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Sprint Retrospective : objectif, format et conseils d'animation
La Sprint Retrospective est l'occasion pour la Scrum Team de planifier des moyens d'accroître la qualité et l'efficacité. Elle clôt le Sprint et c'est là que se joue l'amélioration continue.
À retenir
- La Retrospective améliore la qualité et l'efficacité.
- Suivez une structure : préparer le terrain, recueillir les données, générer des idées, décider, clôturer.
- Terminez par quelques actions dotées d'un responsable et assurez-en le suivi.
Objectif
L'équipe examine comment s'est déroulé le dernier Sprint en ce qui concerne les personnes, les interactions, les processus, les outils et sa Definition of Done. Elle identifie les changements les plus utiles et les met en œuvre dès que possible ; ils peuvent même être ajoutés au Sprint Backlog suivant.
Time-box
Trois heures maximum pour un Sprint d'un mois ; généralement une heure à une heure et demie pour un Sprint de deux semaines.
Une structure en cinq étapes
La structure largement utilisée d'Esther Derby et Diana Larsen :
- Préparer le terrain : un tour d'inclusion rapide pour que chacun prenne la parole dès le début.
- Recueillir les données : que s'est-il passé ? Utilisez des faits et des ressentis.
- Générer des idées : pourquoi cela s'est-il produit ?
- Décider quoi faire : choisissez une à trois actions concrètes.
- Clôturer : exprimez votre reconnaissance les uns envers les autres et faites le bilan de la rétrospective elle-même.
Conseils d'animation
- Variez le format pour garder de la fraîcheur ; voir jeux de rétrospective.
- Créez un climat de confiance : ce qui se dit dans la salle reste dans la salle.
- Concentrez-vous sur le système, sans chercher de coupable.
- Utilisez l'écriture silencieuse pour que les personnes plus discrètes soient entendues.
- Revoyez d'abord les actions du Sprint précédent.
- Attribuez un responsable à chaque action.
Faire durer les améliorations
- Limitez les actions à ce que l'équipe peut réalistement accomplir.
- Ajoutez les éléments d'amélioration au Sprint Backlog.
- Rendez les actions visibles sur le tableau.
- Mesurez si le changement a été utile.
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Questions fréquentes
Qui participe à la Sprint Retrospective ?
La Scrum Team : Product Owner, Scrum Master et Developers.
Que faire si les rétrospectives semblent répétitives ?
Changez de format, concentrez-vous sur un thème précis ou invitez l'équipe à animer. La répétition signifie souvent que les actions ne sont pas menées à bien.
Combien de temps dure une Sprint Retrospective ?
Trois heures maximum pour un Sprint d'un mois. Les Sprints plus courts ont généralement des Retrospectives plus courtes.
Quand la Sprint Retrospective a-t-elle lieu ?
Après la Sprint Review. Elle clôt le Sprint.
De quoi parle-t-on lors d'une Sprint Retrospective ?
La façon dont s'est déroulé le dernier Sprint en ce qui concerne les personnes, les interactions, les processus, les outils et la Definition of Done, ce qui s'est bien passé, les problèmes rencontrés et la manière dont ils ont été résolus ou non.
Quel est le résultat d'une Sprint Retrospective ?
Un petit nombre d'améliorations à mettre en œuvre dès que possible. Les plus impactantes peuvent être ajoutées au Sprint Backlog du Sprint suivant.
Qui anime la Sprint Retrospective ?
Souvent le Scrum Master, mais n'importe quel membre de l'équipe peut l'animer. Faire tourner l'animation peut apporter de nouveaux points de vue.
Les managers doivent-ils assister à la Sprint Retrospective ?
C'est un événement destiné à la Scrum Team. La présence de managers peut réduire la franchise des échanges : ils ne sont donc généralement pas invités, sauf si l'équipe le demande.
Qu'est-ce que la prime directive des rétrospectives ?
Une déclaration de Norm Kerth qui invite les participants à considérer que chacun a fait de son mieux compte tenu de ce qu'il savait à ce moment-là. De nombreuses équipes la lisent pour instaurer un climat sans recherche de coupable.
Combien d'actions une rétrospective doit-elle produire ?
Généralement une à trois. Quelques améliorations menées à bien valent plus qu'une longue liste jamais réalisée.
Quels formats de rétrospective pouvons-nous utiliser ?
Start, Stop, Continue ; Sailboat ; 4L ; Mad, Sad, Glad et bien d'autres. Voir Jeux de Sprint Retrospective.