Guide agile · Pratiques agiles
Planification de la capacité agile : combien votre équipe peut-elle absorber ?
La planification de capacité répond à une question simple : quelle quantité de travail cette équipe peut-elle raisonnablement prendre en charge lors du prochain sprint ou trimestre ? Bien l'évaluer évite le surengagement, l'épuisement et les objectifs manqués.
À retenir
- La capacité est le temps disponible ; la vélocité est la production historique.
- Ajustez la vélocité moyenne en fonction des variations de disponibilité.
- Réservez de la capacité pour le travail imprévu.
Capacité et vélocité
Capacité correspond au temps dont l'équipe dispose. Vélocité correspond à la quantité de travail qu'elle a réalisée historiquement sur cette durée. Une bonne planification utilise les deux : la vélocité comme référence, ajustée selon les variations de capacité.
Calculer la capacité du sprint
- Listez chaque membre de l'équipe et ses jours ouvrés disponibles pendant le sprint, après déduction des congés, formations et autres engagements.
- Multipliez par le nombre d'heures qu'ils peuvent consacrer chaque jour au travail du sprint ; rares sont ceux qui dépassent cinq ou six heures.
- Déduisez le temps réservé aux réunions, au support et au travail imprévu.
- Comparez le temps total disponible à la capacité normale et ajustez votre vélocité moyenne en conséquence.
Anticiper les interruptions
- Mesurez le volume de travail imprévu qui arrive à chaque sprint.
- Réservez cette part de capacité, ou désignez à tour de rôle une personne chargée de gérer les interruptions.
- Si le travail imprévu est important et imprévisible, envisagez Kanban plutôt que des sprints fixes.
Planification de capacité entre plusieurs équipes
Au niveau du portefeuille, la capacité s'exprime généralement en nombre d'équipes ou de sprints disponibles par trimestre. Les dirigeants confrontent la demande issue de la feuille de route à cette capacité et décident de ce qu'il ne faut pas faire. Dans SAFe, cela se fait lors de la PI Planning.
Erreurs courantes
- Planifier à 100 % des heures disponibles.
- Ignorer les congés et les temps partiels.
- Supposer que les nouveaux membres de l'équipe sont pleinement productifs dès le premier jour.
- Ajouter des personnes tardivement pour accélérer un projet en retard, ce qui le ralentit généralement dans un premier temps.
Modèles gratuits sur ce sujet
Questions fréquentes
Qu'est-ce que le facteur de focalisation dans la planification de capacité ?
La part du temps disponible qu'une équipe consacre réellement au travail planifié du sprint. Beaucoup d'équipes constatent qu'elle se situe entre 60 % et 80 %.
La planification de capacité doit-elle utiliser des heures ou des story points ?
Utilisez les story points et la vélocité pour décider de vos engagements, et les heures ou les jours uniquement pour vérifier la disponibilité.
Qu'est-ce que la planification de capacité en agile ?
Déterminer le temps dont une équipe dispose réellement pendant un sprint ou un trimestre, afin qu'elle s'engage sur une quantité de travail réalisable.
Comment calculer la capacité d'un sprint dans la planification de capacité ?
Listez les jours disponibles de chaque personne, multipliez-les par un nombre réaliste d'heures de concentration par jour, déduisez les réunions et le travail imprévu attendu, puis comparez avec la capacité normale.
Quelle est la différence entre planification de capacité et vélocité ?
La capacité est le temps disponible ; la vélocité est le travail réalisé historiquement sur cette durée. Utilisez la vélocité comme référence et ajustez-la selon les variations de capacité.
Comment la planification de capacité ajuste-t-elle la vélocité en période de congés ?
Appliquez-lui la part de capacité normale disponible. Si la capacité est de 80 % de la normale et la vélocité moyenne de 30 points, prévoyez environ 24 points.
La planification de capacité doit-elle supposer une capacité de 100 % ?
Non. Laissez de la marge pour les réunions, le support, le travail imprévu et les aléas. Planifier à pleine capacité rend les objectifs manqués presque inévitables.
Comment gérer le travail imprévu dans la planification de capacité ?
Mesurez le volume qui arrive à chaque sprint et réservez cette part de capacité, ou désignez à tour de rôle une personne chargée de gérer les interruptions.
Qu'est-ce que la planification de capacité dans SAFe ?
Les équipes estiment leur capacité pour chaque itération du Program Increment lors du PI Planning, puis planifient les fonctionnalités en conséquence.
Quel est l'effet des nouveaux membres de l'équipe sur la planification de capacité ?
Ils réduisent généralement la capacité au début, car les autres passent du temps à les former. Ne supposez pas une productivité totale dès le premier jour.
Qu'est-ce que la planification de capacité du portefeuille ?
Confronter la demande issue de la feuille de route au nombre d'équipes ou de sprints disponibles, puis décider de ce qu'il ne faut pas faire. Voir planification de capacité.