Agile-Leitfaden · Agile skalieren
Was ist PI Planning? Leitfaden zur Program-Increment-Planung in SAFe
PI Planning ist ein regelmäßiges Event, bei dem jedes Team eines Agile Release Train gemeinsam das nächste Program Increment plant, meist über zwei Tage. Es richtet Dutzende Menschen auf gemeinsame Ziele aus und macht Abhängigkeiten sichtbar, bevor sie Verzögerungen verursachen.
Das Wichtigste in Kürze
- PI Planning richtet einen ganzen ART auf gemeinsame Ziele aus, meist in zwei Tagen.
- Ergebnisse sind PI-Ziele, ein Planungsboard, behandelte Risiken und ein Confidence Vote.
- Vorbereitung und sichtbare Abhängigkeiten machen das Event erfolgreich.
Warum PI Planning wichtig ist
- Richtet Teams auf Geschäftsziele und aufeinander aus.
- Macht Abhängigkeiten und Risiken früh sichtbar.
- Schafft Commitment, weil Teams ihre eigenen Pläne erstellen.
- Ersetzt wochenlange Meetings und E-Mails durch zwei fokussierte Tage.
Eingaben
- Geschäftskontext und strategische Themes.
- Produktvision und die wichtigsten Features im ART-Backlog.
- Architekturvision und Enabler.
- Die Kapazität jedes Teams für das PI.
Eine typische zweitägige Agenda
Tag 1
- Geschäftskontext von einer Führungskraft aus dem Topmanagement.
- Produkt- und Lösungsvision vom Product Management.
- Architekturvision und Entwicklungspraktiken.
- Planungskontext und Organisatorisches vom RTE.
- Team-Breakout 1: Die Teams entwerfen Pläne und Ziele und identifizieren Risiken und Abhängigkeiten.
- Prüfung der Planentwürfe mit allen Teams.
- Management-Review und Problemlösung, um Umfang oder Ressourcen anzupassen.
Tag 2
- Planungsanpassungen durch das Management.
- Team-Breakout 2: Die Teams finalisieren Pläne und Ziele.
- Abschließende Planprüfung; Business Owners weisen den Zielen Geschäftswert zu.
- Programmrisiken werden mit ROAM behandelt: Resolved, Owned, Accepted oder Mitigated.
- Confidence Vote: Jede Person zeigt ihr Vertrauen in den Plan mit ein bis fünf Fingern.
- Bei geringem Vertrauen überarbeiten.
- Retrospektive zur Planung.
Ergebnisse
- PI-Ziele der Teams mit zugewiesenem Geschäftswert.
- ART-Planungsboard (Program Board) mit Features, Meilensteinen und Abhängigkeiten über Teams hinweg.
- Eine Liste von Risiken und wie jedes behandelt wird.
- Ein Commitment des Trains, bestätigt durch das Confidence Vote.
Tipps für ein erfolgreiches PI Planning
- Bereiten Sie vorab einen gut verfeinerten Feature-Backlog vor.
- Halten Sie den Geschäftskontext kurz und inspirierend.
- Machen Sie Abhängigkeiten mit Fäden, Pfeilen oder digitalen Verknüpfungen sichtbar.
- Planen Sie mit etwa 80 % der Kapazität, um Raum für Unerwartetes zu lassen.
- Teilen Sie bei Remote-Events die Tage über Zeitzonen auf und nutzen Sie ein gemeinsames digitales Board.
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Häufig gestellte Fragen
Wie oft findet PI Planning statt?
Einmal pro Program Increment, typischerweise alle 8 bis 12 Wochen.
Wer nimmt am PI Planning teil?
Idealerweise alle Mitglieder des ART sowie Business Owners und wichtige Stakeholder.
Was ist PI Planning in SAFe?
Ein regelmäßiges Event, meist zwei Tage, in dem alle Teams eines Agile Release Train gemeinsam das nächste Program Increment planen.
Wie lange dauert PI Planning?
Typischerweise zwei Tage, wobei große oder verteilte Trains es manchmal auf mehr Tage verteilen.
Was sind die Ergebnisse des PI Planning?
PI-Ziele der Teams mit Geschäftswert, ein ART-Planungsboard mit Features und Abhängigkeiten, eine Liste von Risiken und ein durch das Confidence Vote bestätigtes Commitment.
Was ist ROAM im PI Planning?
Eine Methode zum Umgang mit Risiken: Jedes wird als Resolved, Owned, Accepted oder Mitigated markiert.
Was ist das Confidence Vote im PI Planning?
Am Ende des PI Planning zeigt jede Person ihr Vertrauen in den Plan mit ein bis fünf Fingern. Ist das Vertrauen gering, wird der Plan überarbeitet.
Was ist das Program Board im PI Planning?
Ein visuelles Board, heute oft ART-Planungsboard genannt, das Features, Meilensteine und teamübergreifende Abhängigkeiten für das PI zeigt.
Kann PI Planning remote durchgeführt werden?
Ja. Viele Trains führen es online mit digitalen Boards, Video-Breakouts und an Zeitzonen angepassten Zeitplänen durch.
Was sollte vor dem PI Planning vorbereitet werden?
Ein verfeinerter Feature-Backlog, Geschäftskontext, Architekturvision und die Kapazität jedes Teams für das PI.
Wer moderiert das PI Planning?
Der Release Train Engineer moderiert, das Product Management präsentiert die Vision und Business Owners weisen Geschäftswert zu.