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Plantillas · Agile y Scrum

Plantilla gratuita de Sprint Planning (Google Sheets, Excel, PDF)

Una plantilla de Sprint Planning ayuda a un Scrum Team a acordar un Objetivo del Sprint, comprobar la capacidad, seleccionar elementos del Product Backlog y planificar las primeras tareas, todo en una vista que el equipo puede usar durante todo el Sprint.

Escrito porEquipo editorial de gestión de proyectos
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Plantilla gratuita de Sprint Planning (Google Sheets, Excel, PDF)

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Elija su nivel y formato: Google Sheets, Excel o un PDF listo para imprimir. Las hojas de cálculo incluyen listas desplegables, fórmulas y filas de ejemplo que puede sobrescribir.

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Vista previa de la plantilla de Sprint Planning

Plan del Sprint
Elemento del backlogHistoria de usuario / descripciónPuntos de historiaResponsableTareasCriterios de aceptaciónEstado
PB-101Como cliente, quiero restablecer mi contraseña por correo electrónico5AnaEndpoint de la API; plantilla de correo; pruebasEl enlace de restablecimiento caduca al cabo de 1 horaNo iniciado
PB-102Como cliente, quiero descargar las facturas en PDF3BenServicio de PDF; botón de descargaEl PDF coincide con los datos de la facturaNo iniciado
PB-103Como agente de soporte, quiero ver el último inicio de sesión de un cliente2ChenCampo en la vista de administración; registro de auditoríaMuestra la fecha y la hora en la zona horaria localNo iniciado
PB-104Spike: evaluar la biblioteca de búsqueda3DanaCrear prototipos con dos bibliotecasRecomendación documentadaNo iniciado
Total13

Las filas de ejemplo son ilustrativas: sustitúyalas por las suyas.

Qué incluye

  • Sprint Backlog con historias, puntos, responsables, tareas, criterios de aceptación y estado
  • Calculadora de capacidad con factor de enfoque
  • Plan del Sprint: Elemento del backlog, Historia de usuario / descripción, Puntos de historia, Responsable, Tareas, Criterios de aceptación, Estado
  • Capacidad: Miembro del equipo, Días disponibles, Factor de enfoque, Capacidad (días), Notas

Cómo usar la plantilla de Sprint Planning

  1. Complete la pestaña Capacidad: días disponibles por persona y un factor de enfoque realista.
  2. Acuerde el Objetivo del Sprint con el Product Owner.
  3. Seleccione los elementos principales del Product Backlog que contribuyan al objetivo y se ajusten a la capacidad del equipo y a la evolución reciente de su velocidad.
  4. Divida cada elemento en tareas y confirme los criterios de aceptación.
  5. Use la columna Estado durante el Sprint y revísela en la Sprint Review.

Consejos para aprovecharla al máximo

  • Planifique en torno al 80 % de la capacidad para dejar margen para lo imprevisto.
  • Un Objetivo del Sprint claro es mejor que una lista de elementos inconexos.
  • Lleve a la planificación elementos ya refinados; consulte refinamiento del backlog.
  • Limite la planificación a 8 horas para un Sprint de un mes.

Más información

Preguntas frecuentes

¿Qué es una plantilla de Sprint Planning?

Una plantilla de Sprint Planning es una hoja de trabajo para acordar el Objetivo del Sprint, comprobar la capacidad del equipo y seleccionar los elementos del backlog y las tareas de un Sprint.

¿Es gratuita esta plantilla de Sprint Planning?

Sí. La plantilla de Sprint Planning es gratuita en Google Sheets, Excel y PDF.

¿Qué debe incluir una plantilla de Sprint Planning?

El Objetivo del Sprint, la capacidad del equipo, los elementos del Product Backlog seleccionados, las estimaciones, los responsables, las tareas y los criterios de aceptación.

¿Cómo calculo la capacidad en la plantilla de Sprint Planning?

Multiplique los días disponibles de cada persona por un factor de enfoque (a menudo de 0.6 a 0.8) y súmelos.

¿Puedo usar la plantilla de Sprint Planning con puntos de historia?

Sí. Introduzca los puntos de historia de cada elemento; la plantilla de Sprint Planning los suma para que pueda compararlos con la velocidad anterior.

¿Quién usa la plantilla de Sprint Planning?

Todo el Scrum Team: el Product Owner aporta las prioridades, los Developers planifican el trabajo y el Scrum Master facilita.

¿Cuánto debe durar la Sprint Planning con esta plantilla?

Hasta ocho horas para un Sprint de un mes, y proporcionalmente menos para Sprints más cortos.

¿Hay una plantilla de Sprint Planning ágil en Excel?

Sí. Descargue la plantilla de Sprint Planning ágil en .xlsx con fórmulas de capacidad.

¿Cuál es la diferencia entre una plantilla de Sprint Planning y un plan del Sprint?

La plantilla de Sprint Planning es la herramienta; la hoja completada es su plan del Sprint, o Sprint Backlog.

¿Puede la plantilla de Sprint Planning sustituir a una herramienta de Scrum?

Para equipos pequeños, sí; los equipos más grandes suelen usar un tablero Scrum en software como Jira o Wrike.

¿Cuál es la diferencia entre las plantillas de Sprint Planning para principiantes, avanzada y para expertos?

La versión para principiantes de la plantilla de planificación del Sprint incluye solo las columnas esenciales en una pestaña; la versión avanzada es la plantilla completa con todas las pestañas, listas desplegables y fórmulas; la versión para expertos añade un panel dinámico, instrucciones, historial de revisiones y colores de estado.