プロジェクトマネジメントガイド · スケジューリングと時間
プロジェクトタイムライン：作り方と例
プロジェクトタイムラインとは、プロジェクトの主要なフェーズ、マイルストーン、期限を日付順に視覚的にまとめたものです。すべてのタスクや依存関係の詳細なしに、主な出来事がいつ起こるかを示すため、スポンサー、クライアント、その他のステークホルダーに最適です。
要点
- プロジェクトタイムラインは、フェーズとマイルストーンを日付順にまとめたものです。
- 日付が現実的になるよう、詳細なスケジュールから作成しましょう。
- スポンサーやクライアント向けには1ページに収めましょう。
- ステータスを示し、ベースラインが変わったら更新しましょう。
タイムライン、ガントチャート、スケジュールの比較
| プロジェクトタイムライン | ガントチャート | プロジェクトスケジュール | |
|---|---|---|---|
| 詳細度 | フェーズとマイルストーン | すべてのアクティビティをバーとリンクで表示 | すべてのデータ：アクティビティ、ロジック、資源、日付 |
| 対象者 | 経営層、クライアント、より広いチーム | プロジェクトチームとマネージャー | プロジェクトマネージャーと計画担当者 |
| 目的 | 全体像を伝える | 作業を計画し、追跡する | 日付を算出し、コントロールする |
| 典型的なサイズ | 1ページまたは1枚のスライド | 多くの行 | スケジューリング用のファイル |
プロジェクトタイムラインの作成方法
例：6か月間のソフトウェア導入
| 月 | フェーズ | マイルストーン |
|---|---|---|
| 1か月目 | ディスカバリー | 要求事項の承認（1か月目末） |
| 2〜3か月目 | 構成 | パイロット用のシステム設定完了（第11週） |
| 4か月目 | パイロット | 50人のユーザーでパイロット完了（4か月目末） |
| 5か月目 | 研修とデータ移行 | 全スタッフの研修完了（第20週） |
| 6か月目 | 本稼働とサポート | 本稼働（第23週）、プロジェクト終結（6か月目末） |
この1ページのビューの背後には、おそらく150ほどのアクティビティからなるスケジュールがあります。パイロットが2週間遅れた場合、タイムラインには本稼働への波及効果が一目で表れます。それこそがスポンサーが見る必要のあるものです。
わかりやすいタイムラインのコツ
- アクティビティコードではなく、平易な言葉を使いましょう。
- 日付だけでなく、対象者に求める意思決定も強調しましょう。
- 何かが動いた場合は、予測日とベースラインの日付を示しましょう。
- 色は控えめに、一貫して使いましょう（ステータスの表示など）。
- 次と組み合わせて使う： プロジェクト状況報告書 または プロジェクトロードマップ （定期的な更新のため）。
タイムライン作成のツール
ほとんどの プロジェクト管理ソフトウェア は、スケジュールからタイムラインビューを自動的に作成でき、計画との整合性を保てます。単発のスライドには、プレゼンテーションツールやスプレッドシートツールが使えます。選択肢の比較は、当サイトの次の プロジェクト管理ツール ページをご覧ください。
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よくある質問
プロジェクトタイムラインとは何ですか？
プロジェクトのフェーズ、マイルストーン、期限を日付順に視覚的にまとめたものです。
プロジェクトタイムラインとガントチャートの違いは何ですか？
タイムラインは主要な出来事とフェーズだけを示し、ガントチャートはすべてのアクティビティを所要期間と依存関係とともに示します。
プロジェクトタイムラインには何を含めるべきですか？
フェーズ、主要なマイルストーン、期限、現在の日付とステータス、最終更新日です。
プロジェクトタイムラインはどのように作成しますか？
詳細なスケジュールを作成し、主要なフェーズとマイルストーンを選び、日付入りの線やバーの上に配置し、常に更新します。
プロジェクトタイムラインにはいくつのマイルストーンを示すべきですか？
通常は5〜15個で、雑然とせずに全体の流れを伝えられる数です。
プロジェクトタイムラインはロードマップと同じですか？
完全には同じではありません。 ロードマップ はより戦略的で、日付についてはあまり厳密でないことが多いのに対し、タイムラインはスケジュールと連動しています。
プロジェクトタイムラインはExcelやPowerPointで作成できますか？
はい。どちらも1ページのタイムラインに適していますが、スケジュールが変わっても自動的には更新されません。
プロジェクトタイムラインはどのくらいの頻度で更新すべきですか？
重要な日付が変わったときと、少なくともステータスを報告する頻度で更新します。
アジャイルでは、プロジェクトタイムラインはどのようなものですか？
アジャイルチームでは、スプリントと予定されたリリースを示すリリースタイムラインやロードマップがよく使われます。参考： アジャイルのリリース計画.
プロジェクトタイムラインはなぜ重要なのですか？
いつ何が起こるかをステークホルダーがすばやく共有でき、遅れを早期に見つけるのに役立ちます。