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Vorlagen · Agile & Scrum

Kostenlose Sprint-Planning-Vorlage (Google Sheets, Excel, PDF)

Mit einer Sprint-Planning-Vorlage einigt sich ein Scrum Team auf ein Sprint-Ziel, prüft die Kapazität, wählt Product-Backlog-Einträge aus und plant die ersten Aufgaben, alles in einer Ansicht, die das Team während des gesamten Sprints nutzen kann.

Verfasst vonRedaktionsteam Projektmanagement
  • Veröffentlicht
  • Google Sheets · Excel · PDF
Kostenlose Sprint-Planning-Vorlage (Google Sheets, Excel, PDF)

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Vorschau der Sprint-Planning-Vorlage

Sprint-Plan
Backlog-EintragUser Story / BeschreibungStory PointsVerantwortlichAufgabenAkzeptanzkriterienStatus
PB-101Als Kunde kann ich mein Passwort per E-Mail zurücksetzen5AnaAPI-Endpunkt; E-Mail-Vorlage; TestsLink zum Zurücksetzen läuft nach 1 Stunde abNicht begonnen
PB-102Als Kunde kann ich Rechnungen als PDF herunterladen3BenPDF-Dienst; Download-SchaltflächePDF stimmt mit den Rechnungsdaten übereinNicht begonnen
PB-103Als Support-Mitarbeiter kann ich die letzte Anmeldung eines Kunden sehen2ChenFeld in der Admin-Ansicht; Audit-LogZeigt Datum und Uhrzeit in der lokalen ZeitzoneNicht begonnen
PB-104Spike: Suchbibliothek evaluieren3DanaPrototypen mit zwei Bibliotheken erstellenEmpfehlung dokumentiertNicht begonnen
Summe13

Die Beispielzeilen sind nur Beispiele: Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.

Inhalt

  • Sprint Backlog mit Stories, Punkten, Verantwortlichen, Aufgaben, Akzeptanzkriterien und Status
  • Kapazitätsrechner mit Fokusfaktor
  • Sprint-Plan: Backlog-Eintrag, User Story / Beschreibung, Story Points, Verantwortlich, Aufgaben, Akzeptanzkriterien, Status
  • Kapazität: Teammitglied, Verfügbare Tage, Fokusfaktor, Kapazität (Tage), Hinweise

So nutzen Sie die Sprint-Planning-Vorlage

  1. Füllen Sie den Tab Kapazität aus: verfügbare Tage pro Person und einen realistischen Fokusfaktor.
  2. Vereinbaren Sie das Sprint-Ziel mit dem Product Owner.
  3. Wählen Sie die obersten Product-Backlog-Einträge aus, die das Ziel unterstützen und zur Kapazität des Teams und zur jüngsten Velocity.
  4. Zerlegen Sie jeden Eintrag in Aufgaben und bestätigen Sie die Akzeptanzkriterien.
  5. Nutzen Sie während des Sprints die Spalte Status und prüfen Sie sie im Sprint Review.

Tipps für den optimalen Einsatz

  • Planen Sie nur etwa 80 % der Kapazität ein, um Raum für Unvorhergesehenes zu lassen.
  • Ein klares Sprint-Ziel ist besser als eine Liste unzusammenhängender Einträge.
  • Bringen Sie verfeinerte Einträge ins Planning mit; siehe Backlog Refinement.
  • Begrenzen Sie das Planning bei einem einmonatigen Sprint auf eine Timebox von 8 Stunden.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Sprint-Planning-Vorlage?

Eine Sprint-Planning-Vorlage ist ein Arbeitsblatt, mit dem Sie das Sprint-Ziel vereinbaren, die Teamkapazität prüfen und die Backlog-Einträge und Aufgaben für einen Sprint auswählen.

Ist diese Sprint-Planning-Vorlage kostenlos?

Ja. Die Sprint-Planning-Vorlage ist kostenlos für Google Sheets, Excel und als PDF erhältlich.

Was sollte eine Sprint-Planning-Vorlage enthalten?

Das Sprint-Ziel, die Teamkapazität, ausgewählte Product-Backlog-Einträge, Schätzungen, Verantwortliche, Aufgaben und Akzeptanzkriterien.

Wie berechne ich die Kapazität in der Sprint-Planning-Vorlage?

Multiplizieren Sie die verfügbaren Tage jeder Person mit einem Fokusfaktor (häufig 0,6 bis 0,8) und addieren Sie die Ergebnisse.

Kann ich die Sprint-Planning-Vorlage mit Story Points nutzen?

Ja. Tragen Sie Story Points pro Eintrag ein; die Sprint-Planning-Vorlage summiert sie, sodass Sie sie mit der bisherigen Velocity vergleichen können.

Wer nutzt die Sprint-Planning-Vorlage?

Das gesamte Scrum Team: Der Product Owner bringt die Prioritäten ein, die Developers planen die Arbeit und der Scrum Master moderiert.

Wie lange sollte das Sprint Planning mit dieser Sprint-Planning-Vorlage dauern?

Bis zu acht Stunden bei einem einmonatigen Sprint, bei kürzeren Sprints entsprechend weniger.

Gibt es eine agile Sprint-Planning-Vorlage für Excel?

Ja. Laden Sie die agile .xlsx-Sprint-Planning-Vorlage mit Kapazitätsformeln herunter.

Was ist der Unterschied zwischen einer Sprint-Planning-Vorlage und einem Sprint-Plan?

Die Sprint-Planning-Vorlage ist das Werkzeug; das ausgefüllte Blatt ist Ihr Sprint-Plan bzw. Sprint Backlog.

Kann die Sprint-Planning-Vorlage ein Scrum-Tool ersetzen?

Bei kleinen Teams ja; größere Teams nutzen meist ein Scrum-Board in einer Software wie Jira oder Wrike.

Was ist der Unterschied zwischen der Einsteiger-, Fortgeschrittenen- und Experten-Version der Sprint-Planning-Vorlage?

Die Einsteiger-Version der Sprint-Planning-Vorlage enthält nur die wichtigsten Spalten auf einem Tab; die Fortgeschrittenen-Version ist die vollständige Vorlage mit allen Tabs, Dropdowns und Formeln; die Experten-Version ergänzt ein Live-Dashboard, eine Anleitung, einen Änderungsverlauf und Statusfarben.