
Quelle taille doit avoir une activité de projet ?
Suffisamment petite pour être estimée et suivie de manière fiable. Une règle empirique courante est de 8 à 80 heures d'effort, ou pas plus d'une période de reporting.
Quelle est la différence entre une activité de projet et un lot de travail ?
Un lot de travail est le niveau le plus bas du WBS et décrit une production ; les activités sont le travail nécessaire pour la réaliser. Voir lot de travail.
Quels sont les attributs d'une activité de projet ?
Les informations consignées pour chaque activité, comme l'identifiant, la description, les prédécesseurs, la durée, les ressources, les contraintes et le responsable.
Comment nommer les tâches d'un projet ?
Commencez par un verbe et nommez le résultat, par exemple « Approuver le budget » ou « Installer les serveurs ».
Qu'est-ce qu'une tâche récapitulative dans une liste de tâches de projet ?
Une tâche parente qui regroupe des sous-tâches ; ses dates sont consolidées à partir de celles-ci. Une activité hamac est une notion voisine.
Qu'est-ce qu'une tâche récurrente dans un projet ?
Une tâche qui se répète selon un calendrier, comme une réunion d'avancement hebdomadaire.
Les réunions doivent-elles figurer parmi les tâches du projet ?
Incluez les revues majeures et les réunions de décision dont dépendent d'autres travaux. Les réunions courantes sont généralement comptées comme frais généraux.
Les tâches d'un projet sont-elles les mêmes en agilité ?
Les équipes agiles découpent généralement les user stories en tâches lors de la planification du sprint ; voir epics, stories et tâches.