Agile-Leitfaden · Agile Praktiken
Agile Kapazitätsplanung: Wie viel kann Ihr Team übernehmen?
Kapazitätsplanung beantwortet eine einfache Frage: Wie viel Arbeit kann dieses Team im kommenden Sprint oder Quartal realistischerweise übernehmen? Wer sie richtig durchführt, vermeidet Überlastung, Burnout und verfehlte Ziele.
Das Wichtigste in Kürze
- Kapazität ist verfügbare Zeit; Velocity ist bisherige Leistung.
- Passen Sie die durchschnittliche Velocity an Änderungen der Verfügbarkeit an.
- Reservieren Sie Kapazität für ungeplante Arbeit.
Kapazität vs. Velocity
Kapazität ist die Zeit, die dem Team zur Verfügung steht. Velocity ist die Arbeitsmenge, die es in dieser Zeit bisher erledigt hat. Gute Planung nutzt beides: Velocity als Ausgangswert, angepasst an Änderungen der Kapazität.
Sprint-Kapazität berechnen
- Listen Sie jedes Teammitglied mit seinen verfügbaren Arbeitstagen im Sprint auf, nach Abzug von Urlaub, Schulungen und anderen Verpflichtungen.
- Multiplizieren Sie mit den Stunden, die sich jede Person täglich auf Sprint-Arbeit konzentrieren kann; kaum jemand schafft mehr als fünf oder sechs.
- Ziehen Sie die Zeit für Meetings, Support und ungeplante Arbeit ab.
- Vergleichen Sie die insgesamt verfügbare Zeit mit der normalen Kapazität und skalieren Sie Ihre durchschnittliche Velocity entsprechend.
Unterbrechungen einplanen
- Erfassen Sie, wie viel ungeplante Arbeit in jedem Sprint anfällt.
- Reservieren Sie diesen Anteil der Kapazität, oder lassen Sie abwechselnd eine Person Unterbrechungen bearbeiten.
- Ist ungeplante Arbeit umfangreich und schwer vorhersehbar, erwägen Sie Kanban anstelle fester Sprints.
Kapazitätsplanung über mehrere Teams
Auf Portfolioebene wird Kapazität meist als Anzahl der pro Quartal verfügbaren Teams oder Sprints ausgedrückt. Führungskräfte gleichen die Nachfrage aus der Roadmap mit dieser Kapazität ab und entscheiden, was nicht umgesetzt wird. In SAFe geschieht dies im PI Planning.
Häufige Fehler
- Planung mit 100 % der verfügbaren Stunden.
- Feiertage und Teilzeitverfügbarkeit ignorieren.
- Annehmen, dass neue Teammitglieder vom ersten Tag an voll produktiv sind.
- Spät zusätzliche Personen einsetzen, um ein verspätetes Projekt zu beschleunigen, was es anfangs meist verlangsamt.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Fokusfaktor in der Kapazitätsplanung?
Der Anteil der verfügbaren Zeit, den ein Team tatsächlich mit geplanter Sprint-Arbeit verbringt. Bei vielen Teams liegt er zwischen 60 % und 80 %.
Sollte die Kapazitätsplanung Stunden oder Story Points verwenden?
Verwenden Sie Story Points und Velocity für die Zusage, und Stunden oder Tage nur zur Prüfung der Verfügbarkeit.
Was ist Kapazitätsplanung in Agile?
Ermitteln, wie viel Zeit einem Team in einem Sprint oder Quartal tatsächlich zur Verfügung steht, damit es sich auf eine erreichbare Arbeitsmenge festlegt.
Wie berechnet man in der Kapazitätsplanung die Sprint-Kapazität?
Listen Sie die verfügbaren Tage jeder Person auf, multiplizieren Sie sie mit realistischen Fokusstunden pro Tag, ziehen Sie Meetings und erwartete ungeplante Arbeit ab und vergleichen Sie das Ergebnis mit der normalen Kapazität.
Was ist der Unterschied zwischen Kapazitätsplanung und Velocity?
Kapazität ist verfügbare Zeit; Velocity ist die in dieser Zeit bisher erledigte Arbeit. Nutzen Sie Velocity als Ausgangswert und passen Sie sie an Änderungen der Kapazität an.
Wie passt die Kapazitätsplanung die Velocity an Feiertage an?
Skalieren Sie sie mit dem Anteil der normalen Kapazität, der verfügbar ist. Beträgt die Kapazität 80 % des Normalwerts und die durchschnittliche Velocity 30 Punkte, planen Sie mit etwa 24.
Sollte die Kapazitätsplanung von 100 % Kapazität ausgehen?
Nein. Lassen Sie Raum für Meetings, Support, ungeplante Arbeit und Unvorhergesehenes. Wer mit voller Kapazität plant, verfehlt seine Ziele fast sicher.
Wie geht man in der Kapazitätsplanung mit ungeplanter Arbeit um?
Erfassen Sie, wie viel davon in jedem Sprint anfällt, und reservieren Sie diesen Anteil der Kapazität, oder lassen Sie abwechselnd eine Person Unterbrechungen bearbeiten.
Was ist Kapazitätsplanung in SAFe?
Teams schätzen ihre Kapazität für jede Iteration im Program Increment während des PI Planningund planen anschließend Features auf dieser Basis.
Wie wirken sich neue Teammitglieder auf die Kapazitätsplanung aus?
Anfangs verringern sie die Kapazität meist, weil andere Zeit aufwenden, um sie einzuarbeiten. Gehen Sie nicht von voller Produktivität ab dem ersten Tag aus.
Was ist Portfolio-Kapazitätsplanung?
Abgleich der Nachfrage aus der Roadmap mit der Anzahl verfügbarer Teams oder Sprints und anschließende Entscheidung, was nicht umgesetzt wird. Siehe Kapazitätsplanung.