Guida al project management · Schedulazione e tempi
Timeline di progetto: come crearla, con esempi
Una timeline di progetto è una sintesi visiva delle principali fasi, milestone e scadenze di un progetto in ordine di data. Mostra quando avverranno le cose principali, senza il dettaglio di ogni attività e dipendenza, il che la rende ideale per sponsor, clienti e altri stakeholder.
Punti chiave
- Una timeline di progetto sintetizza fasi e milestone in ordine di data.
- Ricavatela dal cronoprogramma dettagliato, così le date sono realistiche.
- Limitatela a una pagina per sponsor e clienti.
- Mostrate lo stato e aggiornatela quando cambia la baseline.
Timeline vs diagramma di Gantt vs cronoprogramma
| Timeline di progetto | diagramma di Gantt | Cronoprogramma di progetto | |
|---|---|---|---|
| Dettaglio | Fasi e milestone | Ogni attività con barre e collegamenti | Dati completi: attività, logica, risorse, date |
| Pubblico | Vertici, clienti, team allargato | Team di progetto e manager | Project manager e pianificatori |
| Scopo | Comunicare il quadro d'insieme | Pianificare e monitorare il lavoro | Calcolare e controllare le date |
| Dimensione tipica | Una pagina o una slide | Molte righe | Un file di schedulazione |
Come creare una timeline di progetto
- Partite dal ambito e dalle principali deliverable.
- Costruite o aggiornate prima il cronoprogramma dettagliato, così le date sono realistiche anziché ipotizzate.
- Scegliete le fasi e le milestone che contano per il vostro pubblico, di solito da cinque a quindici elementi.
- Scegliete un formato: una linea orizzontale, barre per le fasi o una semplice tabella.
- Segnate la data odierna e mostrate cosa è completato, in linea o a rischio.
- Aggiungete una breve legenda e la data dell'ultimo aggiornamento della timeline.
- Aggiornatela ogni volta che cambia la baseline del cronoprogramma.
Esempio: rollout di un software in 6 mesi
| Mese | Fase | Milestone |
|---|---|---|
| Mese 1 | Discovery | Requisiti approvati (fine del mese 1) |
| Mesi 2-3 | Configurazione | Sistema configurato per il pilota (settimana 11) |
| Mese 4 | Pilota | Pilota completato con 50 utenti (fine del mese 4) |
| Mese 5 | Formazione e migrazione dei dati | Tutto il personale formato (settimana 20) |
| Mese 6 | Go-live e supporto | Go-live (settimana 23); progetto chiuso (fine del mese 6) |
Dietro questa vista di una pagina c'è un cronoprogramma di forse 150 attività. Se il pilota slitta di due settimane, la timeline mostra a colpo d'occhio l'effetto a catena sul go-live, che è ciò che lo sponsor ha bisogno di vedere.
Consigli per una timeline chiara
- Usate un linguaggio semplice anziché codici delle attività.
- Evidenziate le decisioni che vi servono dal pubblico, non solo le date.
- Mostrate le date previste e quelle della baseline quando qualcosa si è spostato.
- Usate il colore con parsimonia e in modo coerente, ad esempio per lo stato.
- Abbinatela a un report sullo stato del progetto o roadmap di progetto per gli aggiornamenti periodici.
Strumenti per le timeline
La maggior parte degli software di project management può generare automaticamente una vista timeline dal cronoprogramma, mantenendola allineata al piano. Gli strumenti di presentazione e i fogli di calcolo vanno bene per slide occasionali. Confrontate le opzioni nella nostra pagina di strumenti di project management .
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Domande frequenti
Che cos'è una timeline di progetto?
Una sintesi visiva, in ordine di data, delle fasi, delle milestone e delle scadenze di un progetto.
Qual è la differenza tra una timeline di progetto e un diagramma di Gantt?
Una timeline mostra solo eventi e fasi chiave; un diagramma di Gantt mostra ogni attività con durate e dipendenze.
Che cosa dovrebbe includere una timeline di progetto?
Fasi, milestone chiave, scadenze, la data corrente e lo stato, e quando è stata aggiornata l'ultima volta.
Come si crea una timeline di progetto?
Costruite il cronoprogramma dettagliato, selezionate le fasi e le milestone chiave, disponetele su una linea o su barre con date e mantenetela aggiornata.
Quante milestone dovrebbe mostrare una timeline di progetto?
Di solito tra cinque e quindici, abbastanza da raccontare la storia senza confusione.
Una timeline di progetto è la stessa cosa di una roadmap?
Non esattamente. Una roadmap è più strategica e spesso meno precisa sulle date; una timeline è legata al cronoprogramma.
Si può creare una timeline di progetto in Excel o PowerPoint?
Sì, entrambi vanno bene per timeline di una pagina, ma non si aggiornano automaticamente quando cambia il cronoprogramma.
Con quale frequenza va aggiornata una timeline di progetto?
Ogni volta che cambiano date chiave, e almeno con la stessa frequenza con cui riportate lo stato.
Com'è una timeline di progetto in Agile?
I team Agile usano spesso una timeline delle release o una roadmap che mostra sprint e release pianificate; vedi agile release planning.
Perché una timeline di progetto è importante?
Offre agli stakeholder una visione rapida e condivisa di quando avverranno le cose e aiuta a individuare presto gli slittamenti.