Guida Scrum · Eventi Scrum
Sprint Retrospective: obiettivo, formato e consigli di facilitazione
La Sprint Retrospective è l'occasione per lo Scrum Team di pianificare modi per aumentare qualità ed efficacia. Conclude lo Sprint ed è il momento in cui avviene il miglioramento continuo.
Punti chiave
- La Retrospective migliora qualità ed efficacia.
- Seguite una struttura: preparare il contesto, raccogliere i dati, generare insight, decidere, chiudere.
- Concludete con poche azioni assegnate a un responsabile e verificatene l'esito.
Obiettivo
Il team ispeziona come è andato l'ultimo Sprint in termini di persone, interazioni, processi, strumenti e della propria Definition of Done. Individua i cambiamenti più utili e li affronta il prima possibile; possono anche essere aggiunti allo Sprint Backlog successivo.
Time-box
Un massimo di tre ore per uno Sprint di un mese; in genere circa un'ora o novanta minuti per uno Sprint di due settimane.
Una struttura in cinque passaggi
La struttura ampiamente usata di Esther Derby e Diana Larsen:
- Preparare il contesto: un rapido check-in in modo che tutti parlino fin dall'inizio.
- Raccogliere i dati: che cosa è successo? Usate fatti e sensazioni.
- Generare insight: perché è successo?
- Decidere che cosa fare: scegliete da una a tre azioni concrete.
- Chiudere: esprimete apprezzamento reciproco e valutate la retrospettiva stessa.
Consigli di facilitazione
- Variate il formato per mantenerla viva; vedi giochi per la retrospettiva.
- Create un clima di sicurezza: ciò che si dice nella stanza resta nella stanza.
- Concentratevi sul sistema, non sulla colpevolizzazione dei singoli.
- Usate la scrittura silenziosa così anche le persone più riservate vengono ascoltate.
- Rivedete prima le azioni dello Sprint precedente.
- Assegnate un responsabile a ogni azione.
Rendere duraturi i miglioramenti
- Limitate le azioni a ciò che il team può realisticamente fare.
- Aggiungete elementi di miglioramento allo Sprint Backlog.
- Rendete visibili le azioni sulla board.
- Misurate se il cambiamento è stato utile.
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Domande frequenti
Chi partecipa alla Sprint Retrospective?
Lo Scrum Team: Product Owner, Scrum Master e Developer.
Che cosa fare se le retrospettive sembrano ripetitive?
Cambiate il formato, concentratevi su un tema specifico o invitate il team a facilitare. La ripetitività spesso significa che le azioni non vengono completate.
Quanto dura una Sprint Retrospective?
Un massimo di tre ore per uno Sprint di un mese. Gli Sprint più brevi hanno di solito Retrospective più brevi.
Quando si svolge la Sprint Retrospective?
Dopo la Sprint Review. Conclude lo Sprint.
Di che cosa si discute in una Sprint Retrospective?
Come è andato l'ultimo Sprint in termini di persone, interazioni, processi, strumenti e Definition of Done, che cosa è andato bene, quali problemi sono emersi e come sono stati risolti o meno.
Qual è l'output di una Sprint Retrospective?
Un numero ridotto di miglioramenti da attuare il prima possibile. I più incisivi possono essere aggiunti allo Sprint Backlog dello Sprint successivo.
Chi facilita la Sprint Retrospective?
Spesso lo Scrum Master, ma qualsiasi membro del team può facilitare. Far ruotare il facilitatore può portare prospettive nuove.
I manager dovrebbero partecipare alla Sprint Retrospective?
È un evento per lo Scrum Team. La presenza dei manager può ridurre l'apertura, quindi di solito non vengono invitati a meno che il team non lo richieda.
Che cos'è la prime directive nelle retrospettive?
Un'affermazione di Norm Kerth che chiede ai partecipanti di presumere che tutti abbiano fatto il miglior lavoro possibile, date le informazioni di cui disponevano in quel momento. Molti team la leggono per creare un clima privo di colpevolizzazioni.
Quante azioni dovrebbe produrre una retrospettiva?
Di solito da una a tre. Pochi miglioramenti completati valgono più di un lungo elenco che non viene mai realizzato.
Quali formati di retrospettiva possiamo usare?
Start, Stop, Continue; Sailboat; 4Ls; Mad, Sad, Glad e molti altri. Vedi Giochi per la Sprint Retrospective.