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Qu'est-ce que le PI Planning ? Guide de la planification des Program Increments SAFe
Le PI Planning est un événement régulier au cours duquel chaque équipe d'un Agile Release Train planifie ensemble le prochain Program Increment, généralement sur deux jours. Il aligne des dizaines de personnes autour d'objectifs communs et fait apparaître les dépendances avant qu'elles ne causent des retards.
À retenir
- Le PI Planning aligne tout un ART sur des objectifs communs, généralement en deux jours.
- Les livrables sont les objectifs de PI, un tableau de planification, des risques traités et un vote de confiance.
- La préparation et des dépendances visibles font la réussite de l'événement.
Pourquoi le PI Planning est important
- Aligne les équipes sur les objectifs métier et entre elles.
- Fait apparaître tôt les dépendances et les risques.
- Renforce l'engagement, car les équipes élaborent leurs propres plans.
- Remplace des semaines de réunions et d'e-mails par deux journées ciblées.
Entrées
- Contexte métier et thèmes stratégiques.
- Vision produit et principales fonctionnalités du backlog de l'ART.
- Vision d'architecture et enablers.
- La capacité de chaque équipe pour le PI.
Un programme type sur deux jours
Jour 1
- Contexte métier présenté par un dirigeant.
- Vision produit et solution présentée par le Product Management.
- Vision d'architecture et pratiques de développement.
- Contexte de planification et logistique présentés par le RTE.
- Travail en équipes 1 : les équipes élaborent un projet de plan et d'objectifs et identifient les risques et les dépendances.
- Revue du projet de plan avec toutes les équipes.
- Revue de direction et résolution de problèmes pour ajuster le périmètre ou les ressources.
Jour 2
- Ajustements de la planification par la direction.
- Travail en équipes 2 : les équipes finalisent leurs plans et objectifs.
- Revue finale du plan ; les Business Owners attribuent une valeur métier aux objectifs.
- Les risques du programme sont traités selon ROAM : Resolved, Owned, Accepted ou Mitigated (résolu, pris en charge, accepté ou atténué).
- Vote de confiance : chacun exprime sa confiance dans le plan avec un à cinq doigts.
- Retravailler le plan si la confiance est faible.
- Rétrospective de la planification.
Livrables
- Objectifs de PI des équipes avec une valeur métier attribuée.
- Tableau de planification de l'ART (program board) montrant les fonctionnalités, les jalons et les dépendances entre équipes.
- Une liste de risques et la manière dont chacun est traité.
- Un engagement de la part du train, confirmé par le vote de confiance.
Conseils pour réussir un PI Planning
- Préparez à l'avance un backlog de fonctionnalités bien affiné.
- Gardez le contexte métier court et inspirant.
- Rendez les dépendances visibles avec des fils, des flèches ou des liens numériques.
- Planifiez à environ 80 % de la capacité pour laisser de la place aux imprévus.
- Pour les événements à distance, répartissez les journées selon les fuseaux horaires et utilisez un tableau numérique partagé.
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Questions fréquentes
À quelle fréquence le PI Planning a-t-il lieu ?
Une fois par Program Increment, généralement toutes les 8 à 12 semaines.
Qui participe au PI Planning ?
Idéalement toutes les personnes de l'ART, ainsi que les Business Owners et les principales parties prenantes.
Qu'est-ce que le PI Planning dans SAFe ?
Un événement régulier, généralement de deux jours, au cours duquel toutes les équipes d'un Agile Release Train planifient ensemble le prochain Program Increment.
Combien de temps dure le PI Planning ?
Généralement deux jours, même si les trains importants ou distribués l'étalent parfois sur davantage de jours.
Quels sont les livrables du PI Planning ?
Les objectifs de PI des équipes avec leur valeur métier, un tableau de planification de l'ART montrant les fonctionnalités et les dépendances, une liste de risques et un engagement confirmé par un vote de confiance.
Qu'est-ce que ROAM dans le PI Planning ?
Une manière de traiter les risques : chacun est marqué Resolved, Owned, Accepted ou Mitigated (résolu, pris en charge, accepté ou atténué).
Qu'est-ce que le vote de confiance lors du PI Planning ?
À la fin du PI Planning, chacun exprime sa confiance dans le plan avec un à cinq doigts. Si la confiance est faible, le plan est retravaillé.
Qu'est-ce que le program board dans le PI Planning ?
Un tableau visuel, désormais souvent appelé tableau de planification de l'ART, montrant les fonctionnalités, les jalons et les dépendances entre équipes pour le PI.
Le PI Planning peut-il se faire à distance ?
Oui. De nombreux trains le mènent en ligne avec des tableaux numériques, des sessions vidéo en sous-groupes et des horaires adaptés aux fuseaux horaires.
Que faut-il préparer avant le PI Planning ?
Un backlog de fonctionnalités affiné, le contexte métier, la vision d'architecture et la capacité de chaque équipe pour le PI.
Qui anime le PI Planning ?
Le Release Train Engineer l'anime, le Product Management présente la vision et les Business Owners attribuent la valeur métier.