Guida Agile · Pratiche Agile
Capacity planning Agile: quanto lavoro può assumersi il team?
Il capacity planning risponde a una domanda semplice: quanto lavoro può realisticamente assumersi questo team nel prossimo sprint o trimestre? Farlo bene evita impegni eccessivi, burnout e obiettivi mancati.
Punti chiave
- La capacità è il tempo disponibile; la velocity è l'output storico.
- Adeguate la velocity media in base alle variazioni di disponibilità.
- Riservate capacità per il lavoro non pianificato.
Capacità vs velocity
Capacità è il tempo di cui il team dispone. Velocity è la quantità di lavoro che ha storicamente completato in quel tempo. Una buona pianificazione usa entrambe: la velocity come riferimento, adeguata alle variazioni di capacità.
Calcolare la capacità dello sprint
- Elencate ogni membro del team e i suoi giorni lavorativi disponibili nello sprint, al netto di ferie, formazione e altri impegni.
- Moltiplicate per le ore che possono dedicare ogni giorno al lavoro dello sprint; poche persone ne hanno più di cinque o sei.
- Sottraete il tempo riservato a riunioni, supporto e lavoro non pianificato.
- Confrontate il tempo totale disponibile con la capacità normale e ridimensionate di conseguenza la velocity media.
Pianificare le interruzioni
- Monitorate quanto lavoro non pianificato arriva in ogni sprint.
- Riservate quella quota di capacità, oppure assegnate a rotazione una persona alla gestione delle interruzioni.
- Se il lavoro non pianificato è consistente e imprevedibile, valutate Kanban invece di sprint a durata fissa.
Capacity planning tra più team
A livello di portfolio, la capacità si esprime di solito come numero di team o di sprint disponibili per trimestre. I leader confrontano la domanda proveniente dalla roadmap con questa capacità e decidono cosa non fare. In SAFe, ciò avviene durante il PI Planning.
Errori comuni
- Pianificare al 100% delle ore disponibili.
- Ignorare ferie, festività e disponibilità part-time.
- Presumere che i nuovi membri del team siano pienamente produttivi fin dal primo giorno.
- Aggiungere persone in ritardo per accelerare un progetto in ritardo, il che di solito all'inizio lo rallenta.
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Domande frequenti
Che cos'è il focus factor nel capacity planning?
La quota di tempo disponibile che un team dedica effettivamente al lavoro pianificato dello sprint. Molti team rilevano che è compresa tra il 60% e l'80%.
Il capacity planning dovrebbe usare ore o story point?
Usate story point e velocity per decidere su cosa impegnarvi, e ore o giorni solo per verificare la disponibilità.
Che cos'è il capacity planning in Agile?
Determinare quanto tempo un team ha realmente a disposizione in uno sprint o in un trimestre, in modo che si impegni su una quantità di lavoro realizzabile.
Come si calcola la capacità dello sprint nel capacity planning?
Elencate i giorni disponibili di ciascuna persona, moltiplicateli per un numero realistico di ore di concentrazione al giorno, sottraete riunioni e lavoro non pianificato previsto, quindi confrontate il risultato con la capacità normale.
Qual è la differenza tra capacity planning e velocity?
La capacità è il tempo disponibile; la velocity è il lavoro storicamente completato in quel tempo. Usate la velocity come riferimento e adeguatela alle variazioni di capacità.
Come si adegua la velocity alle festività nel capacity planning?
Ridimensionatela in proporzione alla quota di capacità normale disponibile. Se la capacità è l'80% del normale e la velocity media è di 30 punti, pianificate circa 24 punti.
Il capacity planning dovrebbe presupporre una capacità del 100%?
No. Lasciate margine per riunioni, supporto, lavoro non pianificato e imprevisti. Pianificare a piena capacità rende quasi certo il mancato raggiungimento degli obiettivi.
Come si gestisce il lavoro non pianificato nel capacity planning?
Monitorate quanto lavoro non pianificato arriva in ogni sprint e riservate quella quota di capacità, oppure assegnate a rotazione una persona alla gestione delle interruzioni.
Che cos'è il capacity planning in SAFe?
I team stimano la propria capacità per ogni iterazione del Program Increment durante il PI Planning, poi pianificano le feature in base a essa.
Come incidono i nuovi membri del team sul capacity planning?
Di solito all'inizio riducono la capacità, perché gli altri dedicano tempo ad aiutarli a imparare. Non presumete una produttività piena fin dal primo giorno.
Che cos'è il capacity planning di portfolio?
Confrontare la domanda della roadmap con il numero di team o di sprint disponibili, quindi decidere cosa non fare. Vedi capacity planning.